Практичне заняття № 4

Тема: Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

План

1. Документ та його функції. Класифікація документів.

2. Національний стандарт України. Вимоги до змісту та розташування реквізитів.

3. Вимоги до змісту та розташування реквізитів.

4. Вимоги до бланків документів.

5. Вимоги до тексту документа.

6. Оформлення сторінки.

Дидактична мета:

– набуття знань про документ як основний вид ділового мовлення, види документів за класифікаційними ознаками;

– забезпечення оволодіння правилами укладання текстів документів, розташування реквізитів, оформлювання ділових паперів;

– набуття знань та навичок роботи з документами.

Студенти повинні знати:

– види документів за класифікаційними ознаками;

– Національний стандарт України (ДСТУ – 4163–2003);

– основні правила оформлювання документів;

– вимоги до бланків та тексту документів.

Студенти повинні вміти:

– визначати типи документів за класифікаційними ознаками;

– правильно розташовувати реквізити на сторінці;

– викладати інформацію стисло, грамотно, зрозуміло та об’єктивно у вигляді суцільно складеного тексту, анкети, таблиці.

Література

Основна

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2003. – С. 32-62.

Мозговий В.І. Українська мова у професійному спілкуванні. Модульний курс. – 4-те вид, навч. Посіб. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – С.45-49, 457-507.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення. – К., 1997. – С. 7-9, 20-21.

Шевчук С.В. Ділове мовлення: Модульний курс: Підручник. — К.Арій, 2009. – С. 17-40.

Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник. — К.: Арій, 2009. – С. 23-39.

Шевчук С.В., Кабиш О.О. Практикум з українського ділового мовлення: Навчальний посібник. — К.: Арій, 2009.

Шевчук С.В., Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручн. – К.: Алерта, 2010. – С. 265-299.

Додаткова

Хміль Ф.І. Ділове спілкування: навчальний посібник. — К.: «Академвидав», 2004.

Довідкова

Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик та ін. – К., 1997. – С. 5-7, 68-69.

Практичні завдання

1. Дайте відповіді на питання плану.

2. Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів»:

абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

3. Наведіть приклади скорочень: іменників, прикметників, словосполучень. Складіть реєстр усіх відомих Вам загальноприйнятих скорочень слів і сполучень слів.

4. Складіть речення з поданими словосполученнями. У яких документах їх можна використати?

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення строку повноважень; з багатьох причин; наказ по університету; як виняток.

5. Письмово оформіть реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва вищого навчального закладу», де Ви навчаєтесь, «Довідкові дані про вищий навчальний заклад».

Питання для самоконтролю:

1. Який стандарт установлює склад реквізитів документів?

2. З яких елементів складається документ?

3. Які реквізити в документах є обов’язковими?

4. Коли відбувається затвердження документа?

5. Яких правил слід дотримуватися, складаючи текст документа?