- •Методическое пособие
- •Документационное обеспечение управления
- •1/3 Семестр
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Примеры оформления различных видов бланков
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •1. Предмет и общие условия договора
- •2. Обязанности сторон
- •3. Порядок передачи товара
- •4. Цена и порядок оплаты
- •5. Ответственность сторон и гарантии исполнения обязательств
- •6. Прочие условия договора
- •7. Реквизиты и подписи сторон
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Трудовой договор № ____________
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
Порядок выполнения
При выполнении заданий необходимо помнить, что каждый из реквизитов оформляется отдельно. Сначала следует написать номер и наименование реквизита в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, а ниже оформить реквизит (выполнить задание). Задание выполняется в соответствии с полученным вариантом. Всю недостающую для выполнения задания информацию необходимо дополнить самостоятельно.
1. Оформите реквизиты 08, 09, 14 для организаций (в соответствии с полученным вариантом задания).
2. Оформите реквизит 10 для пяти известных вам видов документов.
3. Оформите реквизит 11 для текущей даты тремя существующими способами.
4. Оформите реквизит 12 для письма, которое подшивается для хранения в структурном подразделении 04 – Отдел кадров в дело № 07.
5. Оформите реквизит 13 для ответного письма (дата инициативного письма в реквизите должна предшествовать текущей дате см. задание 3).
6. Расположите реквизиты 11, 12 и 13 так, как они обычно располагаются в ответном письме (см. задания 3 – 5) по схеме:
11 Дата 12 Номер
13 Ссылка на номер и дату
7. Оформите реквизит 16 двумя способами (1 - должностным лицом, 2 - документом) для организации в соответствии с полученным вариантом.
8. Оформите реквизит 15 в организацию (в соответствии с полученным вариантом).
9. Оформите реквизит 23 двумя способами (1 - главным бухгалтером, 2 - протоколом собрания учредителей) для организации в соответствии с полученным вариантом.
10. Оформите реквизит 18 для документов (вопросы, на которые отвечают заголовки этих документов, приведены в скобках):
акт, который составлен комиссией в результате проверки технического состояния мастерских (чего? кого?);
справка, в которой сообщается о месте работы сотрудника и его заработной плате (о чем? о ком?);
приказ, в котором определяется состав комиссии по инвентаризации (о чем? о ком?).
11. Оформите реквизит 22 для документов:
акт, который составлен комиссией в результате проверки технического состояния мастерских (председатель и члены комиссии);
справка, в которой сообщается о месте работы сотрудника и его заработной плате (директор и главный бухгалтер);
приказ, в котором определяется состав комиссии по инвентаризации (директор).
Контрольные вопросы
какую информацию можно получить по реквизитам углового штампа организации?
сформулируйте общие и отличительные признаки печати и штампа, приведите пример штампа для любой организации.
распределите реквизиты на постоянные и переменные, простые и составные, поясните свой ответ (дайте определение постоянных, переменных, простых и составных реквизитов).
|
По использованию в различных документах |
|
По структуре реквизита | ||
|
постоянные |
переменные |
|
простые |
составные |
|
|
|
|
|
|
|
1) "Автолайф", ООО Рыбинск, Яр.обл.,152934, Плеханова, 17а (4855) 223160,280350, 284094 Грачев Николай Николаевич www.ask-power.ru autolife76@mail.ru |
2) "АльфаСтройПроект", ООО Ярославль,150014, Богдановича, 6а, офис 301 (4852) 588589, 580906 Шаронов Алексей Владимирович juriscentr@mail.ru |
|
4) "Вершина-Экспо", ООО Ярославль,150043, Чкалова, 54а, офис 506 (4852) 722360,515838,322464 Перминова Ольга Георгиевна vershina.yar@mail.ru |
3) "Восток", МУП Рыбинск, Яр.обл.,152903, Ломоносова, 10 (4855) 520045,283315, 222045 Афанасьев Владимир Андреевич |
|
6) "Винт", ООО Ярославль,150062, пр. Авиаторов, 151 (4852) 352135, 352329 Целковнев Геннадий Михайлович vinttis.ru vint@yaroslavl.ru |
5) "Дарлинг", ООО Рыбинск, Яр.обл.,152900, Б.Новикова, 14 (4855) 261904 Фролов Владимир Иванович www.ooo-darling.ru 0855-261904@mail.ru |
|
7) "Запад", МУП Рыбинск, Яр.обл.,152905, Черепанова, 4 (4855) 552669 Жокин Николай Иванович |
8) "Компания Сладкий мир", ООО Рыбинск, Яр.обл.,152912, Б/Тоговщинская, 5, стр. 3 (4855) 555813 Можаев Юрий Николаевич |
|
9) "Золотые купола", ООО Переславль, Яр.обл.,152020, Ростовская, 4 (48535) 60777 Сергеев Сергей Александрович turfirma@pereslavl.ru |
10) "Итлайн", ООО Ярославль,150054, Чехова, 2, офис 315 (4852) 331709,211615 Завитухин Евгений Владимирович www.it-line.info itline@inbox.ru |
|
11) "Красный перевал", ЗАО Ярославль,150018, 1905 года, 15 (4852) 539455,539425,553564, 539245 Муромцев Сергей Борисович pereval.yaroslavl.ru pereval@yaroslavl.ru |
12) "Объединение Рабочая одежда и обувь", ООО Ярославль,150003, Республиканский проезд, 3 (4852) 256200, 739522 Травкин Александр Анфимович www.rab-odejda.yaroslavl.ru rab-odejda@yaroslavl.ru |
|
13) "Новый мир", ЗАО Переславль, Яр.обл.,152020, Плещеевская, 17 (48535) 32412,32930, 32743,32960,32953 Кешишян Хачик Шаваршович www.botik.ru/~neworld |
14) "Мелитта-МР", ООО Рыбинск, Яр.обл.,152920, бульвар Победы, 5, офис 406 (4855) 285983 Пейгин Михаил Борисович melitta2002@rambler.ru |
|
15) "Полесье", ООО Ярославль,150503, Ярославский р-н, Агрокомбинат "Заволжский" (4852) 582905, 582903 Смирнов Александр Иванович |
16) "Лина", ООО Рыбинск, Яр.обл.,152901, Крестовая, 12; Красная пл., 4/6 (4855) 295373 Суворова Елена Владимировна |
|
Практическая работа № 2 |
|
Оформление бланков документов |
|
Цель выполнения работы: научиться оформлять бланки документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. |
|
Перед началом выполнения работы необходимо знать: |
|
понятия «документ», «реквизит документа», «бланк документа», требования, предъявляемые ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению реквизитов ОРД, виды бланков документов |
|
После окончания выполнения работы необходимо уметь: |
|
оформлять и правильно располагать реквизиты бланков документов |
|
Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение): |
|
[1] - § 3, [2] - § 5.2, [3] - § 4.2. |
Теория
Бланк документа– набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.
Большинство организационно-распорядительных документов: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д. – должны создаваться на бланках документов.
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:
|
По автору документа | |
|
бланк организации |
содержит полное наименование организации |
|
бланк структурного подразделения |
содержит полное наименование организации и наименование структурного подразделения |
|
бланк должностного лица |
содержит полное наименование организации и наименование должности |
|
По виду документа | |
|
общий бланк |
содержит реквизиты 01 (02, 03), 08, 14, отметки для проставления даты и регистрационного номера документа |
|
бланк письма |
содержит реквизиты 01 (02, 03), 04, 05, 06, 08, 09, 14, отметки для проставления даты, регистрационного номера документа и ссылки на регистрационный номер и дату документа |
|
бланк конкретного вида документа (кроме письма) |
содержит реквизиты 01 (02, 03), 08, 10, 14, отметки для проставления даты и регистрационного номера документа |
|
По расположению реквизитов | |
|
продольный |
реквизиты располагаются по центру относительно всей ширины рабочей области страницы |
|
угловой флаговый |
реквизиты располагаются в зоне углового штампа (слева сверху) по левому краю |
|
угловой центрованный |
реквизиты располагаются в зоне углового штампа (слева сверху) по центру относительно половины рабочей области страницы |
Каждый бланк сочетает три признака классификации. Например, бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов (рисунок 2), бланк акта (для организации в целом) с угловым расположением реквизитов (рисунок 3).
При изготовлении бланка организационно-распорядительного документа необходимо определить:
какие документы будут создаваться на этом бланке (все (кроме писем) или какой-нибудь конкретный вид документа);
кто будет является автором документа, создаваемом этом бланке;
как будут располагаться реквизиты на бланке.