Реквизиты рабочих документов аудитора. Оформление рабочих документов и организация их хранения.

Документы текущей аудиторской информации:

• Название документа, название проверяемой фирмы, период проверки, краткое описание содержания.

• Номер для поиска, изъятия и возвращения на место.

• Перекрестные ссылки на номера сопряженных с ним документов (для облегчения контроля за связями документов, идентичностью сумм).

• Дата выполнения работы.

• Ф.И.О. аудитора.

• Пояснения к пометкам (знакам, сокращениям, аббревиатурам) при их наличии.

Рабочие документы остаются после проверки у аудитора и хранятся, т.к. они подтверждают объем и качество работы и при возникновении претензий клиента могут быть основанием для подтверждения правильности выводов аудитора. Важно обеспечить защиту рабочих документов (профессиональная этика не позволяет разглашать их содержание), их классификацию (группировку в удобном порядке по клиентам и внутри клиента).

Опыт аудиторских фирм рф в создании аудиторской документации.

Большое место в аудиторской деятельности занимает нормативно-справочная документация (в РФ она активно изменяется, появляются новые документы). При создании аудиторская фирма составляет информационную базу, используются компьютерные программы и т.д. Может использоваться зарубежный опыт группировки, но у нас рабочих документов ведется меньше (копии договоров, копии отчетов о состоянии СВК, рабочие документы со сведениями о найденных нарушениях, копии отчетности клиентов).

Подготовка и представление аудиторского заключения. Формы аудиторского заключения.

Рекомендации по составлению аудиторского заключения содержатся во Временных правилах аудиторской деятельности, но дают только общий подход: указываются разделы, которые должно содержать аудиторское заключение, и формы его представления клиенту.

Поэтому Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ протоколом №1 от 9 февраля 1996 г. был одобрен “Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности”. В нем положения Временных правил уточняются и настоящее время он служит документом, регламентирующим форму аудиторского заключения.

Аудиторы и аудиторские фирмы составляют аудиторское заключение, руководствуясь этим документом.

Аудиторское заключение - документ, имеющий юридическое значение. Является формой подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности проверяемой организации. Выражает мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности (т.е. может не подтверждать отчетность на 100%). Это мнение может быть выражено следующим образом:

• безусловно-положительное;

• условно-положительное;

• отрицательное.

  Имеется и еще одна форма - отказ от выражения аудитором или аудиторской фирмой своего мнения.

  Безусловно-положительное аудиторское заключение выдается в том случае, если отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить отражение во всех существенных аспектах активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовые результаты его деятельности за отчетный период исходя из нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в РФ.

  Условно-положительное аудиторское заключение дает подтверждение отчетности, но добавляется фраза “за исключением определенных в аудиторском заключении обстоятельств”. Далее раскрываются обстоятельства.

  Отрицательное заключение указывает, что “в связи с определенными обстоятельствами эта отчетность подготовлена таким образом, что не обеспечивает отражение во всех существенных аспектах активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовые результаты его деятельности за отчетный период исходя из нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в РФ”.

  При отказе от выражения аудитором своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в аудиторском заключении должна быть фраза: “в результате определенных обстоятельств аудиторская фирма или аудитор не может выразить и не выражает свое мнение в одной из установленных настоящим порядком форм”.