2.4 Подання microsoft office backstage
Ще одна нова можливість у програмах Microsoft Office 2010— Представлення Backstage. Це останнє нововведення у інтерфейсі користувача Microsoft Office Fluent і функція-супутник для стрічки. Представлення Backstage, доступне в меню Файл, дозволяє відкривати, зберігати, друкувати файли, надавати до них загальний доступ і управляти ними, а також налаштовувати параметри програми (рис.2.22).
Рис.2.22
Вимірювальні лінійки
Вимірювальні лінійки розташовуються зверху (горизонтальна лінійка) і ліворуч (вертикальна лінійка). Вертикальна лінійка відображається в документі тільки в режимі «Разметка страницы".
Лінійки можна в будь-який момент включати або відключати.
1. У вікні відкритого документа необхідно перейти до вкладки «Вид».
2. У групі «Показать или скрыть» клацаємо по кнопці «Линейка».
2.5 «Швидка допомога» поms word 2007/2010
Нижче наведено основні дії користувача при роботі з текстовим процесором MS Word 2007/2010 та сполучення клавіш або кнопок, що приводять до бажаного результату.
|
Бажаний результат |
Дія, яку потрібно виконати |
|
Рецензування документу | |
|
Змінити ім'я та прізвище автора і ініціали, які відображаються у примітках та при відстеженні змін у нових та існуючих документах |
Оновити поле Ім'я користувача (діалогове вікно Параметры Word, категорія Основные) або властивість документа Автор |
|
Призначити сполучення клавіш для частіш використовуваних стилів |
Натисніть кнопку Настройка у категорії Настройка у діалоговому вікні Параметры Word |
|
Попередити автоматичне відкриття документів у режимі читання |
При роботі у режимі читання клацніть Параметры просмотра, а потім клацніть Не открывать вложения на весь экран |
|
Перейти до попереднього або наступного слова |
Натисніть сполучення клавіш CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО або CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перейти до початку або кінцю документа |
Натисніть клавіши CTRL+HOME або CTRL+END |
|
Переглянути структуру документу та перейти до іншого розділу |
На вкладці Вид у групі Показать или скрыть встановіть прапорець Схема документа |
|
Форматування тексту | |
|
Відформатувати слово без виділення |
Клацніть це слово та застосуйте потрібне форматування. Наприклад, щоб застосувати напівжирний нарис, натисніть сполучення клавіш CTRL+B |
|
Виділити слово |
Двічі клацніть його |
|
Виділити речення |
Натисніть клавішу CTRL в клацніть речення |
|
Виділити абзац |
Тричі клацніть його |
|
Виділити весь документ |
Натисніть сполучення клавіш CTRL+A |
|
Вставити текст, але не форматування |
Клацніть Параметры вставки, а потім оберіть Сохранить только текст |
|
Зберегти форматування при пересуванні або копіюванні абзацу |
Додайте
у нього знак абзацу ( |
|
Виділений абзац вирівняти по центру, по ліому або правому краю |
Натисніть відповідно сполучення клавіш CTRL+E, CTRL+L або CTRL+R |
|
Зробити текст більш крупним або мілким |
Виділіть його на натисніть відповідно CTRL+SHIFT+] або CTRL+SHIFT+[ |
|
Копіювання форматування тексту однієї області документу і застосування цього форматування до іншої області |
Використайте кнопку Формат по образцу, яка знаходиться на вкладці Главная у групі Буфер обмена. Примітка. Щоб застосувати форматування тексту до декількох областях, двічі клацніть кнопку Формат по образцу. Після завершення застосування форматування клацніть Формат по образцу ще раз або натисніть клавішу ESC |
|
Малювання | |
|
Намалювати лінію |
Натисніть клавішу з дефісом тричі або більшу кількість разів і натисніть клавішу ВВОД |
|
Намалювати більш жирну лінію |
Натисніть клавішу з дефісом тричі або більше, при цьому утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, а потім натисніть клавішу ВВОД |
|
Форматування таблиць | |
|
Видалити вміст таблиці |
Виділіть таблицю і натисніть клавішу DELETE |
|
Видалити таблицю та її вміст |
Виділіть таблицю і натисніть лавішу BACKSPACE |
|
Додати рядок наприкінці таблиці |
Клацніть останню комірку та натисніть клавішу TAB |
|
Вставити знак табуляції у комірку таблиці |
Клацніть потрібне місце у комірці і натисніть клавіші CTRL+TAB |
|
Перенумерувати рядки таблиці |
Виділіть лівий стовпчик, а потім на вкладці Главная у групі Абзац натисніть кнопку Нумерация |
|
Перенумерувати стовпчики таблиці |
Виділіть верхній рядок, а потім на вкладці Главная у групі Абзац натисніть кнопку Нумерация |
|
Вставити перед таблицею пустий рядок |
Клацніть перед початком тексту у лівій верхній комірці таблиці і натисніть клавішу ВВОД |
|
Перемістити рядок таблиці із її вмістом вверх або вниз |
Виділіть рядок, а потім натисніть сполучення клавіш ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ або ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Форматування документу в цілому | |
|
Порівняти дві версії документа та з’ясувати, що було змінено |
Скористуйтеся варіантом «юридическое примечание». На вкладці Рецензирование у групі Сравнить оберіть команду Сравнить |
|
Об’єднати коментарі та зміни із декількох документів у один документ |
На вкладці Рецензирование у групі Сравнить оберіть команду Сравнить, а потім команду Объединить |
|
Порівняти документи, що розташовані поряд |
Відкрийте обидва документа. На вкладці Вид у групі Окно оберіть команду Рядом |
|
Побачити дві частини документу одночасно |
На вкладці Вид у групі Окно оберіть команду Разделить |
|
Повернуться до місця останньої зміни |
Натисніть сполучення клавіш SHIFT+F5 |
)