Лабораторна робота №17 Створення форм та звітів бд Access 2007 Завдання 1. Створення форм бд Access 2007

Теоретичні відомості

Вивчити теоретичні основи створення форм у БД Access 2007, що розглядаються в лекційному курсі або інших джерелах інформації.

Ціль роботи

Створення форм у БД Access 2007 за допомогою Майстра й Конструктора.

Постановка завдання

Предметна область: Деканат (успішність студентів).

Основні предметно-значимі сутності: Студенти, Групи студентів, Дисципліни, Успішність.

1. Створити нову форму Студенти, призначену для уведення й перегляду даних про студентів.

2. Створити форми: Групи студентів, Дисципліни, Успішність.

3. Зберегти форми, щоб з ними надалі можна було працювати.

4. Оформити звіт про виконання лабораторної роботи.

Покрокове виконання роботи

1.1. Для створення форми Студенти за допомогою Майстра виконайте наступні дії:

• Запустіть програму Microsoft Access 2007. Відкрийте навчальну БД «Деканат», створену в лабораторній роботі № 1.

• У вікні БД вибрати вкладку Створення. Виконати розкриття підменю кнопки Інші форми.

• Виберіть зі списку пункт Майстер форм.

• Відкриється вікно діалогу «Створення форм», у якому необхідно відповідати на питання кожного поточного екрана Майстра й клацати на кнопці Далі.

• У першому вікні необхідно вибрати джерело даних («Таблиця й запити»): Студенти. Для цього треба відкрити список Таблиці й запити, клацнувши на кнопку, праворуч. Потім всі доступні поля потрібно перевести в Обрані поля, клацнувши на кнопку >>. Клацнути на кнопці Далі.

• У новому вікні треба вибрати зовнішній вигляд форми, наприклад в один стовпець і клацнути Далі.

• У вікні, що з'явилося, здійснюється вибір стилю форми (наприклад, офіційний), після чого потрібно перейти в останнє вікно, клацнувши на кнопці Далі.

• В останнім вікні Майстра потрібно ввести ім'я форми й указати подальші дії: Відкрити форму для перегляду й уведення даних; Змінити макет форми. Після уведення ім'я форми (наприклад, Студенти), вибору режиму: «Відкрити форму для перегляду й уведення даних» і клацання на кнопці Готово, одержите форму для уведення й перегляду записів у таблицю Студенти.

• Аналогічним образом створити форми: Групи студентів, Дисципліни, Успішність.

• Перевірте роботу форм (уведіть, зміните й видалите близько 5 записів у кожній формі).

1.2. Створення форми Студенти за допомогою Конструктора:

• Запустити програму Microsoft Access і відкрити БД

• У вікні БД вибрати вкладку Створення. У вікні Форми необхідно вибрати пункт Конструктор форм. На екрані з'явиться вікно Форма 1.

• Якщо на екрані відсутній Список полів для побудови форми таблиці, вибрати пункт меню Сервіс /Додати поля.

• Поля зі списку таблиці Студенти перемістити на форму (по одному або попередньо виділивши з використанням клавіші Shift і миші).

• Розмістити поля на формі в потрібних місцях по розробленому зразку.

• Переміщення полів і їхніх імен за формою здійснюється в такий спосіб:

Виділити об'єкт (у списку полів) клацанням миші. Він виділиться жовтогарячим кольором. Для переміщення помістити покажчик миші на виділення, нажати ліву кнопку миші й, утримуючи її, буксирувати поле в потрібне місце у формі. Потім відпустити кнопку миші.

Для зміни напису, пов'язаного з полем необхідно виконати на ньому подвійне клацання мишею. У діалоговому вікні, що відкрилося, Вікно властивостей вибрати вкладку Макет і виконати необхідні зміни. Потім закрити вікно.

Для зміни розмірів помістити курсор на розмірні маркери, при цьому курсор прийме вид двунаправленої стрілки. Нажати кнопку миші, буксирувати в потрібному напрямку, потім відпустити кнопку миші.

Для видалення поля – виділити його, нажати клавішу Delete.

• Зберегти форму, давши їй назву Студент.

• Переглянути форму в режимі Форми, виконавши клацання по кнопці Відкрити.

• Якщо вид форми не задовольняє, відкрити форму в режимі Конструктор і внести необхідні зміни, потім зберегти форму – виконати клацання по піктограмі Зберегти.