3.4.1. Сектор автоматической обработки информации:

- организовывает и проводит учет и обработку статистических данных Станции и её структурных подразделений;

- проводит выборочный контроль за состоянием первичного статистического учета и отчетности структурных подразделений Станции;

- предоставляет в установленном порядке проекты отчетов о деятельности Станции и оперативную информацию для руководства Станции;

- проводит специальные статистические разработки и обработку различной медицинской информации по разработанным выходным формам;

- разрабатывает предложения по совершенствованию системы управления деятельностью оперативных подразделений Станции;

- участвует в разработке и совершенствовании программ КАСУ Станции.

3.4.2. Сектор анализа и организационно-методической работы:

- составляет текущие и перспективные планы работы Станции, обеспечивает контроль за их выполнением;

- составляет план совещаний руководящего состава Станции и осуществляет контроль за его выполнением;

- участвует в разработке и совершенствовании программ КАСУ Станции;

- анализирует показатели деятельности отделов и подразделений Станции с выводами и рекомендациями по улучшению их работы;

- анализирует качество заполнения сопроводительных листов (врачами СМП и врачами стационаров);

- разрабатывает и внедряет в практику методические рекомендации по ведению медицинской документации первичных форм учета и отчетности;

- ведет регистрацию и учет устных обращений граждан по телефону «горячей линии»;

- предоставляет необходимую информацию руководству Станции;

- участвует в издании информационных писем;

- принимает участие в подготовке Медицинских советов и совещаний на Станции;

- организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;

- принимает участие в разработке методических пособий по архивному делу (инструкций, памяток, классификаторов, и т.д.).

3.4.3. Сектор справки и медицинского архива:

- ведет делопроизводство в части, касающейся выполняемой работы, в соответствии с установленными на Станции требованиями;

-организовывает прием, проверку, систематизацию, хранение первичной медицинской документации и хранит законченные делопроизводством документы, подлежащие хранению в архиве Станции;

- организует использование документальных материалов, готовит в установленные сроки и в установленном порядке ответы на запросы по имеющейся в архиве Отдела медицинской документации, для руководства Станции, вышестоящих организаций и правоохранительных органов;

- обеспечивает необходимой информацией население по обращениям за медицинской помощью на Станцию.

3.5. В целях реализации вышеперечисленных задач Отдел:

3.5.1. Полно и своевременно выполняет все распоряжения руководства Станции.

3.5.2. Осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями Станции и лечебно-профилактическими учреждениями города в пределах прав и полномочий.

3.5.3. Планирует и постоянно совершенствует свою деятельность.

3.5.4. Систематически проводит анализ деятельности отделов и Станции в целом.

3.6. Деятельность отдела регламентируется настоящим Положением, распоряжениями и приказами главного врача.

3.7. Контроль за деятельностью Отдела осуществляется руководством Станции, а также Департаментом здравоохранения Москвы в установленном порядке.