- •Список принятых сокращений
- •Тема 1. Информатика и информационные технологии.
- •Лекция 1. Информатика и информационные технологии. Основы алгоритмизации.
- •Информатика и информационные технологии.
- •Основные направления применения вычислительной техники
- •Этапы исследования прикладных задач
- •Основы алгоритмизации процессов обработки информации
- •Схемы алгоритмов
- •Лекция 2. Машинная арифметика и погрешности вычислений
- •Двоичные числа
- •Научное обозначение
- •Машинные числа
- •Компьютерные числа с плавающей точкой
- •Погрешность решения задачи
- •Структура погрешности
- •Значащие цифры
- •Распространение ошибки
- •Единицы измерения информации
- •Тема 2. Операционная система Windows
- •Лекция 3. Основные сведения об операционной системе Windows
- •Классификация программного обеспечения
- •Операционная система
- •Общие сведения об операционной системе Windows 98
- •Свойства объектов
- •Графическая оболочка Windows 98
- •Файловая система компьютера: имена файлов
- •Файловая система компьютера: папки
- •Файловая система компьютера: полное имя файла
- •Управление объектами с помощью «мыши»
- •Операции над объектами: операции над папками
- •Операции над объектами: операции над файлами и ярлыками
- •Операции над объектами: операции копирования и переноса
- •Некоторые стандартные программы
- •Элементы стандартного окна системы Windows 98
- •Управление окнами
- •Диалоговые окна. Окна свойств.
- •Доступ к файловой системе компьютера при помощи приложения «Мой компьютер».
- •Доступ к файловой системе компьютера при помощи программы «Проводник»
- •Тема 3. Табличный процессор Excel
- •Лекция 5. Основные сведения о табличном процессоре Excel
- •Краткая история Excel
- •Excel – табличный процессор.
- •Концепция объектной модели
- •Интерфейс пользователя
- •Работа с книгами
- •Рабочее поле табличного процессора (Таблицы)
- •Активная клетка.
- •Интервал клеток.
- •Ввод данных в клетку.
- •Лекция 6. Работа с формулами в табличном процессоре Excel
- •Элементы формул
- •Ввод формул
- •Ручной ввод формул
- •Ввод формул с указанием ссылок на ячейки
- •Предельный размер формул
- •Применение операторов в формулах
- •Приоритет операторов
- •Вложенные скобки
- •Ошибки в формулах
- •Понятие «функция»
- •Категории функций
- •Типы аргументов функций
- •Способы введения функций в формулу
- •Ручной ввод функций
- •Вставка функции с помощью диалогового окна Мастер функций
- •Полезные советы по вводу функций
- •Некоторые наиболее часто используемые функции
- •КОРЕНЬ
- •ACOS
- •ASIN
- •ATAN
- •СТЕПЕНЬ
- •СУММ
- •СРЗНАЧ
- •ОКРУГЛ
- •Логические функции
- •Лекция 7. Форматирование ячеек
- •Изменение параметров шрифтов
- •Форматирование чисел
- •Форматирование обрамления и заливки
- •Выравнивание содержимого ячеек
- •Отмена форматирования
- •Лекция 8. Удаление, перенос и копирование клеток
- •Удаление содержимого клеток.
- •Перенос содержимого клеток.
- •Копирование содержимого клеток.
- •Распространение содержимого клеток
- •Случаи копирования
- •Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек
- •Создание абсолютной ссылки
- •Создание ссылок на ячейки других рабочих листов или рабочих книг
- •Использование ссылок для восстановления данных поврежденного файла
- •Создание точной копии формулы
- •Скрытие формул
- •Уровни защиты
- •Защита формулы от перезаписи
- •Защита структуры рабочей книги
- •Лекция 9. Построение диаграмм
- •Мастер диаграмм
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение названия осей координат и диаграммы
- •Выделение отдельного элемента диаграммы.
- •Общие действия с выбранным элементом диаграммы.
- •Добавление и изменение легенды.
- •Замена ряда данных.
- •Вставка координатной сетки.
- •Изменение координатной сетки.
- •Вращение трехмерной диаграммы.
- •Вывод в диаграмме меток данных.
- •Приложения
- •Приложение 2. Контрольные вопросы
- •Приложение 3. Список лабораторных работ
- •Часть 1. Вычислительная техника
- •Часть 2. Численные методы
- •Список литературы.
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
o функции;
o круглые скобки.
Замечание: если после ввода формулы не появляется число (результат вычисления по формуле), то введенная формула содержит ошибки и введенная информация рассматривается как текстовая; необходимо исправить ошибки.
Характерные ошибки при вводе формул:
•вначале отсутствует знак равно;
•в именах клеток использованы буквы русского алфавита;
•допущены ошибки при записи арифметического выражения.
Лекция 6. Работа с формулами в табличном процессоре Excel
Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
Элементы формул
Формула, вводимая в ячейку, может состоять из следующих элементов:
•Операторы. Символы, например "+" (сложение) и "*" (умножение).
•Ссылки на ячейки. В эту категорию входят именованные ячейки и диапазоны, относящиеся к текущему рабочему листу, ячейкам другого листа текущей книги и ячейкам листа другой рабочей книги.
•Значения или строки. Например, 7,5 или "Результаты на конец года".
•Функции и их аргументы. Сюда относятся функции, такие как СУММ или СРЗНАЧ и их аргументы.
•Скобки. Задают порядок выполнения действий в формуле
Ввод формул
Если ввести в ячейку знак равенства, программа воспринимает следующую за этим знаком запись как формулу (формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства). В начале формулы допустимо также использование знаков "плюс" и "минус". Однако Excel автоматически заменит любой из них на знак равенства, как только вы закончите вводить формулу.
Ручной ввод формул
Ручной ввод формул означает, что вы просто активизируете ячейку и вводите в ней знак равенства (=), а за ним – саму формулу. Вводимые символы одновременно появляются в ячейке и в строке формул. При вводе формул вы, конечно же, можете использовать клавиши, предназначенные для редактирования. Закончив вводить формулу, нажмите <Enter>.
56
Замечание: Исключение составляют формулы массивов. По окончании ввода формул массива следует нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+Enter>.
После того как вы нажмете <Enter>, в ячейке будет отображен результат выполнения формулы. Сама же формула будет появляться в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.
Ввод формул с указанием ссылок на ячейки
Этот способ также предполагает ручной ввод некоторых элементов, однако появляется возможность указать ссылки на ячейки, вместо того чтобы задавать их вручную. Например, чтобы ввести формулу =А1+А2 в ячейке A3, необходимо выполнить следующие действия:
1.Выделите ячейку A3.
2.Введите знак равенства (=). Обратите внимание, Excel отображает слово Ввод
влевой части строки состояния.
3.Дважды нажмите на клавишу со стрелкой вверх. Нажав на эту клавишу, вы заметите вокруг ячейки рамку. Ссылка на ячейку (А1) появится в ячейке A3 и
встроке формул (Если вы предпочитаете использовать мышь, наведите указатель на ячейку А1 и щелкните мышью). Обратите внимание на слово Укажите в строке состояния.
4.Введите знак плюс (+). Движущаяся рамка исчезнет, а в строке состояния снова появится Ввод.
5.Еще раз нажмите клавишу со стрелкой вверх. К формуле добавится А2. (Если
вы предпочитаете использовать мышь, наведите указатель на ячейку А2 и щелкните кнопкой мыши)
5.Закончив ввод формулы, нажмите <Enter>. Точно так же, как и при ручном вводе формул, результат выполнения формулы отобразится в ячейке. Форму-
ла появится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна. Вы также можете навести указатель на значок с изображением "галочки",
расположенный рядом со строкой формул, и щелкнуть на нем.
Задавать ссылки на ячейки – менее утомительно, чем вводить формулу вручную. Кроме того, это помогает избежать ошибок при вводе формул.
В Excel 97 и Excel 2000 существует панель формул1, которая поможет вам при вводе и редактировании формул. Для того, чтобы вызвать панель формул, щелкните на кнопке Изменить формулу, расположенной в строке формул (на этой кнопке изображен знак равенства). Панель формул позволяет обращаться к формулам вручную или применять технику задания ссылок, описанную выше.
Предельный размер формул
Формула не может содержать более, чем 1024 символа. Если вам необходима формула, количество символов в которой превышало бы предельно допустимое, разделите ее на несколько формул. При желании вы можете создать пользовательскую функцию (с помощью языка VBA).
1 В Excel 2002 панель формул отсутствует.
57
Применение операторов в формулах
Оператор – это символ, обозначающий операцию. Excel поддерживает следующие операторы:
+Сложение
-Вычитание
/Деление
*Умножение
%Процент
& Объединение последовательностей символов в одну строку
^Возведение в степень
= Логическое сравнение (равно) > Логическое сравнение (больше)
<Логическое сравнение (меньше)
>= Логическое сравнение (больше или равно) <= Логическое сравнение (меньше или равно) <> Логическое сравнение (не равно)
В формуле можно применять любое количество операторов. При использовании множества операторов формулы могут получиться достаточно сложными.
Приоритет операторов
В формулах можно (и нужно) использовать скобки. Скобки позволяют контролировать порядок выполнения вычислений.
Для того чтобы понять принцип, в соответствии с которым следует расставлять скобки, необходимо ознакомиться с таким понятием, как приоритет операторов. Приоритет операторов – это свод правил, согласно которым Excel производит вычисления. Вначале выполняются операции с более высоким приоритетом, затем – с менее высоким (табл. 6.1).
|
Приоритет операторов в формулах Excel |
Таблица 6.1 |
||
|
|
|||
Символ |
|
Оператор |
|
Приоритет |
- |
|
Отрицание |
|
1 |
% |
|
Процент |
|
2 |
^ |
|
Возведение в степень |
|
3 |
* и / |
|
Умножение и деление |
|
4 |
+ и - |
|
Сложение и вычитание |
|
5 |
& |
|
Объединение двух текстовых |
|
6 |
|
|
строк в одну |
|
|
=, <, >, <=, >=, и <> |
|
Сравнение |
|
7 |
Для изменения порядка выполнения операций используются скобки. Возвращаясь к приведенному выше примеру, заметим, что вычисления в формуле без скобок производятся согласно правилам приоритета операторов Excel.
Использование скобок позволяет контролировать порядок выполнения действий. Вначале всегда выполняются те части формулы, которые заключены в скобки.
58
Вложенные скобки
Скобки в формулах можно вкладывать. Вложенные скобки – это скобки, находящиеся внутри других скобок. Если в формуле используются вложенные скобки, Excel вычислит сначала выражение, находящееся внутри скобок с наибольшей глубиной вложения, а затем – все остальные. Ниже приведен пример формулы со вложенными скобками.
= ((В2*С2) + (ВЗ*СЗ) + (В4*С4))*В6
В этой формуле – четыре пары скобок, три из которых вложены в четвертую. Программа вычисляет значения выражений, находящихся во вложенных скобках, суммирует эти значения, а затем умножает результат на значение ячейки В6.
Скобки в формулах рекомендуется использовать даже в том случае, когда нет необходимости изменять приоритетный порядок вычислений. Скобки разъясняют порядок выполнения операций, делая формулу более читабельной. Например, если вы хотите прибавить единицу к результату умножения значений двух ячеек, следующая формула, конечно же, справится с задачей:
=А1*А2+1
Однако, порядок выполнения действий в таком варианте записи формулы (с лишними скобками) будет более очевиден:
=(А1*А2)+1
Каждая открывающая скобка, естественно, должна иметь парную ей закрывающую скобку. Если в формуле присутствует множество скобок разной глубины вложения, контролировать пары скобок нелегко. В случае если какаялибо из скобок не имеет парной скобки, Excel выдаст соответствующее сообщение и не позволит вам ввести формулу в ячейку1.
Если в формуле имеются непарные скобки, Excel, в некоторых случаях, может предложить варианты исправления ошибки (в Excel 97 появилась функция автоматического исправления ошибок в формулах).
Ошибки в формулах
Нередко программа обнаруживает ошибку во вводимых формулах. В табл. 6.2. представлены типичные ошибки, которые появляются в ячейке, содержащей формулу. Формулы могут возвращать значения ошибки и в том случае, если в ячейке, ссылку на которую содержит эта формула, присутствует значение ошибки. Это – так называемый волновой эффект: одна единственная ячейка, содержащая ошибку, может повлиять на множество ячеек, в которых расположены зависимые от этой ячейки формулы.
|
Таблица 6.2. |
|
Типичные ошибки в Excel |
Значение ошибки |
Пояснения |
#ДЕЛ/0! (#DIV/0!) |
Формула пытается совершить операцию деления |
|
на ноль. Это значение ошибки возникает и в том |
1 Excel помогает следить за скобками в формулах. При вводе или редактировании формул желательно внимательно следить за текстом. Когда курсор располагается возле скобки, программа на мгновение выделяет ее и парную ей скобку полужирным шрифтом. Будьте внимательны – это продлится менее секунды.
59