Подготовка к аудиторской проверке. Заключение договора на аудиторскую проверку.

Договор на аудиторскую проверку - это официальный документ, определяющий взаимоотношения между аудитором и клиентом.

Руководитель предприятия, клиент знает только общую форму договоров, но не конкретно аудиторского договора. Поэтому аудитор должен помочь клиенту сформулировать заказ и разобраться в том, чего он хочет.

Правильность заключения договора гарантирует бесконфликтность и своевременность проведения аудиторской проверки.

Раньше для заключения договора на аудиторскую проверку использовалась форма договора подряда.

В настоящее время с принятием ГК появился новый вид договора - договор на возмездное оказание услуг (среди возможных услуг в ГК указаны и аудиторские услуги).

Особенности ДВОУ:

• дается понятие возмездного оказания услуг;

• дается порядок исполнения договора;

• указывается порядок оплаты услуг;

• определены последствия невозможности достижения результатов работы;

• определены обязательства сторон при одностороннем отказе от исполнения договора.

Эти пункты отличают ДВОУ от договора подряда. В остальном они похожи: аудитор-подрядчик обязуется своевременно и качественно выполнить для заказчика работы, заказчик обязуется своевременно принять и оплатить работы и т.д.

ДВОУ.

В отличие от договора подряда предметом ДВОУ является действие, а не результат. Отличаются и результативные документы. В договоре подряда это акт о приемке-передаче услуг, а в ДВОУ - аудиторское заключение.

Исполнитель ДВОУ обязан лично выполнить услуги. Привлечение субподрядчика возможно лишь с согласия клиента ( в договоре подряда таких ограничений нет).

При договоре подряда качество выполненной работы оценивает заказчик, а при ДВОУ право оценивать качество заказчику не предоставлено (такое право принадлежит органу, выдавшему лицензию, или арбитражному суду). И это является одним из условий независимости аудиторской проверки.

Договор на аудиторскую проверку должен содержать обязательство заказчика оплатить работы вне зависимости от качества аудиторского заключения). В договоре следует отразить возможность предоставления аудиторского заключения в любой форме (хорошее, плохое).

При заключении договора необходимо предусмотреть распределение риска. Риск случайной невозможности исполнения договора. Если риск наступил по вине заказчика - он и несет ответственность (на оплату услуг аудитора это не влияет). Пример: гибель документов при пожаре, кража. И это еще одно отличие от договора подряда, где риск случайного повреждения работы несет подрядчик.

При возникновении обстоятельств, за которые никто не отвечает, заказчик возмещает аудитору все понесенные расходы. Необходимо заранее оговорить варианты оплаты в разных случаях.(при увеличении времени проверки, привлечении дополнительных специалистов).

Одностороннее расторжение договора подряда недопустимо, а в ДВОУ это можно сделать. Если инициатором является заказчик, он должен оплатить аудитору все фактически понесенные расходы. Если инициатором является аудитор, то он должен полностью возместить заказчику убытки.

В договоре следует определить сроки предоставления документов. Также необходимо оговорить возможность отказа от выдачи аудиторского заключения (или соответствующего удлинения срока проверки), если не все документы представлены.

В договоре желательно предусмотреть предоплату (в настоящее время в РФ - от 50 до 100%).

В договоре могут быть оговорены возможность питания, предоставление помещений и др. Если фирма расположена далеко, нужно оговорить возможность предоставления транспорта, гостиницы. Может быть указано также, что при необходимости определенная группа сотрудников будет оказывать содействие аудитору при определенных действиях (например, инвентаризация, работа по систематизации договоров).

В договоре должна быть отражена возможность привлечения юридических и физических лиц на условиях субподряда.

По международным аудиторским стандартам кроме договора могут быть использованы другие документы. Сначала клиент направляет фирме приглашение. Аудиторская фирма отвечает письмом о согласии на проведение аудиторской проверки. У нас это не узаконено, но в проекте аудиторских стандартов заложено письмо-обязательство аудитора о согласии на проведении проверки.