Работа с книгами
Книга Excel может содержать любое количество листов (ограниченное только объемом памяти). Существует четыре типа листов:
•Таблицы
•Листы диаграмм
•Листы макросов XLM (устаревшие, но все еще поддерживаемые современными версиями)
•Листы диалоговых окон (устаревшие, но все еще поддерживаемые современными версиями)
Вы можете открыть любое количество книг (каждую в отдельном окне), но активной книгой в данный момент может быть только одна из них. Соответственно, только один лист книги может быть активным листом. Для того чтобы активизировать другой лист, щелкните на соответствующей закладке, которая расположена в нижней части окна, или нажмите <Ctrl+PgDn> (чтобы активизировать следующий лист) или <Ctrl+PgUp> (чтобы активизировать предыдущий лист). Если вы хотите изменить имя листа, щелкните на соответствующей закладке дважды и введите новое название. Щелкнув на закладке правой кнопкой мыши, вы вызовите контекстное меню, с помощью которого можно осуществлять некоторые дополнительные операции с листами.
Вы можете скрыть окно книги, применив команду ОкноÖСкрыть. Скрытое окно книги остается открытым, но невидимым. Одна и та же книга может отображаться в нескольких окнах. Для этого выберите ОкноÖНовое. В новом окне будет отображен другой лист книги.
Рабочее поле табличного процессора (Таблицы)
Первое, что вам встретится в Excel, – это электронный эквивалент разграфленного листа бумаги.
Рабочее поле табличного процессора разбито на столбцы и строки. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв: сначала имена со-
стоят из одной латинской буквы (A, B, C, …, X, Y, Z); когда латинский алфавит исчерпан, то имена столбцов именуются двумя буквами (AA, AB, …, AZ, BA, BB, …, IV). Всего таких столбцов будет 256.
Строки нумеруются целыми числами от 1 до 655361.
Ячейка (клетка), расположенная на пересечении столбца и строки, является основным элементом табличного процессора. Она имеет имя (координа-
1 Давайте подумаем, какие же размеры имеет таблица. Умножим 256 на 65 536. Итак, таблица состоит из 16777216 ячеек. Напомню, что такое количество ячеек содержит лишь одна таблица, а рабочая книга может состоять из нескольких таблиц.
Если вы работаете в стандартном режиме представления видеоизображений VGA, в котором ширина столбцов и высота строк заданы по умолчанию, вы можете одновременно видеть 9 столбцов и 18 строк (или же 162 ячейки). Это составляет менее 0,001 процента полной таблицы. Иными словами, в одной таблице могло бы уместиться почти 104 000 экранов VGA.
Если бы вы вводили в каждую ячейку таблицы по одному символу, причем делали бы это достаточно быстро – заполняя одну ячейку в секунду – вам пришлось бы непрерывно работать около 194 дней для того, чтобы заполнить всю таблицу. Для того чтобы распечатать результаты вашего труда, вам потребовалось бы 36000 листов бумаги – стопка высотой более двух метров.
53
ту, адрес), состоящее из имени соответствующего столбца и номера соответствующей строки. Каждая ячейка может содержать данные следующих типов:
•числовые;
•текстовые;
•формулы.
•либо она – пустая.
Формула может содержать:
•числовые данные;
•знаки арифметических действий;
•функции;
•имена клеток.
Если в какой-либо клетке находится формула, то табличный процессор автоматически производит пересчет этой формулы при изменении значений клеток, имена которых входят в эту формулу, и выводит полученное значение в этой клетке.
Активная клетка.
В рабочем поле всегда имеется активная клетка, которая выделена жирной рамкой. С активной клеткой можно выполнять следующие действия:
•перемещение:
с использованием клавиш перемещения курсора на клавиатуре;
щелчком левой клавиши мыши, когда курсор мыши находится на нужной клетке;
•ввод данных: нажатие клавиш на клавиатуре приводит к вводу соответствующих символов в активную клетку; при этом, вводимая информация появляется и в активной клетке, и в строке формул (строка формул расположена над строкой с названиями столбцов); ввод данных в активную клетку заканчивается нажатием функциональной клавиши («Enter», клавиши перемещения курсора); пока ввод не закончен, введенная информация может редактироваться в активной клетке;
•редактирование: содержимое активной клетки отображается в строке формул; эта информация может редактироваться по обычным правилам редактирования.
Интервал клеток.
Интервал клеток – это группа клеток, над которой можно производить некоторые общие операции. Обычно используют интервал соседних клеток – это клетки, расположенные либо в одной строке, либо в одном столбце, либо в соседних строках (столбцах).
Интервал соседних клеток определяется именами (координатами) двух клеток, расположенных на диагонали прямоугольника, определяющего этот интервал клеток; имена этих двух клеток разделяются двоеточием. Например,
A1:C5, D10:B4, T5:20, C4:K4, и т.д.
Интервал не соседних клеток – интервал клеток, состоящий из нескольких интервалов соседних клеток. Интервал не соседних клеток определяется
54
перечнем интервалов соседних клеток, разделенных точкой с запятой. Например, A1:C5;D10:B4 определяет интервал не соседних клеток, состоящий из двух интервалов соседних клеток: A1:C5 и D10:B4.
Выделение интервалов клеток на рабочем поле табличного процессора:
•нажать левую клавишу мыши, когда курсор находится на клетке, задающей начало интервала клеток,
•и двигать мышь, не отпуская левую клавишу, к концу интервала;
•отпустить клавишу мыши в конце интервала клеток.
Для выделения интервала не соседних клеток необходимо выделять эти клетки с нажатой клавишей «Ctrl».
Замечание: Выделенный интервал заполняется темным цветом, при этом активная клетка вначале интервала все равно остается белой, но она принадлежит интервалу.
Ввод данных в клетку. 1. Числовые данные:
•числовые данные вводятся обычным образом, только необходимо помнить, что целая часть от дробной отделяется запятой;
Замечание: если по ошибке была введена точка, то вводимые данные будут далее восприниматься как дата; для исправления необходимо изменить формат этой клетки к числовому формату (см. далее);
• можно вводить рациональные дроби; только между целой и дробной частью необходимо вставлять пробел; например: 7 1/7, 0 2/8, и т.д.
•дата вводятся в произвольной форме, но в следующем порядке: число,
месяц, год; например: 01.10.2000, 1.10.00, 1/10/2000, 1 октября 2000,
и т.д.
•время вводится в следующем порядке: часы, минуты, секунды и разделяются двоеточием; на пример: 15:45:03
2.Текст вводится с клавиатуры и может содержать любые печатные символы (не должен начинаться со знака равно, т.к. этот знак является признаком формулы).
Замечание: если вводимый текст не помещается в клетку, то возможны следующие случаи отображения введенного текста в клетке:
•если клетки справа от данной – пустые, то текст продолжается на эти пустые клетки;
•если клетки справа – не пустые, то текст в клетке на экране обрезается, но в самой клетке он остается введенной форме; чтобы выводить длинный текст в клетке, необходимо или увеличить ширину клетки, или использовать форматирование (см. далее).
3.Формулы. Следующие правила необходимо выполнять при вводе формул:
•формула начинается со знака равно ( = );
•в записи формулы можно использовать: o числа;
o имена клеток;
o знаки арифметических действий;
55