Завдання 2: Форматування тексту по заданим параметрам та створювання маркованих та нумерованих списків у текстовому процесорі Word 2007

Теоретичні відомості

Вивчити теоретичні основи форматування текстового блоку в документах Microsoft Word 2007, що розглядаються в лекційному курсі або інших джерелах інформації.

Ціль роботи

Навчитися форматувати текст по заданим параметрам та створювати марковані та нумеровані списки у текстовому процесорі Word 2007

Постановка завдання

Відредагуйте створений Вами раніше файл за заданими параметрами та зробіть два списки: маркірований та багаторівневий нумерований.

Покрокове виконання роботи

1. Завантажте у середовище текстового процесору файл, створений Вами раніше.

2. Виділіть весь текст (ctrl+A). Встановіть шрифт Times New Roman, на вкладці Головна. Розмір шрифту 14 пунктів. Нарис шрифту Звичайний. Проаналізуйте установку цих параметрів через діалогове вікно Шрифт.

3. Встановіть параметри сторінки (поля друкованого аркушу) на вкладці Розмітка сторінки наступні: Верхнє 2 см., Нижнє 2 см, Ліве 2,5 см, Праве 2 см. Від краю колонтитулу верхнього і нижнього 1,25 см.

4. Встановіть параметри абзацу у діалоговому вікні Абзац вкладки Головна на вкладці Відступи та інтервали наступні: Вирівнювання: По ширині, Відступ ліворуч: 0 см., праворуч: 0 см, Інтервал до: 0 см, після: 0 см. Перший рядок: Відступ: 1,27 см., міжрядковий: Одинарний.

5. Відредагуйте файл таким чином, щоб він мав наступний вигляд:

РедаГУВАННЯ ТЕКСТУ

У цьому питанні ми розглянемо спеціальні засоби редагування.

Режим вставки і заміни символів

У режимі вставки текст, що вводиться, «розсовує» існуючий текст, а в режимі заміни нові символи заміщують символи попереднього тексту, що знаходяться у точці вводу. Режим вставки застосовують при розробці змістовних основних блоків текстових документів, а режим заміни – при редагуванні стандартних елементів. Налаштування режиму правки виконується у групі команд Параметри правки вкладки Додатково діалогового вікна Параметри Word кнопки Офіс. Після встановлення прапорцю на рядку «Використовувати клавішу Ins для перемикання режимів заміни вставки», переключати режими правки тексту можна клавішею Ins.

Використання тезаурусу

Тезаурус – це словник змістовних синонімів.

Загальний прийом виклику тезаурусу полягає у виконанні команди Тезаурус меню Рецензування пункту Правопис. Перед виконанням команди Тезаурус необхідно виділити потрібне слово. Вікно Тезаурусу складається із панелей, на яких можна вибрати синонім, що використовується замість існуючого слова. Заміна виконується відкриттям допоміжного меню біля обраного синоніму натисканням клавіші Вставити.

Засоби автоматизації перевірки правопису

Засоби автоматизації перевірки правопису включають засоби перевірки орфографії і граматики. Ці засоби мають два режими перевірки правопису – автоматичний і командний. У автоматичному режимі при наборі тексту слова, що містять орфографічні помилки, підкреслюються червоним кольором, а якщо у реченні містяться синтаксичні помилки, то зеленим. Вбудований словник системи перевірки правопису не підлягає виправленню. Усі доповнення і зміни вносяться у спеціальний допоміжний словник користувача, Custom.dic (звичайний, звичний), що підключається. Кожний користувач може створювати свій словник, орієнтований на різні області знання.

6. Збережіть створений файл під старим ім'ям.

7. Введіть фрагмент тексту.

До основних прийомів форматування можна віднести:

Вибір і зміну гарнітури шрифту;

Управління розміром шрифту;

Управління нарисом і кольором шрифту;

Управління методом вирівнювання;

Управління параметрами абзацу;

Створення маркованих і нумерованих списків (у тому числі багаторівневих).

8. За допомогою діалогового вікна Маркери, яке відкривається у групі піктограм Абзац, встановіть по черзі усі зразки маркерів (фрагмент тексту попередньо виділіть) Залиште список із маркером на Ваш розсуд.

9. Змініть маркер і встановіть його у наведеному фрагменті тексту такий, що його немає у зразку (визначити новий маркер). Збережіть маркований список.

10. Скопіюйте весь фрагмент тексту ще раз ті застосуйте цифрову нумерацію, використавши зразки діалогового вікна Нумерація. Збережіть нумерований список.

11. Введіть наступний фрагмент тексту:

МЕТА І ПРЕДМЕТ ДІЯЛЬНОСТІ

Метою діяльності Товариства є:

Прискорення формування ринку товарів і послуг, задоволення потреб громадян, підприємств, установ і організацій, усіх форм власності, у виробленій продукції і товарах, виконуваних роботах і послугах, що робляться, у сферах, обумовлених предметом діяльності.

Предметом діяльності Товариства є:

Забезпечення потрібності фізичних і юридичних осіб у автозапчастинах у т.ч. амортизаторами, карбюраторами, двигунами внутрішнього згорання та запчастинами до них, автомобільними рамами та запчастин до них, гальмовими пристроями та запчастинами до них, колесами, причепами до автомобілів, мастильними матеріалами, пальним, автомобільними фарбами та косметикою.

Оптова і роздрібна торгівля амортизаторів.

Надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів автомобільним транспортом.

12. Використавши піктограму Багаторівневий список і діалогове вікно Визначити новий багаторівневий список, встановіть рівні (якщо вони не встановлені) таким чином, щоб можна було зробити нумерацією такою, як у наведеному нижче фрагменті:

2. МЕТА І ПРЕДМЕТ ДІЯЛЬНОСТІ

1. Метою діяльності Товариства є:

   1. Прискорення формування ринку товарів і послуг, задоволення потреб громадян, підприємств, установ і організацій, усіх форм власності, у виробленій продукції і товарах, виконуваних роботах і послугах, що робляться, у сферах, обумовлених предметом діяльності.

2. Предметом діяльності Товариства є:

   1. Забезпечення потрібності фізичних і юридичних осіб у автозапчастинах у т.ч. амортизаторами, карбюраторами, двигунами внутрішнього згорання та запчастинами до них, автомобільними рамами та запчастин до них, гальмовими пристроями та запчастинами до них, колесами, причепами до автомобілів, мастильними матеріалами, пальним, автомобільними фарбами та косметикою.

   2. Оптова і роздрібна торгівля амортизаторів.

   3. Надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів автомобільним транспортом.

13. Після цього необхідно виділити набраний текст та застосувати необхідний зразок багаторівневого списку до виділеного тексту. У цьому випадку рядки будуть пронумеровані по порядку.

14. Далі необхідно послідовно встановлювати курсор на рядки тексту, які пронумеровані і клацати на піктограмі Збільшити відступ (для зниження рівня рядку необхідно клацнути на піктограмі Зменшити відступ) до тих пір, поки не буде встановлено потрібний рівень нумерації.

15. Збережіть файл під старим ім'ям і проінформуйте викладача про виконану роботу.