Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2
.pdf
Рис. 6.94. Отображение документа в режиме предварительного просмотра
В этом режиме имеется единственная вкладка - Предварительный просмотр.
Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница
группы Просмотр.
Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.
Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 6.94).
В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис.
6.95).
271
Рис. 6.95. Настройка числа отображаемых страниц Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть
использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.
С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку
Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу ESC.
Печать документа
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать, а затем в подчиненном меню команду Быстрая печать (см. рис. 6.93).
Для настройки основных параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать (см. рис. 6.93). Настройка производится в окне Печать (рис. 6.96)
272
Рис. 6.96. Настройка параметров печати документа Для выборочной печати документа используется раздел Страницы.
Можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая , или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа
(переключатель выделенный фрагмент).
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
Настройка особенностей печати текущего документа Выбор принтера и его параметров
По умолчанию документ печатается на принтере, который указан как принтер, установленный по умолчанию в настройках операционной системы.
При наличии нескольких принтеров подключенных к компьютеру или локальной сети, можно выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93).
273
В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя выберите принтер, на котором будет печататься документ (рис. 6.97).
Рис. 6.97. Выбор принтера для печати документа Нажав кнопку Свойства (см. рис. 6.97) можно отобразить диалоговое
окно свойств принтера для настройки его параметров. Внешний вид и содержание окна, а также возможности настройки определяются используемым принтером.
Рис. 6.98. Выбор принтера для печати документа
274
Организация печати документа на двух сторонах листа
В некоторых случаях документ необходимо напечатать на двух сторонах листа бумаги.
В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93).
В разделе Принтер установите флажок двухсторонняя печать (
рис. 6.99).
Рис. 6.99. Установка двухсторонней печати документа 
Если используемый принтер не обеспечивает двухстороннюю
печать, то сначала будут напечатаны все нечетные страницы документа, после чего принтер приостановит работу и появится информационное окно ( рис. 6.100). Переложите напечатанные листы бумаги обратной стороной во входной лоток принтера и нажмите кнопку ОК.
Рис. 6.100. Информация о приостановке работы принтера Для печати документа на двух сторонах листа можно использовать и
другой способ.
275
В раскрывающемся списке Включить (см. рис. 6.99) выберите параметр Нечетные страницы и напечатайте их.
Переложите напечатанные листы бумаги обратной стороной во входной лоток принтера.
В раскрывающемся списке Включить (см. рис. 6.99) выберите параметр Четные страницы и напечатайте их.
В обоих случаях после печати на одной стороне листа важно правильно положить напечатанные листы бумаги.
Изменение масштаба печати
По умолчанию документ печатается в масштабе 100% на бумаге того же размера, который был установлен при настройке параметров страницы.
При необходимости документ можно напечатать в уменьшенном масштабе.
В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93). В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц
на листе (рис. 6.101) выберите число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
Рис. 6.101. Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
276
При печати документа на бумаге, размер которой отличается от размера, установленного в параметрах страницы документа, можно подобрать масштаб печати. При этом может произойти как уменьшение масштаба печати, если размер листов бумаги меньше установленного, так и увеличение масштаба, если размер листов бумаги больше установленного.
В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93). В разделе Масштаб в раскрывающемся списке по размеру
страницы (рис. 6.102) выберите размер листов бумаги, на которых будет напечатан документ.
Рис. 6.102. Подбор масштаба печати документа
Печать документа с примечаниями и исправлениями
По умолчанию документ печатается с выносками отображенных примечаний и исправлений (рис. 6.103). Если все примечания и исправления не отображены или не отображены примечания и исправления отдельных рецензентов не отображены, они не печатаются.
277
Рис. 6.103. Документ с выносками примечаний и исправлений Документ с выносками будет напечатан в уменьшенном масштабе. Для
установки расположения и размера поля выносок, а также выбора ориентации бумаги при печати документа с выносками нажмите кнопку
Исправления в группе Отслеживание вкладки Рецензирование и выберите команду Параметры исправлений (рис. 6.104).
Рис. 6.104. Настройка параметров печати выносок примечаний и исправлений
В окне Параметры исправлений в разделе Выноски установите требуемые параметры (рис. 6.105).
278
Рис. 6.105. Настройка параметров выносок примечаний и исправлений 
В счетчике ширина укажите ширину поля, выделенного под
выноски примечаний в сантиметрах или процентах от ширины страницы. Размерность ширины поля выберите в раскрывающемся списке единицы.
В раскрывающемся списке поле выберите расположения выносок: справа или слева страницы.
Установите флажок Показывать линии выносок, чтобы обеспечить отображение и печать линий, соединяющих каждую выноску с соответствующим местом в документе, где были внесены изменения или добавлены примечания.
В раскрывающемся списке ориентация бумаги при печати
можно выбрать ориентацию бумаги при печати документа и внесенных в него примечаний. Выберите вариант Авто для выбора наилучшей
279
ориентации. Выберите вариант Не изменять, чтобы сохранить ориентацию, выбранную в окне Параметры страницы. Выберите вариант Всегда альбомная, чтобы выделить максимальное пространство для выносок.
Печать дополнительной информации к документу
Помимо текста документа можно напечатать и другую хранящуюся в нем информацию.
В меню кнопки Office выберите команду Печать (см. рис. 6.93). В раскрывающемся списке Напечатать окна Печать (рис. 6.106)
выберите печатаемые элементы.
Рис. 6.106. Настройка параметров печати документов Параметр Документ позволяет напечатать документ без выносок
исправлений и примечаний.
Выбрав параметр Сведения, можно напечатать основные сведения о файле документа. Пример напечатанных сведений приведен на рис. 6.106.
280