Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2

Рис. 7.119. Панель сообщений Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего отобразится

область задач Подписи (см. рис. 7.118), в которой приведен список подписей в документе.

Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи или в области задач щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Подписать (рис. 7.120).

Рис. 7.120. Добавление подписи в строку подписи В окне Подписание (рис. 7.121) введите необходимую информацию и

нажмите кнопку Подписать.

371

Рис. 7.121. Создание подписи в строке подписи После этого в области задач Подписи все подписи будут находиться в

разделе Действительные подписи (рис. 7.122).

Рис. 7.122. Действительные подписи в документе

Просмотр свойств подписи

Можно просмотреть параметры подписей в документе.

В области задач Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи (рис. 7.123). Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в документе.

372

Рис. 7.123. Просмотр свойств подписи Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне (рис.

7.124). Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Рис. 7.124. Свойства подписи

Работа с документом, содержащим подписи

Документ, содержащий цифровые подписи, можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

373

Можно копировать и строку подписи. Но в другой документ эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. То есть требуется повторное добавление подписи в строку подписи.

Документ, содержащий цифровые подписи, нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. При попытке сохранения появляется информационное окно (рис. 7.125)

Рис. 7.125. Предупреждение о недействительности подписи Если нажать кнопку Да, все подписи в документ станут

недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки (см. рис. 7.98),

появляется информационное окно (рис. 7.126).

Рис. 7.126. Предупреждение о недействительности подписи Если нажать кнопку Да и произвести любое действие с документом,

все подписи в документ станут недействительными.

При выполнении любого их этих действий в строках подписи появится текст Недействительная подпись. В области задач Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи (рис.

7.127).

374

Рис. 7.127. Недействительные подписи в документе Недействительную подпись можно повторно подписать.

В области задач Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз (рис. 7.128). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.

Рис. 7.128. Повторное добавление подписи в строку подписи в документе

Заново заполните окно Подписание (см. рис. 7.116) и нажмите кнопку Подписать.

375

Удаление подписи

Можно удалить подписи из документа.

В области задач Подписи щелкните по стрелке удаляемой подписи и выберите команду Удалить подпись (рис. 7.129). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и в контекстном меню выбрать команду Удалить подпись.

Рис. 7.129. Удаление подписи Подтвердите удаление подписи (рис. 7.130).

Рис. 7.130. Подтверждение удаления подписи В информационном окне нажмите кнопку ОК. Для удобства

работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение (

рис. 7.131).

376

Рис. 7.131. Информационное сообщение об удалении подписи После удаления подписи строка подписи останется в документе.

Незаполненная подпись будет отображена в области задач Подписи в

разделе Требуемые подписи (см. рис. 7.118).

При необходимости можно удалить и строку пустую подписи. Выделите строку подписи как графический объект и нажмите клавишу

DELETE.

Работа с невидимой цифровой подписью Добавление подписи в документ

Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа.

Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Добавить цифровую подпись (рис. 7.132).

Рис. 7.132. Добавление невидимой подписи в документ

377

В окне Подписание в поле Цель подписания документа можно ввести информацию о назначении данной подписи (рис. 7.133).

Рис. 7.133. Создание невидимой подписи При необходимости для выбора цифрового сертификата для

подписи нажмите кнопку Изменить (см. рис. 7.133) и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат (см. рис. 7.115)

Нажмите кнопку Подписать (см. рис. 7.133).

Созданная подпись будет отображена в области задач Подписи. В строке состоянии отображается значок цифровой подписи (рис. 7.134).

Рис. 7.134. Подпись в документе

378

После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

В документ можно добавить несколько невидимых цифровых подписей.

Невидимую цифровую подпись можно добавить в документ,

содержащий видимую цифровую подпись.

Просмотр подписи

Для просмотра невидимой цифровой подписи в документе следует отобразить область задач Подписи.

Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Просмотр подписей (рис. 7.135). Можно также щелкнуть мышью по значку подписи в строке состояния.

Рис. 7.135. Просмотр невидимой подписи в документе Подпись отобразится в области задач Подписи (см. рис. 7.134).

Для просмотра свойств подписи в области задач Подписи щелкните по стрелке подписи и выберите команду Состав подписи (см. рис. 7.123). Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне (рис. 7.136).

379

Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Рис. 7.136. Свойства невидимой подписи

Работа с документом, содержащим невидимую подпись

Точно так же, как и документ, содержащий видимую цифровую подпись, документ с невидимой подписью можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Точно так же этот документ нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. Нельзя и снимать пометку "окончательный" и вносить в него изменения. Во всех этих случаях подпись станет недействительной.

Недействительная подпись отображается в области задач Подписи ( рис. 7.137). Вид значка подписи в строке состояния не изменяется.

Рис. 7.137. Недействительные подписи в документе При открытии документа, содержащего недействительную подпись,

появляется панель сообщений (рис. 7.138). Щелкните кнопку Просмотр подписей для отображения области задач Подписи.

380