Контрольные вопросы

1. Для чего составляются и оформляются протоколы и акты?

2. Проанализируйте образец документа, найдите ошибки в оформлении. Оформите акт правильно.

Администрация Смоленской области Управление капитального строительства АКТ 19.09.04 № 19 г. Смоленск УТВЕРЖДАЮ Начальник управления И.И. Иванов 20.09.2004 К вопросу сохранности документов в Управлении В соответствии с приказом начальника Управления от 20.08.03 № 38 «О проведении проверки сохранности документов в Управлении» мы, нижеподписавшиеся зам. начальника Управления Решетников И.П., зам. главного бухгалтера Кротова Н.А., зам. начальника хозяйственного отдела Литвинова Г.А., начальник отдела кадров Гришин Е.В., составили настоящий акт в следующем: В период с 28 августа по 8 сентября сего года комиссия проверила организацию и условия хранения документов в центральном аппарате Управления. Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел последний раз была составлена три года назад и согласована с архивным отделом администрации области. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Экземпляры акта представлены в объединенный архив Управления и в секретариат начальника Управления. Председатель комиссии, зам. начальника Управления Решетников И.П. Зам. главного бухгалтера Кротова Н.А. Зам. начальника хозяйственного отдела Литвинов Г.А. Начальник отдела кадров Гришин Е.В.

Практическая работа № 8

Оформление документации при приеме на работу

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять документы при приеме на работу (заявления, резюме, трудовой договор, приказы по личному составу).

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», виды документов по трудовым отношениям и кадрам, требования, предъявляемые к их оформлению.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять документы по личному составу при приеме на работу.

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[1] - § 5.3.1, 5.4, [2] - § 5.4, 6.1, 6.2, 6.4.2 [3] - § 5.2.

Теория

Резюме– это документ, составляемый физическим лицом с целью трудоустройства, содержащий информацию, необходимую для этого. Резюме — одно из самых эффективных средств поиска работы. Правильно подготовленное, оформленное резюме является почти половиной успеха.

РЕЗЮМЕ ФИО: Дата рождения: АДРЕС: ТЕЛ.: СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: ЦЕЛЬ: Получение должности ____________________ ОБРАЗОВАНИЕ: дата – учебное заведение – специальность (в обратном хронологическом порядке) ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: дата – организация – должность (в обратном хронологическом порядке) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Личные качества: Дата Подпись И. О. Фамилия

Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу на негосударственные предприятия. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, интересы претендента и т.д. В некоторых организациях резюме содержит пункты: цель (какую работу хотел бы получить претендент) и устраиваемый его размер оплаты труда.

Заявление– повседневный внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности.

В большинстве случаев заявление пишется персонально (от имени одного лица). В заявлении практически никогда не освещается более одного вопроса.

Заявление пишется на имя того лица, в компетенции которого находится вопрос.

Адресат (Должность, организация, И.О.Фамилия) Фамилия, имя, отчество (от кого - в родительном падеже), должность (если человек является сотрудником предприятия), адрес и паспортные данные (если человек не является сотрудником предприятия) заявление Текст (Прошу…..) Дата Личная подпись

Трудовой договор- это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Статья 56 Трудового кодекса (ТК) РФ определяет трудовой договоркак соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законами и иными нормативными актами, выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Трудовые договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок;

• на определенный срок не более пяти лет (срочный договор).

Срочный трудовой договор заключается в том случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия:

• об испытании;

• неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны;

• обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока (если обучение проводилось за счет работодателя);

• иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с Трудовым кодексом.

Датой трудового договора является дата подписания его сторонами.

Трудовые договоры включаются в личное дело работников или формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников (если личные дела не заводятся). Трудовой договор хранится 75 лет.

Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещение, увольнение работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.

Приказы по личному составуобычно оформляют с использованием унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Разработаны следующие унифицированные формы приказов по учету труда:

Т-1 (1а) "Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу",

Т-5 (5а) "Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу",

Т-6 (6а) "Приказ, (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам)",

Т-8 (8а) "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(амии) (увольнении)",

Т-9 (9а) "Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку",

Т-11 (11а) "Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов)",

Примечания:

1. при увольнении указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, определяющий причину увольнения (по собственному желанию – ст. 77 п.3 ТК РФ, по инициативе работодателя, например, «неявка на работу в течение 4 часов без уважительной причины» – ст. 81 п. 6а ТК РФ)

2. при увольнении по собственному желанию необходимо учитывать, что с даты написания заявления об увольнении должно пройти не более двух недель до дня увольнения (ТК РФ), включая день написания заявления и день увольнения.