Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2

В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в

появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации

(Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы ), а затем один из вариантов нумерации (рис. 6.82).

Рис. 6.82. Вставка номеров страниц в режиме работы с колонтитулами Способ расположения Текущее положение можно использовать

только при вставке нумерации в режиме работы с колонтитулами, поскольку номер страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится курсор.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация страниц при этом останется непрерывной.

Следует обратить внимание, что при вставке номеров страниц будет

автоматически удален любой ранее выбранный или созданный

261

соответствующий колонтитул. Например, при вставке номера страницы вверху страницы будет удален верхний колонтитул, а вставке номера внизу страницы - нижний колонтитул.

Удаление нумерации страниц

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц (см. рис. 6.81).

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в

которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Настройка нумерации страниц

Изменение способа нумерации и начального номера

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке (см. рис. 6.81) выберите команду

Формат номеров страниц.

В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.83) в

раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.

262

Рис. 6.83. Изменение нумерации страниц Если при работе с колонтитулами были установлены различные

колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Создание раздельной нумерации для разных страниц документа

Номера страниц проставляются в колонтитулах и являются их элементом.

Для того чтобы в документе можно было использовать разную нумерацию, следует настроить параметры колонтитулов.

Например, можно настроить разные колонтитулы для разных разделов документа. В этом случае страницы каждого раздела можно нумеровать независимо друг от друга. При этом можно устанавливать как различные виды нумерации, так и способы нумерации, и начальный номер.

Поставьте курсор в раздел, для которого создается или изменяется нумерация.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы (см. рис. 6.81) и в появившемся меню при необходимости выберите другой вид нумерации.

Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы (см. рис. 6.81) и выберите команду Формат номеров страниц. В диалоговом окне Формат номера страниц (см. рис. 6.83) выберите другой способ нумерации и начальный номер.

263

Для того чтобы номер страницы не проставлялся на первой странице документа, следует сделать колонтитул первой страницы отличающимся от колонтитулов остальных страниц.

Если первая страница не должна включаться в нумерацию страниц всего документа, в диалоговом окне Формат номера страниц (см. рис. 6.83)

в счетчике начать с - установите значение 0.

Изменение оформления

Для каждого вида нумерации установлено свое оформление номеров страниц. После установки нумерации это оформление можно изменить.

Перейдите в режим работы с колонтитулами.

Выделите номер страницы (рис. 6.84).

Рис. 6.84. Изменение оформления номеров страниц Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки

Главная измените оформление номера.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Вставка номеров страниц в документ с колонтитулами

При вставке номеров с использованием команд Вверху страницы или Внизу страницы (см. рис. 6.81 или рис. 6.82) будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул.

Для сохранения выбранного или созданного колонтитула следует перейти в режим работы с колонтитулами.

264

Поставьте курсор в то место колонтитула, куда предполагается вставить номер страницы. При необходимости для выравнивания положения курсора в пределах строки воспользуйтесь позициями табуляции.

В контекстной вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор нажмите кнопку Номер страницы, выберите команду Текущее положение,

а затем в галерее номеров - требуемый способ нумерации (рис. 6.85).

Рис. 6.85. Вставка номера страницы в колонтитул Вставленный таким образом номер страницы невозможно удалить с

использованием команды Удалить номера страниц (см. рис. 6.81).

Удаление нумерации страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

При работе с документами, созданными в предыдущих версиях Word, автоматическое удаление нумерации страниц невозможно. Команда Удалить номера страниц кнопки Номер страницы недоступна (рис. 6.86).

265

Рис. 6.86. Недоступная команда для удаления номеров страниц Для удаления нумерации можно воспользоваться возможностью

удаления всего колонтитула.

Во вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или

Нижний колонтитул и выберите команду Удалить верхний (нижний) колонтитул.

Можно удалить нумерацию, не удаляя целиком весь колонтитул.

Для удаления нумерации страниц следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов.

В документах, созданных в предыдущих версиях Word, номер страницы мог быть вставлен как обычное поле или как поле в рамке.

В колонтитуле щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы.

Если вокруг номера появилась пунктирная рамка (рис. 6.87),

щелкните по рамке так, чтобы вокруг номера появились маркеры выделения рамки (рис. 6.88). Нажмите клавишу Delete.

Рис. 6.87. Выделение номера страницы в рамке

266

Рис. 6.88. Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

Если рамка вокруг номера не появилась, а отобразилось только затенение поля номера (рис. 6.89), два раза нажмите клавишу Delete.

Рис. 6.89. Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

Этот же способ следует использовать удаления номеров страниц, вставленных в режиме работы с колонтитулами с использованием команды

Текущее положение (см. рис. 6.85).

Если в документе были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Нумерация страниц с использованием заголовков

При использовании в документе заголовков, оформленных с применением стилей типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. и автоматической нумерацией в виде нумерованного или многоуровневого списка, номера заголовков можно включать в нумерацию страниц.

267

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню (см. рис. 6.81) выберите вид нумерации.

Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню (см. рис. 6.81) выберите команду Формат номеров страниц.

В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.90)

установите переключатель Включить номер главы, в раскрывающемся списке начинается со стиля выберите стиль, нумерация которого должна включаться в нумерацию страниц, в раскрывающемся списке разделитель выберите символ, который будет разделять номер заголовка и номер страницы.

Рис. 6.90. Нумерация страниц с использованием заголовков

Сохранение нумерации для повторного использования

Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.

В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы (рис.

6.91), в появившемся меню выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.

268

Рис. 6.91. Нумерация страниц с использованием заголовков Нумерация сохраняется как стандартный блок. В окне Создание

нового стандартного блока в поле Имя введите название (имя)

сохраняемого блока (рис. 6.92).

Рис. 6.92. Присвоение имени нумерации страниц Сохраненная нумерация будет находиться в группе Общие

соответствующей галереи номеров страниц.

Печать документов Предварительный просмотр и печать документов

О печати документов Word

Режим просмотра документов Word Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому,

269

как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 6.93).

Рис. 6.93. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или

Структура.

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 6.93) выберите команду Предварительный просмотр.

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 6.94).

270