7.Изменить некоторые параметры шрифтов можно также в диалоговом окне Формат ячеек (закладка Выравнивание) (рис. 7.5). В частности, расположение текста можно изменить, либо введя угол поворота текста в поле ввода градусов, либо щелкнув на отметке с нужным значением угла в окне просмотра справа. Слово Текст повернется на заданный угол. Вернуться к обычному горизонтальному расположению текста можно, щелкнув в левом окне просмотра.

Рис. 7.5 Раскрытая закладка Выравнивание диалогового окна Формат

ячеек

8.Если все готово для ввода изменений, заданных в диалоговом окне Формат ячеек, щелкните ОК.

Форматирование чисел

Excel обладает широким ассортиментом форматов чисел, они позволяют снабдить числовые данные знаком доллара, запятыми, разделяющими каждые три разряда, обозначением процентов и т.п. Как и параметры шрифтов, числовые форматы распространяются на всю ячейку, а не только на отдельные части ее содержимого. При активизации ячейки в строке формул выводится число в полном (не округленном) виде, вся функция или другая формула расчета содержимого ячейки, причем в расчетах используется полное представление числа даже в том случае, если оно выводится на экран в усеченном или округленном виде.

1.Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, в которых нужно изменить формат чисел (рис. 7.6).

2.В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек и затем в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек (рис. 7.7).

74

Рис 7.6 Ячейки, выделенные для форматирования

Рис. 7.7 Вызов диалогового окна Формат ячеек

3.В верхней части появившегося диалогового окна Формат ячеек щелкните на вкладке Число, если она еще не находится на переднем плане.

4.В списке Числовые форматы (рис. 7.8) выберите нужный тип числовых данных. Например, если выделенные ячейки будут содержать денежные суммы, выраженные в рублях, щелкните на строке Денежный. Если вы не знаете, для чего используется тот или иной формат, щелкните на его названии и затем в нижней части диалогового окна прочитайте его описание.

Основные типы форматов:

1.Общий формат используется для отображения, как чисел, так и текста.

2.Числовой; дополнительные параметры:

•можно задать количество цифр в дробной части;

•установить переключатель с разделителем групп разрядов.

Замечание: если при вводе числа в клетку или после форматирования содержимого клетки появляются знаки ####, это означает, что число

75

не помещается в клетке, т.е. необходимо либо изменить формат, либо увеличить размер клетки.

3.Денежный, Финансовый; дополнительные параметры:

•можно задать количество цифр в дробной части;

•выбрать символ, который будет указывать денежную единицу (р., к., $

и т.д.).

4.Дата, Время; дополнительно можно выбрать форму представления даты или времени.

5.Процентный; дополнительно можно установить число цифр в дробной части.

6.Дробный формат позволяет выводить числа в виде рациональных дробей; дополнительно можно выбрать форму вывода.

7.Экспоненциальный формат выводит числа в виде числа с порядком; можно задать число цифр в дробной части мантиссы.

8.Текстовый формат выводит содержимое ячейки, как вводится.

9.Дополнительный; можно выбрать необходимый дополнительный формат.

Рис. 7.8 Раскрытая закладка Число диалогового окна Формат ячеек

5.В зависимости от выбранного числового формата, можно также задавать количество десятичных знаков после запятой в представлении чисел, символ денежной единицы и способ представления на экране отрицательных чисел. Например, если нужно отображать числа без дробной части и с символом р. перед ними, в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный, после этого в поле Число десятичных знаков введите 0, а в списке Обозначение

оставьте опцию р. По умолчанию перед отрицательными числами ставится знак "минус". Однако их можно отображать и без этого знака, выделив красным цветом на черном или красном фоне, черным цветом или в круглых скобках.

76

6.Чтобы просмотреть, как будут выглядеть отформатированные числа, взгляните в строку под названием Образец. Если этот образец выглядит не совсем так, как вам хотелось бы, продолжайте настройку, пока, наконец, не добьетесь желаемого результата. После этого щелкните на кнопке ОК.

7.Определенные форматы удобно применять, щелкая на соответствующей кнопке панели инструментов. На панели инструментов имеются также кнопки, с помощью которых можно вводить или убирать дополнительные десятичные разряды после десятичной точки (рис. 7.9).

Рис. 7.9 Кнопки Панели инструментов Форматирование

Форматирование обрамления и заливки

Обрамление и заливка являются основными средствами выделения важной информации и придания таблицам элегантного вида как на экране монитора, так и при выводе данных на печать. Подобно другим средствам форматирования, обрамлением и заливкой следует пользоваться умеренно, чтобы данные не теряли наглядности. Кроме этого, можно также применить заливку для заголовков столбцов или заключить ячейки в толстую рамку, чтобы подчеркнуть важность содержащихся в них данных. При работе с группами смежных ячеек можно либо заключить их все в одну рамку, либо заключить в рамку каждую из них.

1.Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, которую необходимо отформатировать. Затем в меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек и в появившемся контекстном меню задайте команду Формат ячеек.

2.В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Граница, если она еще не находится на переднем плане (рис. 7.10).

3.Для того, чтобы заключить активную ячейку в рамку или создать общую рамку по контуру выделенной группы ячеек, выберите режим внешние. Если впоследствии ваши намерения изменятся, щелкните на кнопке Нет, и линия исчезнет. Чтобы рамка проходила не по внешней границе ячеек, а между смежными ячейками выделенной группы, выберите режим внутренние. Этот режим может быть реализован только в том случае, если выделены 2 или больше ячеек. Заметим, что можно задать одновременно оба режима: и внешние, и внутренние, поскольку один не исключает другого (рис. 7.11).

77

Рис. 7.10 Закладка Граница диалогового окна Формат ячеек

Рис. 7.11 Режимы отображения границ ячейки

4.Чтобы провести линии вдоль определенной стороны одной или нескольких ячеек, щелкните на нужной кнопке вкладки Отдельные. Для этого в ней предусмотрено 8 вариантов: линии сверху и снизу, справа и слева; горизонтальные и вертикальные границы между ячейками, а также два типа линий, пересекающих ячейки по диагонали. Если нужно удалить обрамление, снова щелкните на соответствующей кнопке; при этом она уже не будет выглядеть как нажатая (рис. 7.12).

Рис. 7.12 Вкладка Отдельные закладки Граница

5.Выберите подходящий тип линии для обрамления. Можно задать различные штриховые, пунктирные и двойные линии, а также подобрать для них нужную толщину. В окне Тип линии (рис. 7.13), выбранный тип выделяется нежирной пунктирной четырехугольной рамкой. Кроме того, можно задать

78

цвет рамки, воспользовавшись предлагаемой палитрой, появляющейся на экране при щелчке на раскрывающемся списке Цвет.

Рис. 7.13 Окно Тип линии

6.Чтобы создать заливку (фон) в выделенной ячейке или группе ячеек, щелкните на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек. Затем выберите нужный цвет или заливку. По желанию можно также выбрать фоновый узор ячейки. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом со списком Узор и выбрать подходящий узор из предлагаемого набора образцов. Фон ячейки, складывающийся из сочетания цвета заливки и узора, выводится в поле Образец. Если сделанный выбор вас устраивает, щелкните на кнопке ОК, после чего обрамление и заливка будут применены к выделенным ячейкам таблицы (рис. 7.14).

Рис. 7.14 Закладка Вид диалогового окна Формат ячеек

79