33. Системы предоставления налоговой отчетности через интернет

Все предприятия и организации ре!улярно предоставляют различную налоговую и финансовую отчетность в налоговые органы, пенсионный и другие фонды, казначейство и т. д. Эти данные, сформированные, как правило, имеющимися на предприятиях системами автоматизации бухгалтерского учета, передаются в соответствующие контрольные органы на бумаге и проходят там ручную проверку и обратное преобразование в электронный вид, выполняемое силами сотрудников этих органов.

Современные компьютерные технологии позволяют организовать обмен информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами по телекоммуникационным сетям. Это дает предприятиям возможность сдавать текущую налоговую отчетность через Интернет. Существуют программные комплексы, специально ориентированные на передачу через Интернет налоговой отчетности.

Развитие современных интернеттехнологий и технологий криптографической защиты информации, передаваемой по каналам связи, позволяет организовать защищенный документооборот между предприятиями и государственными органами через Интернет.

Система электронной налоговой отчетности позволяет уменьшить объем бумажного документооборота, сократить очереди в контрольных органах, автоматизировать проверки, облегчить работу бухгалтеров, принципиально изменить характер предоставления отчетности и сбора налогов. Отчетность может предоставляться не поквартально, а автоматически в реальном масштабе времени, точно так же может проходить уплата налогов, что влечет за собой революционные изменения в налогообложении.

На практике представление налоговой отчетности через Интернет выглядит следующим образом. Допустим, налогоплательщику (физическому лицу) нужно отправить в государственное учреждение заполненную форму об уплате подоходного налога. Для этого он с помощью соответствующего интернетприложения вводит данные в электронные формы. Информация снабжается ЭЦП налогоплательщика и передается на сервер государственных служб, который проверяет подлинность этой информации и направляет ее в соответствующую систему Министерства по налогам и сборам (МНС).

Иначе обстоит дело с налоговой отчетностью юридических лиц. Поскольку структура отчетности гораздо сложнее и объем больше, требуется специальное программное обеспечение, возможно, интегрированное с бухгалтерской системой предприятия. Например, для того чтобы получить возможность передавать данные по электронной почте в рамках проекта компании “Такском”, предприятие должно предварительно установить на своем компьютере аппаратный ключ и программный комплекс “Спринтер”.

Далее, отчетные данные, созданные при помощи современных систем отчетности и заверенные ЭЦП, бухгалтер отправляет провайдеру системы передачи данных налоговой отчетности. Тот протоколирует их в специальном журнале и передает дальше, в районное управление МНС, где они поступают на обработку в серверный почтовый модуль. Затем информационные службы налоговой инспекции проверяют правильность полученных отчетов и, если выявляют ошибки, рассылают отправителям отчетов соответствующие списки ошибок.

Описанная технология работы опирается на несколько большее распространение на предприятиях средств электронной почты, нежели непосредственного выхода в \VW\V. Для обеспечения технологии передачи данных по электронной почте требуется меньшая мощность каналов связи.

Альтернативный вариант обмена данными по электронной почте — сдача налоговой отчетности непосредственно в Интернете в режиме реального времени.

Системы подачи бухгалтерской отчетности через Интернет предусматривают работу с файлами входных данных определенного установленного формата. Задача фирм, производящих бухгалтерское ПО, заключается в том, чтобы их программы могли готовить данные в установленном формате. В результате пользователи не будут каклибо ограничиваться типом используемой у них системы бухгалтерского учета.

Сравним два описанных подхода и отметим ряд очевидных достоинств каждого из них. Передача налоговой отчетности по каналам электронной почты подходит для большего числа клиентов, так как менее требовательна к мощности канала, по которому производится обмен данными. Клиентсерверная технология более проста и эффективна в процессе взаимоотношений между налоговыми инспекциями и предприятиями. Она превосходит вариант передачи налоговой отчетности каналами электронной почты по гибкости и оперативности, легче может быть адаптирована к любым изменениям в законодательстве, существенно менее требовательна и к клиенту, и к службам налоговой инспекции. Основные достоинства клиентсерверного подхода заключаются в следующем:

- нет необходимости установки и периодического обновления какого-либо ПО на предприятиях;

- есть возможность проверки поступающих от предприятий отчетов в режиме реального времени;

- есть возможность работы с полными серверными справочниками и классификаторами, объемы которых делают невозможным распространение их по предприятиям.

Так как система электронной налоговой отчетности работает с данными единого установленного формата, не привязываясь к способам представления информации какойлибо из программ автоматизации бухгалтерского учета, то, будучи установленной на сервере контрольного ведомства, местного или регионального органа государственной власти, система облегчает как процесс предоставления отчетности предприятиям, так и процесс приемки отчетов налоговыми органами. Взаимодействуя с единой программой, расположенной на сервере налогового ведомства, через вебинтерфейс сотрудники бухгалтерий предприятий получают возможность предоставлять отчетность, не проводя время в очередях.

При введении системы электронной отчетности в эксплуатацию достигается следующий эффект:

- отсутствие необходимости в посещении налогоплательщиками контрольных органов;

- облегчение и автоматизация работы инспекторов;

- улучшение качества передаваемых отчетов;

- автоматизированное проведение налоговых проверок;

- исключение работы инспекторов по переносу информации с бумажных или магнитных носителей в базы данных государственных органов.