Примеры оформления различных видов бланков

1) Общий продольный бланк организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

(ВНИИДАД)

_________________ № _______________

Москва

2) Продольный бланк письма организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

_________________ № ______________

На № ____________ от ______________

3) Угловой центрованый бланк письма организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74

E-mail: mail@vniidad.ru

http:/www.vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_________________ № ______________

На № ____________ от ______________

4) Угловой флаговый бланк письма организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74

E-mail: mail@vniidad.ru

http:/www.vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_________________ № ______________

На № ____________ от ______________

5) Продольный бланк конкретного вида документа кроме письма (приказа)

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

(ВНИИДАД)

ПРИКАЗ

_________________ № _______________

Москва

6) Продольный бланк письма должностного лица

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

(ВНИИДАД)

Заместитель директора

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

_________________ № ______________

На № ____________ от ______________

Порядок выполнения

Для организации (в соответствии с полученным вариантом) оформите следующие виды бланков:

1. общий продольный бланк организации,

2. общий угловой флаговый бланк организации,

3. угловой центрованный бланк письма должностного лица организации,

4. продольный бланк письма организации,

5. угловой центрованный бланк приказа организации,

6. угловой флаговый бланк письма структурного подразделения.

 Перед каждым бланком необходимо написать номер задания и наименование бланка.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужны бланки документов?

2. Сколько видов бланков может существовать в организации, от чего это зависит?

3. Какие реквизиты составляют различные виды бланков? Какие признаки классификации бланков определяют состав реквизитов?

Практическая работа № 3

Оформление должностной инструкции

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять должностную инструкцию.

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», виды организационных документов, требования, предъявляемые к их оформлению.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять должностную инструкцию.

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[2] - § 5.3, [3] - § 5.1.

Теория

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Текстдолжностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

1. Раздел "Общие положения" включает:

• наименование должности с обозначением структурного подразделения;

• должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;

• порядок назначения на должность и освобождения от должности;

• перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствует­ся работник, занимающий данную должность;

• квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);

• требования к специальным знаниям и навыкам.

2. В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание дея­тельности работника. В разделе указывают:

•  участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов);

•  виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.).

При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:

• обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов,инструкций и т.п.);

• обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.);

• обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);

• обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

3. В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:

• право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;

• право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;

• право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;

• право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;

• право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);

• право требовать определенных действий от других работников.

4. В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.

5. В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:

С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Структура должностной инструкции:

Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководитель предприятия Дата №_____ ___________И.О.Фамилия Место составления «__»____20__г. Заголовок (кого? - наименование должности) Общие положения 1.1.  Наименование должности с обозначением структурного подразделения с указанием основной функции. 1.2.  Наименование должности непосредственно подчиняется должностное лицо, которому работник подчиняется. 1.3.  Наименование должности назначается на должность и освобождается от должности приказом должность руководителя организации. 1.4.  Наименование должности должен руководствовать­ся: перечень нормативных, методических и других документов. 1.5.  Квалификационные требования: уровень образования, стаж работы в соответствии с квалификационными характеристиками. 1.6.  Наименование должности должен знать: требования к знаниям в соответствии с квалификационными характеристиками. Должностные обязанности  Наименование должности обязан: указываются конкретные должностные обязанности должностного лица в соответствии с квалификационными характеристиками. Права Наименование должности имеет право: принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции; обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства; участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника; требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.); требовать определенных действий от других работников. Ответственность. Порядок оценки труда работника 4.1. Наименование должности несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов (в части касающейся); невыполнение служебных указаний должность непосредственного руководителя; несохранение государственной и служебной тайны; неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 4.2. Основным критерием оценки труда наименование должности является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Оценку труда наименование должности уполномочен осуществлять должность непосредственного руководителя. Взаимоотношения 5.1.  Наименование должности взаимодействует с: должность(и)/структурное(ые) подразделение(я) по вопросам ….. Руководитель стр.подразд. __________ И.О.Фамилия С инструкцией ознакомлены: __________ _____________ «___»___ 20__г. (подпись) (расшифровка)