Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2

Рис. 8.18. Сертификат цифровой подписи В первом окне мастера импорта сертификатов нажмите кнопку

Далее.

Во втором окне установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и нажмите кнопку Обзор (рис.

8.19).

411

Рис. 8.19. Выбор режима сохранения сертификата В окне Выбор хранилища сертификата выберите Доверенные

корневые центры сертификатов (рис. рис. 8.20).

Рис. 8.20. Выбор хранилища сертификата В последнем окне мастера импорта сертификатов нажмите

кнопку Готово.

В окне Предупреждение о безопасности подтвердите установку сертификата (рис. 8.21).

412

Рис. 8.21. Подтверждение установки сертификата

Работа со списком надежных издателей (авторов)

Авторы (издатели), при открытии файлов которых был установлен переключатель Доверять всем документам от этого издателя (см. рис.

8.12), автоматически помещаются в список надежных издателей.

При необходимости случайно добавленный или вышедший из доверия источник можно удалить.

Любым способом отобразите окно Центр управления безопасностью.

В категории Надежные издатели выберите удаляемого издателя и нажмите кнопку Удалить (рис. 8.22)

Рис. 8.22. Удаление автора из списка надежных издателей

413

Создание, удаление и изменение надежного расположения для файлов

Надежное расположение необходимо использовать для такого сохранения файла, чтобы при его открытии не требовалась проверка файла средствами Центра обеспечения безопасности. Например, требуется открыть документ, содержащий макрос, который Центр обеспечения безопасности отключил, поскольку классифицировал его как опасный. Если известно, что документ или макрос в этом документе получен из надежного источника, рекомендуется переместить его в надежное расположение вместо замены установленных по умолчанию параметров безопасности на менее жесткие.

Если файл открывается из надежного расположения, он не будет проверяться средствами Центра обеспечения безопасности, предупреждения системы безопасности приходить не будут, а макрос будет включен.

Некоторые надежные расположения создаются автоматически при установке Microsoft Office 2007. Для Microsoft Word это следующие папки:

\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ ;

\Program Files\Microsoft Office\Templates\ ;

\Users\ Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup\.

Можно создавать новые места надежного расположения файлов. Любым способом отобразите окно Центр управления

безопасностью.

В категории Надежное расположение нажмите кнопку Добавить новое расположение (рис. 8.23).

414

Рис. 8.23. Добавление нового надежного расположения файлов

В окне Надежное расположение Microsoft Office в поле Путь

введите имя папки, которая будет использоваться в качестве надежного расположения (рис. 8.24), или нажмите кнопку Обзор и выберите эту папку.

Рис. 8.24. Выбор нового надежного расположения файлов В надежное расположение можно включить и все вложенные

папки. Для этого установите флажок Также доверять всем вложенным папкам (см. рис. 8.24).

В поле Описание можно ввести описание назначения надежного расположения.

Можно удалять места надежного расположения. Для этого в категории

Надежное расположение окна Центр управления безопасностью выделите удаляемое расположение и нажмите кнопку Удалить(см. рис. 8.23).

415

Для того чтобы отказаться от использования всех папок надежного расположение не удаляя его, в категории Надежное расположение окна

Центр управления безопасностью установите флажокОтключить все надежные расположения... (см. рис. 8.23).

Кнопка Изменить (см. рис. 8.23) позволяет для выделенного расположения выбрать другую папку, включить или отключить доверие к вложенным папкам, а также изменить описание.

Включение и отключение панели сообщений

На панели сообщений отображаются предупреждения системы безопасности, когда в открываемом документе имеется потенциально опасное содержимое. Например, документ может содержать макрос без цифровой подписи или макрос с недействительной цифровой подписью. В таких случаях по умолчанию появляется панель сообщений с предупреждением об этой проблеме (см., например рис. 8.11).

Для включения и отключения этой панели любым способом отобразите окно Центр управления безопасностью.

В категории Панель сообщения выберите один из двух вариантов (

рис. 8.25).

Рис. 8.25. Включение и отключение панели сообщений

Показывать панель сообщений во всех приложениях Office,

если содержимое документа заблокировано. Этот параметр установлен по умолчанию. Оповещения панели сообщений появляются каждый раз при отключении потенциально опасного содержимого. Данный параметр не

416

работает, если в окне Центр управления безопасностью на категории

Параметры макросов выбран параметрОтключить все макросы без уведомления (см. рис. 8.9). В этом случае пользователь не получает оповещения панели сообщений при отключении макросов.

Никогда не показывать сведения о заблокированном содержимом. Выбор этого параметра отключает панель сообщений. Пользователь не получает никаких оповещений независимо от настроек безопасности.

Автоматизация работы с использованием макросов О макросах

Макрос - это набор команд (инструкций), написанных на языке Microsoft Visual Basic, задающих и автоматически выполняющих определенную последовательность действий в документе Microsoft Word. Это могут быть действия по вводу, обработке и оформлению данных, действия с листами, действия с диаграммами и графическими объектами и т.

д. Любые действия, которые может выполнить пользователь, можно автоматизировать с помощью макроса.

Макросы используют для автоматизации трудоемких и/или регулярно повторяющихся задач.

Типичной задачей, решаемой, например, с использованием макроса,

является преобразование и оформление web-страниц, сохраненных из Интернета.

Проблема заключается в том, что web-страницы Интернета содержат много элементов, мешающих работе в документе Word. Это и многочисленные вложенные друг в друга таблицы, это и разрывы строки вместо конца абзаца, неразрывные пробелы, графические элементы, разрывы полей форм и т.д.

Каждую из этих задач можно решить с использованием традиционных средств Microsoft Word. Можно заменить точки запятыми. Можно

417

установить необходимые форматы. Но все это требует значительных затрат времени.

Создание макроса, автоматизирующего данную задачу, существенно облегчит работу.

Создание макросов

Макрос можно написать вручную на языке программирования Microsoft Visual Basic. Макрос можно записать в режиме "протоколирования", при котором все выполняемые пользователем действия автоматически записываются на языке программирования Microsoft Visual

Basic.

Первый способ требует знания языка программирования. Данный способ позволяет создавать более сложные по выполняемым действиям, но более короткие и простые по содержанию макросы.

Второй способ гораздо проще. Для записи макроса знаний языка программирования не требуется. Макросы при этом иногда получаются излишне длинные и сложные по содержанию. Впрочем, знания некоторых основ программирования достаточно для того чтобы редактированием внести необходимые изменения в макрос.

В курсе рассмотрен пример создания макроса протоколированием и его последующего редактирования.

Подготовка к созданию

Прежде чем приступить к созданию макроса, необходимо четко сформулировать решаемую задачу, спланировать работу по решению поставленной задачи и разделить ее на ряд последовательных этапов.

Например, необходимо преобразовать в удобный для работы вид документ, сохраненный из Интернета (рис. 8.26).

418

Рис. 8.26. Исходный документ (в режиме отображения непечатаемых знаков)

Необходимо привести документ к виду, удобному для работы с ним средствами Word (рис. 8.27).

Рис. 8.27. Преобразованный документ таблица

419

Можно составить, например, такой план. Преобразовать таблицы в текст.

Удалить все графические объекты.

Заменить разрывы строки знаками конца абзаца. Удалить пустые абзацы.

Удалить лишние пробелы. Удалить фон.

Удалить скрытый текст.

Заменить прямые кавычки на парные. Установить оформление текста единым шрифтом.

Установить одинаковый отступ абзацев от левого поля.

Установить режим отображения документа Разметка страницы.

Сохранить документ как файл Word.

Запись макроса

Для работы с макросами используют вкладку Разработчик.

В группе Код вкладки Разработчик нажмите кнопку Запись макроса. Можно также нажать кнопку в строке состояния (рис. 8.28) или воспользоваться группой Макросы вкладки Вид (рис. 8.29).

420