Контрольные вопросы

1. В соответствии с какими нормативными актами должно осуществляться увольнение сотрудников?

2. Перечислите документы, которые могут являться основанием для оформления приказа об увольнении.

3. Чем отличается оформление приказов по личному составу от приказов по основной деятельности?

приказы по личному составу

приказы по основной деятельности

4. Оформите личную доверенность на получение заработной платы (задание на дом)

Доверенность– это документ, свидетельствующий о том, что одно лицо (доверитель) предоставляет право какому-либо другому лицу (доверенному) на совершение определенных действий или получение товарно-материальных ценностей.

Различают два вида доверенностей:

• личная доверенность– выдается гражданами (физическими лицами);

доверенность Текст (Я, Фамилия имя отчество и паспортные данные доверителя, доверяю фамилия имя отчество и паспортные данные доверенного, содержание доверенности). Дата Личная подпись доверителя Подпись Фамилия И.О. (доверителя в родительном падеже) удостоверяю. Должность _________ И.О.Фамилия Дата Печать

Практическая работа № 10

Передача информации по компьютерным сетям в СЭД (системах электронного документооборота)

Цель выполнения работы: закрепить навык оформления служебных писем, научиться передавать информацию по компьютерным сетям в СЭД

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», «электронный документооборот», «электронная подпись», виды справочно-информационных документов, требования, предъявляемые к их оформлению.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять различные виды служебных писем, передавать информацию по компьютерным сетям в СЭД

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[1] - § 6.1-6.8, [2] - § 5.5, [3] - § 5.3.

Теория

Для подготовки документов могут применяться автоматизированные технологии. При этом создаются базы данных: корреспондентов, форм документов, трафаретных текстов и текстовых заготовок, компьютерные редакторские программы и др.

Порядок разработки, эксплуатации и пользования такими системами определяется стандартами в области автоматизированных информационных технологий.

Система автоматизированного делопроизводства предоставляет следующие возможности:

• ввод, подготовка и редактирование документов;

• составление документов на основе типовых шаблонов, хранящихся в памяти персонального компьютера (ПК);

• осуществление регистрации и контроля исполнения документов;

• систематизация документов, формирование дел;

• хранение и поиск документов;

• обмен документами с руководством, сотрудниками и другими организациями.

Электронный документ– документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным.

Электронный документ должен соответствовать определенным требованиям:

• создаваться, обрабатываться, храниться, передаваться и приниматься с помощью программных и технических средств;

• содержать реквизиты, позволяющие подтвердить его подлинность и целостность;

• быть отображаемым (воспроизведенным) в форме, понятной для восприятия (на экране, бумажном носителе или ином, отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде.

При использовании электронного документа не требуется предоставления его копии на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ или соглашением сторон.

Электронный документооборот— процесс движения, обработки, хранения и обмена электронными документами.

Участники обмена электронными документами— физические и юридические лица, органы государственной власти РФ, органы местного самоуправления, участвующие в обмене электронными документами.

Отправитель электронного документа— участник обмена электронными документами, который составляет электронный документ, подписывает его своей ЭЦП и направляет его в адрес получателя непосредственно или через информационного посредника.

Получатель электронного документа— участник обмена электронными документами, в адрес которого поступил электронный документ.

Посредник в обмене электронными документами(информационный посредник) — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который выполняет услуги, связанные с обменом электронными документами между отправителями и получателями электронных документов.

При обмене электронными документами должны использоваться средства защиты информации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РФ.

Электронный документ подлежит проверке для подтверждения его подлинности средствами проверки электронной подписи(ЭП). Подтверждение подлинности электронного документа осуществляется получателем электронного документа с использованием средств проверки ЭЦП, предоставленных ему отправителем или распространителем средств проверки ЭЦП. Подлинность электронного документа считается подтвержденной, если в результате выполнения получателем электронного документа процедур, предусмотренных средствами проверки ЭЦП, устанавливается неизменность всех его реквизитов.