Завдання 2. Створювання та редагування таблиць, а також діаграм на основі таблиць у документах Microsoft Word 2007

Теоретичні відомості

Вивчити теоретичні основи роботи з таблицями у документах Microsoft Word 2007, що розглядаються в лекційному курсі або інших джерелах інформації.

Ціль роботи

Навчитися створювати та редагувати таблиці із використанням пункту меню Таблиця контекстного меню і маніпулюванням мишею, а також створювати діаграми на основі таблиць у середовищі Microsoft Word 2007.

Постановка завдання

Необхідно створити таблицю, що наведена нижче.

Пара тертя	Знос верхнього зразку, мг
	15 мін	30 мін	45 мін	60 мін	75 мін	90 мін	105 мін	120 мін
40Х95/95Х18	11,2	7,6	4,2	1,8	1,1	1,2	1,1	1,2
40Х13/40ХH	17,4	12,5	9,5	7,4	5,3	4,8	4,5	4,4
40XH/95X18	12,1	6,4	3,1	2,2	1,7	1,6	1,6	1,6

Покрокове виконання роботи

1. Запустите текстовий процесор. Створіть новий документ.

2. Як представлення документа ввімкніть Режим розмітки (ВиглядРозмітка сторінки).

3. Встановіть наступні параметри сторінки: Верхнє поле 2 см; Нижнє поле 2 см; Ліве поле 2 см; Праве поле 1,5 см.; Розмір шрифту 12 пунктів; Шрифт Times New Roman; Масштаб 75%.

4. Командою ВставкаТаблицяВставка таблиці створіть базову таблицю, що має 5 рядків та 9 стовпчиків.

5. Виділите два верхні вічка першого стовпця і об'єднаєте їх командою МакетЗ’єднати вічка.

6. Виділите вічка першого рядка для стовпців з другого по дев'ятий і об'єднаєте їх.

7. Заповните таблицю згідно із зразком, що додається. Ширину стовпців встановіть клацанням мишки на горизонтальних лініях стовпців або використовуйте метод перетягування.

8. Відформатуйте вміст таблиці відповідно до зразка. Для цього використовуйте контекстне меню вічка і панелі інструментів.

9. Вставте базову діаграму командою ВставкаДіаграма Гістограма.

10. Заміните вміст базової таблиці діаграми вмістом своєї таблиці.

11. Звернете увагу на те, як змінилася діаграма, – вона прийшла у відповідність з вмістом таблиці.

12. На вкладці Робота з діаграмамиКонструктор виберіть пункт меню Змінити тип діаграми і перевірте, як виглядають різні діаграми і графіки.

13. Закрийте діалогове вікно Зміна типу діаграми. Збережете документ в теці зі своїм прізвищем під назвою Діаграма.

Завдання 3. Вставка формул у таблиці Microsoft Word 2007

Теоретичні відомості

Вивчити теоретичні основи роботи з таблицями у документах Microsoft Word 2007, що розглядаються в лекційному курсі або інших джерелах інформації.

Ціль роботи

Закріпити вміння створювати та редагувати таблиці, а також навчитися вставляти у таблиці формули у середовищі Microsoft Word 2007.

Постановка завдання

У документі Microsoft Word створити Таблицю витрат комерційної фірми відповідно до малюнка. Заповнити стовпці і рядки відповідними формулами: перший стовпець "Всього" - сума значень за перший квартал, другий стовпець "Всього" - сума значень за другий квартал, стовпець "Всього за півріччя" - сума за перший і другий квартал, рядок "Всього" - щомісячна сума всіх статей витрат.

Таблиця витрат комерційної фірми

	A	B	C	D	E		F		G	H	I		J
1 2	Статті витрат	І квартал				Всього		ІІ квартал				Всього		Всього за півріччя
		Січень	Лютий	Березень	Квітень			Травень	Липень
2	Закупівля	450,00	470,00	537,00			356,80		550,95	732,75
3	Зарплата	417,00	547,00	555,00			348,00		605,00	800,80
4	Реклама	260,00	211,00	237,00			704,80		205,00	301,60
5	Оренда	82,00	73,00	77,50			70,00		69,50	85,77
6	Командировки	75,00	94,00	100,00			82,78		106,90	123,29
7	Ком.витрати	17,00	19,00	20,80			15,33		17,99	20,44
8	Експлуат.витрати	12,00	13,00	11,50			10,22		14,00	15,55
9	Усього:

Покрокове виконання роботи

1. Запустите текстовий процесор. Створіть новий документ.

2. Зробіть і заповніть таблицю у відповідності до малюнка;

3. Заголовок таблиці вирівняйте Посередині по центру, стовпець "Статті витрати" вирівняйте по Лівому краю, а числові дані вирівняйте по Правому краю.

4. Введіть формули обчислень у таблицю.

5. Введіть формули обчислень суми всіх вічок зліва від заданого вічка в стовпець "Всього" за перший квартал Для введення необхідної формули встановите курсор у вічко E3 і виконаєте команду меню Робота з таблицямиМакетДаніФормула. У вікні діалогу, що розкрилося, вставте функцію =SUM() у рядок "Формула" і введіть аргумент функції LEFT [отримаєте формулу з аргументом =SUM(LEFT)], оберіть формат числа # ##0,00.

6. Введіть формули обчислень суми діапазону вічок в стовпець "Всього" за другий квартал Для введення цієї формули встановите курсор у вічко I3 і виконаєте команду меню Робота з таблицямиМакетДаніФормула. У вікні діалогу, що розкрилося, вставте функцію =SUM() у рядок формула і введіть аргумент функції F3:h3 [отримаєте формулу з аргументом =SUM(F3:h3)], оберіть формат числа # ##0,00.

7. Введіть формули обчислень суми заданих вічок в стовпець "Всього за півріччя" Для введення необхідної формули встановите курсор у вічко J3 і виконаєте команду меню Робота з таблицямиМакетДаніФормула. У вікні діалогу, що розкрилося, вставте функцію =SUM() у рядок формула і введіть аргумент функції E3;I3 [отримаєте формулу з аргументом =SUM(E3;I3)], виберіть формат числа # ##0,00.

8. Введіть формули обчислень суми всіх вічок, розташованих вище заданого вічка, в рядок "Всього" Для введення даної формули встановите курсор у вічко J3 і виконаєте команду меню Робота з таблицямиМакетДаніФормула. У вікні діалогу, що розкрилося, вставте функцію =SUM() у рядок формула і введіть аргумент функції ABOVE [отримаєте формулу з аргументом =SUM(ABOVE)], виберіть формат числа # ##0,00.

9. Форматування таблиці

   1. Змініть колір заливки заголовка (шапки) таблиці Для зміни кольору заливки заголовка таблиці виділите вічка і виконаєте команду Робота з таблицямиКонструкторЗаливка.

   2. Зміните колір рядка і стовпців "Всього".

   3. Встановите товщину лінії всіх кордонів, що дорівнює "1пт".

10. Збережіть таблицю.

11. Додайте рядок Додаткові витрати після рядка Експлуатаційні витрати, введіть у вічка довільні дані і відповідні формули.

12. Перерахуйте всі розрахункові поля таблиці.

13. Для перерахунку всіх розрахункових полів таблиці виділите всю таблицю і натискуйте функціональну клавішу F9.

14. Видалите рядок "Відрядження" і відновіть поля.

15. Збережете таблицю і доповісте викладачеві про виконану роботу.

Лабораторна робота №8 Знайомство з табличним редактором Excel 2007. Первинні навички роботи з робочими листами, даними, комірками та формулами. Створення звіту на прикладі розрахунку короткострокового займу

Завдання № 1

Ціль: Вивчити основні елементи вікна програми Excel 2007 і книги. Створення, відкриття, збереження, видалення існуючих книг, операції з робочими аркушами. Введення й редагування даних.

1. Запустити табличний процесор Excel 2007 у роботу через головне меню.

2. Послідовно відкрийте кожне меню Рядка меню програми Excel 2007, починаючи із кнопки , і запишіть всі кнопки команди, що входять в меню, в конспект.

3. Введіть адресу комірки першого рядка IV1 у поле введення адреси (саме ліве в рядку формул) і натисніть клавішу Enter. Зверніть увагу, куди перемістився табличний курсор. Аналогічно введіть адресу IV65536 і натисніть клавішу Enter. Поверніть курсор в комірку А1.

4. Виконайте команду: кнопка►Параметри Excel► Формули, у діалоговому вікні, що відкриється, в правій частині вікна Параметри, установіть прапорець Стиль посилань R1C1 і натисніть клавішу ОК. Проаналізуйте таблицю. Відкрийте знову діалогове вікно: ►Параметри Excel►Формули й зніміть прапорець Стиль посилань R1C1 і натисніть клавішу ОК.

5. Виконайте команду: ►Параметри Excel►Додатково ►Екран, зніміть прапорець Показувати рядок формул натисніть клавішу ОК. Проаналізуйте таблицю. Відкрийте знову діалогове вікно Параметри й установіть знятий прапорець, а потім натисніть клавішу ОК.

6. Натисніть кнопку Відновити вікно книги (кнопка праворуч угорі між «Закрити» і «Згорнути»). Зверніть увагу де буде назва книги (ліворуч під стрічкою), тепер поруч із назвою книги двічі клацніть мишею. Проаналізуйте отриманий результат.

7. За допомогою кнопки Створити кнопки відкрийте вікноКнига2. На вкладці Вид відкрийте меню Перейти в інше вікно й перейдіть у вікно Книга1.

8. Відкрийте меню кнопки і виберіть команду Створити. У діалоговому вікні Створення документа, що з'явилося, уважно вивчите вміст представлених вкладок. Клацніть по вкладці Порожні й останні, а потім по значку Нова Книга у вкладці й по кнопці ОК вікна. Подивиться, яке вікно книги буде відкрито. Через меню Перейти в інше вікно вкладки Вид перейдіть до Книги1.

9. Відкрийте піктограму Провідник. На вкладці Мої шаблони прочитайте уважно інструкції зі створення власного шаблона.

10. У вікні Книга1 в осередку А1 уведіть своє прізвище й ім'я по батькові. Уводити можна безпосередньо в осередку або в рядку формул.

11. Збережіть книгу у файлі під ім'ям ЛАБ1_1.xlsx як шаблон у папку з вашим прізвищем, що знаходитиметься у папці Лабораторні Перший Курс. Для цього виконайте команду /Зберегти як. У правій частині діалогового вікна виберіть Інші формати й виберіть формат «Шаблони Excel» і в поле ім'я файлу введіть ім'я ЛАБ1_1.xlsx і натисніть кнопку Зберегти. Тепер Книга1 під ім'ям ЛАБ1_1.xlsx буде збережена як шаблон. Переконайтеся в цьому. Відкрийте меню кнопки , а потім клацніть по командіСтворити й у діалоговому вікні, що відкрилося, на вкладці Мої шаблони можна побачити шаблон ЛАБ1_1.xlsx. У цій вкладці буде зберігається файл ЛАБ1_1.xlsx. Натисніть кнопку Скасування.

12. Вийдіть із програми Excel 2007 на запит зберегти Книгу2 і Книгу3 відповідайте ні.

13. Завантажте знову програму Excel 2007 і файл ЛАБ1_1.xls. Для цього відкрийте меню кнопки і виконайте команду Відкрити, а потім розшукайте свій файл і натисніть кнопку Відкрити в діалоговому вікні Відкриття документа й файл буде завантажений у середовище Excel.

14. Установіть курсор в осередок В2, а потім у рядок формул і натисніть на знак дорівнює, а потім уведіть у цей осередок посилання на осередок А3 і натисніть клавішу Enter або значок у рядку формул у вигляді галочки. В осередку В2 ви повинні одержати 0. Уведіть в осередок А3 цифру 4 і клацніть по осередку В2 і ви одержите цифру 4.

15. Скопіюйте в осередок D3 уміст осередку В2. Для цього встановіть курсор на ліву границю рамки курсору в осередку В2 і натисніть клавішу Ctrl і не відпускаючи її відбуксируйте осередок В2 в осередок D3, а потім відпустіть клавішу Ctrl. В осередку D3 ви одержите значення 0. Проаналізуйте чому.

16. Перейдіть на Аркуш2 і введіть в осередок С6 число 7.

17. Перейдіть на Аркуш1 і введіть в осередок D4 посилання: =Аркуш2!С6. Посилання вводять як формулу зі знаком дорівнює. При уведенні ім'я осередку другого аркуша не забудьте перейти на латинський алфавіт! В осередку D4 ви повинні одержати число 7. Проаналізуйте, чому це так.

18. Доповісти викладачеві про виконання практичного завдання.