Лабораторна робота № 4 Робота з текстом у текстовому процесорі Word 2007 Завдання 1. Створювання нового документу, ввід тексту, рецензування у текстовому процесорі Word 2007

Теоретичні відомості

Вивчити теоретичні основи рецензування текстового блоку в документах Microsoft Word 2007, що розглядаються в лекційному курсі або інших джерелах інформації.

Ціль роботи

Навчитися створювати документ, вводити текст, рецензувати у текстовому процесорі Word 2007

Постановка завдання

Створити новий документ, ввести пропонований текст, починаючи ввід усіх речень по лівому краю, виправте введений текст за допомогою вкладки рецензування.

Покрокове виконання роботи

1. Ввімкніть комп’ютер.

2. Запустіть програму Microsoft Word 2007.

3. Відкрийте пункт меню Офіс, та виконайте команду Створити. У вікні, Створення документу, що відкриється, оберіть вкладку Пусті і останні, а у ній – шаблон Звичайний, і натисніть кнопку Створити (при необхідності можна вибрати інший шаблон). На екрані створений «пустий» документ має ім'я Документ 1.

4. Збережіть «пустий» документ. Відкрийте пункт меню Офісі виконайте команду Збережіть як… (команда Збережіть виконується тоді, коли не треба змінювати ім'я файлу). У діалоговому вікні Збереження документу оберіть теку Мої документи у ній теку з Вашим прізвищам і введіть ім'я файлу (прізвище.docх), тип файлу встановіть Документ Word.

5. Закрийте текстовий процесор за допомогою кнопки з хрестиком у верхньому правому куті програми Word 2007 або за допомогою команди Закрити пункту меню Офіс . За допомогою Провідника знайдіть створений Вами файл, и файл, встановіть на ньому курсор миші і двічі клацніть на ньому лівою клавішею. При цьому автоматично завантажиться текстовий процесор Word 2007, а в ньому створений Вами файл.

6. Введіть у першому рядку Ваше прізвище, ім'я та по батькові. Виконайте команду Відмінити ввід кнопкою на панелі швидкого доступу. Виконайте команду Повторити ввід кнопкою на панелі швидкого доступу.

7. Відкрийте меню Офіс , пункт Параметры Word • Правопис • Параметриы автозаміни і виконайте команду Автозаміна. У вікні Автозаміна, що відкриється, у полу Замінити введіть фі, а у поле на повністю Ваше прізвище та ім'я. Потім натисніть кнопку Додати і ОК.

8. Введіть абревіатуру фі. Проаналізуйте отриманий результат.

9. Введіть пропонований текст, починаючи ввід усіх речень по лівому краю, при вводі допустіть навмисно помилки:

Редагування тексту

У цьому питанні ми розглянемо спеціальні засоби редагування.

Режим вставки і заміни символів

У режимі вставки текст, що вводиться, «розсовує» існуючий текст, а в режимі заміни нові символи заміщують символи попереднього тексту, що знаходяться у точці вводу. Режим вставки застосовують при розробці змістовних основних блоків текстових документів, а режим заміни – при редагуванні стандартних елементів. Налаштування режиму правки виконується у групі команд Параметри правки вкладки Додатково діалогового вікна Параметри Word кнопки Офіс. Після встановлення прапорцю на рядку «Використовувати клавішу Ins для перемикання режимів заміни вставки», переключати режими правки тексту можна клавішею Ins.

Використання тезаурусу

Тезаурус – це словник змістовних синонімів.

Загальний прийом виклику тезаурусу полягає у виконанні команди Тезаурус меню Рецензування пункту Правопис. Перед виконанням команди Тезаурус необхідно виділити потрібне слово. Вікно Тезаурусу складається із панелей, на яких можна вибрати синонім, що використовується замість існуючого слова. Заміна виконується відкриттям допоміжного меню біля обраного синоніму натисканням клавіші Вставити.

Засоби автоматизації перевірки правопису

Засоби автоматизації перевірки правопису включають засоби перевірки орфографії і граматики. Ці засоби мають два режими перевірки правопису – автоматичний і командний. У автоматичному режимі при наборі тексту слова, що містять орфографічні помилки, підкреслюються червоним кольором, а якщо у реченні містяться синтаксичні помилки, то зеленим. Вбудований словник системи перевірки правопису не підлягає виправленню. Усі доповнення і зміни вносяться у спеціальний допоміжний словник користувача, Custom.dic (звичайний, звичний), що підключається. Кожний користувач може створювати свій словник, орієнтований на різні області знання.

10. Виправте помилки, які Ви допустили. Для цього встановіть на виділені слова покажчик миші і викличте контекстне меню. У контекстному меню оберіть вірне слово і клацніть лівою клавішею миші.

11. Для використання Тезаурусу встановіть курсор на слово основних і відкрийте пункт меню Рецензування в пункті Правопис оберіть команду Тезаурус і клацніть ліво. Клавішею миші. У діалоговому вікні Тезаурус: Російській, що відкриється при цьому, наведіть мишу до слова головних, а потім відкрийте підменю та оберіть команду Вставити. Проаналізуйте отриманий результат.

12. Для вивчення можливостей рецензування відкрийте пункт меню Рецензування. Виділіть частину речення у тексті, Загальний прийом виклику тезаурусу полягає у виконанні команди. Клацніть на піктограмі Створити примітку на панелі Примітки. В поле, що з'явиться, ввести речення: Для виклику тезаурусу виконати команду. Речення, для якого було зроблена примітка, виділяється червоним кольором. Зробіть висновки. Для видалення примітки встановіть курсор на обране слово або речення і викличте контекстне меню. Виконайте команду Видалити примітку.

13. Можна також виконати редагування з реєстрацією змін. Виділіть слово «основних» на початку тексту. Натисніть клавішу Виправлення на панелі Рецензування і введіть слово «головних». Далі можна прийняти виправлення або відмовитися від них за допомогою відповідних команд на панелі Рецензування. Проаналізуйте виправлення.

14. Клацніть на кнопку з зображенням дискети, щоб зберегти файл.