Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2

Рис. 7.18. Горизонтальное расположение области просмотра примечаний

И при вертикальном, и при горизонтальном размещении области просмотра для удобства работы можно перетаскивать границу между областью и основным окном документа.

В верхней части области просмотра примечаний приводится сводка о количестве исправлений и примечаний в документе. Для скрытия/отображения этой сводки нажмите кнопку Скрыть/Показать подробные сведения (рис. 7.19).

Рис. 7.19. Скрытие/отображение сводки исправлений и примечаний

301

Для закрытия области просмотра нажмите кнопку Закрыть в верхнем правом углу области или кнопку Область проверки группы Отслеживание

вкладки Рецензирование.

Удаление примечаний Удаление одиночных примечаний

Для удаления примечания щелкните правой кнопкой мыши по его выноске, записи о нем в области просмотра исправлений или по фрагменту документа, для которого оно создано, и в контекстном меню выберите команду Удалить примечание (рис. 7.20).

Рис. 7.20. Удаление примечания Можно также поставить курсор в выноску примечания или на фрагмент

текста, для которого создано примечание, и в группе Примечания вкладки

Рецензирование нажать кнопку Удалить примечание (рис. 7.21).

Рис. 7.21. Удаление примечания

302

Удаление всех примечаний

Можно удалить сразу все примечания в документе или все отображаемые примечания (для этого надо выбрать рецензентов, чьи примечания будут отображаться). Щелкните по стрелке кнопки Удалить примечание в группе Примечания вкладки Рецензирование (рис. 7.22) и

выберите нужную команду.

Рис. 7.22. Удаление всех примечаний

Работа с документом в режиме записи исправлений О записях исправлений

При работе с документом возникают ситуации, когда необходимо вносить исправления так, чтобы оставался и старый вариант документа.

Для работы с исправлениями пользуются вкладкой Рецензирование. Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный

или удаленный элемент, перемещение абзацев и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить.

Включение и выключение режима записи исправлений

Для включения режима записи исправлений нажмите кнопку

Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование или щелкните мышью по тексту индикатора записи исправлений в строке состояния - Исправления: Выкл.

Признаком включенного режима является нажатая (яркая) кнопка

Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование и текст

303

индикатора записи исправлений в строке состояния - Исправления: Вкл (

рис. 7.23).

Рис. 7.23. Режим записи исправлений Для выключения режима записи исправлений нажмите кнопку

Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование или щелкните мышью по тексту индикатора записи исправлений в строке состояния - Исправления. Если кнопка Исправления недоступна, а щелчок по индикатору в строке состояния не выключает режим, может потребоваться отключение защиты документа.

Просмотр исправлений Скрытие и отображение исправлений

Для отображения и скрытия исправлений используют кнопку Показать исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование. Щелкните по кнопке и для отображения или скрытия исправлений в содержании документа установите или снимите флажок Добавления и удаления, а для отображения или скрытия изменений форматирования - установите или снимите флажок Форматирование (рис. 7.24).

304

Рис. 7.24. Отображение и скрытие исправлений Кроме того, в раскрывающемся списке Отобразить для проверки

группы Отслеживание вкладки Рецензирование можно установить особенности отображения исправлений (рис. 7.25).

Рис. 7.25. Отображение исправлений в измененном документе Для того чтобы вставленные фрагменты отображались в тексте

документа, а удаленные - в выносках, выберите параметр Исправления в измененном документе (см. рис. 7.25). Перемещенные фрагменты отображаются на новом месте. Изменения форматирования отображаются в документе. Выноска с содержанием изменения отображается на полях. Данный режим отображения исправлений принят по умолчанию.

Для того чтобы удаленные фрагменты отображались в тексте документа, а вставленные - в выносках должен быть выбран параметр

Исправления в исходном документе (рис. 7.26). В этом режиме в документе не отображаются внесенные изменения форматирования, но на полях

305

отображается выноска с содержанием изменения. Перемещенные фрагменты отображаются на старых местах.

Рис. 7.26. Отображение исправлений в исходном документе Если выбрать параметр Измененный документ (см. рис. 7.25 или рис.

7.26), документ будет отображен в том виде, какой он получит после принятия всех исправлений. Исправления не отображаются, однако все исправления, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Если выбрать параметр Исходный документ (см. рис. 7.25 или рис. 7.26), документ будет отображен в том виде, какой он имел до внесения всех исправлений. Исправления не отображаются, однако все исправления,

которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Просмотр всех примечаний

В режиме отображения документа Разметка страницы, Чтение и Вебдокумент по умолчанию вставленные фрагменты отображаются в тексте документа, а удаленные - в выносках на поле страницы против строк, содержащих исправления, отображается вертикальная черта (см., например,

рис. 7.23 или рис. 7.25).

В режиме отображения документа Черновик и Структура в документе отображаются и вставленные, и удаленные фрагменты, на поле страницы

306

против строк, содержащих исправления, отображается вертикальная черта (

рис. 7.27).

Рис. 7.27. Отображение исправлений в режиме отображения Черновик Для просмотра исправлений можно использовать специальную область

просмотра, для отображения которой нажмите кнопку Область проверки

группы Отслеживание вкладки Рецензирование (рис. 7.28).

Рис. 7.28. Отображение исправлений в области проверки

307

Областью просмотра можно пользоваться и в режимах отображения документа Разметка страницы и Веб-документ.

В любом режиме просмотра содержание исправления появляется во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши на измененный фрагмент документа (рис. 7.29).

Рис. 7.29. Отображение всплывающей подсказки исправления Исправления разных рецензентов выделяются разным фоном.

Для последовательного просмотра исправлений в документе можно воспользоваться кнопками группы Изменения вкладки Рецензирование (

рис. 7.30).

Рис. 7.30. Последовательный просмотр исправлений

Просмотр исправлений отдельных авторов

Можно отображать в документе исправления не всех, а только

некоторых авторов (рецензентов).

308

В группе Отслеживание вкладки Рецензирование нажмите кнопку Показать исправления.

В подчиненном меню Рецензенты выберите имена рецензентов, чьи исправления следует отобразить (рис. 7.31). Для установки или снятия всех флажков одновременно, выберите пункт Все рецензенты.

Рис. 7.31. Просмотр исправлений отдельных авторов

Просмотр больших исправлений

Большое исправление может не полностью отображаться в выноске. В этом случае в правом нижнем углу выноски отображается многоточие. При наведении на многоточие указатель мыши принимает вид ладони (рис. 7.32).

Рис. 7.32. Отображение больших исправлений Щелкните мышью по многоточию, после чего исправление будет

отображено в области просмотра (рис. 7.33).

309

Рис. 7.33. Просмотр больших исправлений в области просмотра

Настройка отображения исправлений

Настройка пометки исправлений По умолчанию удаленный фрагмент в документе помечается

зачеркиванием, добавленный - подчеркиванием, перемещенный - двойным зачеркиванием, вставленный - двойным подчеркиванием.

Для настройки способа пометки исправлений нажмите кнопку

Исправления в группе Отслеживание вкладки Рецензирование и выберите команду Параметры исправлений (см. рис. 7.13).

В окне Параметры исправлений (рис. 7.34) настройте формат и особенности пометки исправлений.

310