Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2

Рис. 7.81. Область задач Ограничить форматирование и редактирование

Можно устанавливать различные виды и способы защиты. Практически устанавливается не защита, а разрешение на выполнение определенных действий с документом.

Установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

Выберите один из способов: Только чтение, Запись исправлений, Примечания, Ввод данных в поля форм.

Для режимов Только чтение и Примечания можно выделить не защищаемые фрагменты документа и выбрать пользователей, которым разрешается их редактирование.

Для режима Ввод данных в поля форм можно указать, какие разделы документа будут защищены, а какие нет.

Нажмите кнопку Да, включить защиту.

В окне Включить защиту (рис. 7.82) введите пароль в оба поля:

Новый пароль и Подтверждение пароля. Несмотря на то, что в окне

341

написано про необязательность пароля, пароль следует ввести. В противном случае любую установленную защиту сможет снять любой пользователь.

Рис. 7.82. Ввод пароля Кроме ограничения редактирования, можно ограничить набор стилей,

используемых при оформлении документа.

Виды защиты документа

Разрешение Только чтение

При установке этого разрешения допускается только просмотр документа и выделение его фрагментов. Выделенный фрагмент можно копировать в буфер обмена.

При установке данного вида защиты некоторые области документа можно оставить не защищенными.

Выделите фрагмент документа.

Установите флажок в разделе Исключения области задач

Ограничить форматирование и редактирование. Не защищаемая область документа будет выделена бледно-серым фоном (рис. 7.83).

Повторите процедуру для всех не защищаемых областей.

Нажмите кнопку Да, включить защиту.

342

Рис. 7.83. Не защищаемые области документа После установки защиты незащищенные фрагменты документа

выделены бледно-желтым фоном (рис. 7.84). Если фон не отображается, установите соответствующий флажок в области задач Ограничить

форматирование и редактирование.

Рис. 7.84. Области защищенного документа, доступные для

редактирования

343

В незащищенной области можно выполнять любые действия: добавлять и удалять текст и другие элементы, изменять оформление, перемещать элементы документа из одной незащищенной области в другую и т.д.

Для перехода между незащищенными областями документ можно пользоваться кнопкой Найти следующую область, которую я могу редактировать. Для выделения в документе всех таких областей нажмите кнопку Показать области, которые я могу редактировать.

После снятия защиты, область, для которой было разрешено редактирование, по-прежнему остается выделенной бледно-серым фоном

(см. рис. 7.83). При последующей установке защиты данные области опять останутся не защищены. Для того чтобы в последующем область можно было защитить, выделите ее и снимите флажок в разделе Исключения

области задач Ограничить форматирование и редактирование (см. рис.

7.83). Для того чтобы все области документа были защищаемыми выделите весь документ, затем установите и снимите флажок в разделе Исключения

области задач Ограничить форматирование и редактирование (см. рис.

7.83).

Разрешение Запись исправлений

При установке этого разрешения допускаются любые действия с документом: удаление и добавление элементов, перемещение, оформление, добавление примечаний и т.д. Однако все действия с документом записываются.

Для отображения исправлений и примечаний приняты настройки, установленные при последней работе с примечаниями и исправлениями.

Этот режим нельзя отключить с использованием кнопки Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование или индикатора в строке состояния. Для отключения защиты в области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту (

рис. 7.85).

344

Рис. 7.85. Документ в режиме записи исправлений

Разрешение Примечания

При установке этого разрешения допускается добавление примечаний, просмотр документа и выделение его фрагментов. Выделенный фрагмент можно копировать в буфер обмена.

Так же как при установке разрешения Только чтение, некоторые области документа можно оставить не защищенными.

Работа с примечания к документу производится в обычном порядке с использованием вкладки Рецензирование. Незащищенные фрагменты документа выделены бледно-желтым фоном (рис. 7.86). В незащищенной области можно выполнять любые действия: добавлять и удалять текст и другие элементы, изменять оформление, перемещать элементы документа из одной незащищенной области в другую и т.д.

345

Рис. 7.86. Документ в режиме добавления примечаний

Разрешение Ввод данных в поля форм

Этот режим, в принципе, предназначен для работы с документами, содержащими поля форм, однако его можно использовать для обычных документов. При установке этого разрешения допускается только ввод данных в поля форм. Никакие другие действия не допускаются, в том числе и выделение фрагментов документа.

При наличии в документе разделов, можно установить защиту только на выбранные разделы.

При установке защиты в области задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните по ссылке Выбор разделов (

рис. 7.87).

346

Рис. 7.87. Установка защиты в режиме Ввод данных в поля форм В окне Защита разделов (рис. 7.88) установите флажки для

защищаемых разделов.

Рис. 7.88. Выбор защищаемых разделов После выбора разделов задач Ограничить форматирование и

редактирование нажмите кнопку Да, включить защиту (см. рис. 7.87).

В незащищенных разделах документа можно выполнять любые действия.

Этот режим можно использовать и для документов, не содержащих разделы. Или в окне Защита разделов (см. рис. 7.88) можно отметить все разделы, как защищенные. В этом случае с документом запрещены все действия, включая выделение и копирование его фрагментов.

347

Ограничение изменения оформления

Можно запретить оформление текста документа с использованием элементов вкладок, мини-панели инструментов, диалоговых окон и контекстных меню, допустив только использование стилей.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование (см. рис. 7.81) установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей.

Для выбора допустимых к использованию стилей щелкните по ссылке Настройки.

В окне Ограничения на форматирование (рис. 7.89) установите флажки для разрешенных стилей. Можно воспользоваться кнопкой Рекомендованный минимум. Кнопка Нет снимает все флажки, что делает документ недоступным для какого-либо оформления. Впрочем, можно будет использовать стиль Обычный.

Рис. 7.89. Выбор разрешенных стилей

348

Помимо ограничения на используемые стили можно запретить также смену темы или набора экспресс-стилей (соответствующие флажки окна

Ограничения на форматирование (см. рис. 7.89)). Наоборот, можно не учитывать это ограничения при автоматическом форматировании, например, при автоматическом создании нумерованного или маркированного списка.

После выбора допустимых стилей может появиться предупреждающее сообщение (рис. 7.90). Нажмите кнопку Нет, иначе из документа будут удалены все пользовательские стили.

Рис. 7.90. Предупреждение об удалении стилей Можно выполнять любые действия по редактированию защищенного

документа, но оформление можно производить только с использованием стилей. При работе с защищенным документом на вкладке Главная доступна только галерея стилей (рис. 7.91). Для применения стилей можно также пользоваться областью задач Стили. Мини-панель инструментов в этом режиме не отображается.

Стили нельзя изменять. Стили нельзя добавлять и удалять. Нельзя изменить шаблон, назначенный для документа.

Рис. 7.91. Документ, защищенный от изменения оформления

349

Ограничивать форматирование можно наряду с установкой разрешений на действия с документом. Например, можно ограничивать форматирование и установить разрешение на внесение исправлений.

Снятие защиты

Независимо от выбранного способа защиты документа для снятия защиты в области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту. В окне Снятие защиты (рис. 7.92)

введите пароль.

Рис. 7.92. Снятие защиты

Установка исключений для отдельных пользователей

При установке защиты Только чтение и Примечания можно разрешить отдельным пользователям полный доступ ко всему документу или к его отдельным частям.

Щелкните по ссылке Другие пользователи в области задач

Ограничить форматирование и редактирование (см. рис. 7.83).

В окне Добавление пользователей введите имена пользователей, для которых будут устанавливаться исключения (рис. 7.93).

Рис. 7.93. Выбор пользователей

350