2. Особенности учета некоторых видов расходов.

Расходы по негосударственному пенсионному страхованию.

Расходы по негосударственному пенсионному страхованию работников, включаемые в состав расходов по обычным видам деятельности, распределяются по производственным процессам на основании показателей базы распределения №3.10 аналогично расходам на оплату труда.

Расходы на аренду.

При заключении договоров аренды Организация руководствуется главой 34 «Аренда» ГК РФ.

Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации в соответствии с п.2 ст.609 ГК РФ.

В соответствии с п.2 ст.616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды. В связи с этим возможны два варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем:

• расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного основного средства, согласно договору аренды несет арендодатель, и их сумма учитывается в составе арендной платы;

• арендатор самостоятельно оплачивает эти расходы, заключив договоры с соответствующими организациями.

В первом случае, расходы по содержанию арендуемого имущества учтены в общей сумме арендной платы, и арендатор принимает их в качестве расходов в составе арендной платы, которые относит на счета затрат в соответствии с п.п. 1-4. Схемы бухгалтерского учета прочих затрат.

Во втором случае, на арендатора возлагаются обязанности по оплате коммунальных услуг, при этом, затраты на аренду имущества учитываются на счетах затрат в соответствии с п.п. 1-4 Схемы бухгалтерского учета прочих затрат, затраты на электроэнергию и прочие коммунальные услуги – в соответствии с п.п. 23-25 Схемы бухгалтерского учета прочих затрат, затраты на содержание и эксплуатацию отражаются аналогично затратам на содержание и эксплуатацию собственного имущества.

При аренде сооружений для размещения оборудования, в том случае, если это оборудование задействовано только в одном производственном процессе (например аренда места на вышке для размещения антенн сотовой связи), затраты на аренду этих сооружений должны относится на счет этого производственного процесса.

Лизинговые платежи

Хозяйственные операции с основными средствами, полученными по договору лизинга Организация осуществляет в соответствии со статьями 665-670 ГК РФ и руководствуется нормами Федерального закона «О лизинге» от 29.10.1998 №164-ФЗ. и«Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга», утвержденных приказом Минфина РФ от 17.02.1997 №15.

При учете лизингового имущества на балансе лизингодателя Организация - лизингополучатель отражает его на забалансовом счете 001 “Арендованные основные средства”, где оно учитывается до момента окончания договора лизинга и возврата его лизингодателю. В этом случае лизинговые платежи относятся на затраты в соответствии с п.п. 5, 7, 9 Схемы бухгалтерского учета прочих затрат.

Если по условиям договора имущество учитывается у Организации - лизингополучателя, то стоимость имущества, полученного в лизинг, и затраты, связанные с его получением отражаются в общеустановленном порядке на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”, субсчет 08.08 “Приобретение основных средств по договорам лизинга”, которые списываются на счет 01 “Основные средства”. Все затраты Организации - лизингополучателя по содержанию имущества, полученного в лизинг, относятся на затраты так же как и затраты на содержание собственного имущества. Амортизационные отчисления относятся на затраты в соответствии с п.п. 6, 8, 10 Схемы бухгалтерского учета прочих затрат.

Перевозка и транспортировка

Транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) и (или) структурных подразделений самой организации это перевозки грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада на склады структурных подразделений, в цеха (отделения), места выполнения работ или монтажа оборудования.

Стоимость транспортных услуг по доставке грузов от поставщика (станции или порта разгрузки) в состав расходов по обычным видам деятельности не включается, а относится на увеличение стоимости приобретаемого имущества в порядке, изложенном в Методических указаниях по учету МПЗ, ОС и вложений во внеоборотные активы.

При выполнении перевозок, включаемых в состав расходов по обычным видам деятельности (не являющихся транспортно-заготовительными расходами), лицом, ответственным за перевозку, в путевом листе должны быть указаны производственные процессы, для выполнения которых была осуществлена перевозка.

Представительские расходы.

К представительским расходам относятся расходы Организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа Организации, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий и другие расходы.

Отнесение представительских расходов на затраты осуществляется при представлении авансовых отчетов подотчетными лицами, по произведенным представительским расходам, при обязательном наличии акта по приему представителей другой организации с указанием в них даты, места проведения деловой встречи (приема), приглашенных лиц, участников со стороны Организации, цели проведения встречи, величины и назначения произведенных расходов и первичных документов, подтверждающих расходы.

Первичными документами, подтверждающими факты расходования средств на представительские цели подотчетными лицами, являются:

• документы, удостоверяющие оплату транспортных расходов;

• накладные на отпуск товаров, счета организаций общественного питания с указанием состава расходов, количества, цены и стоимости приобретенных товаров или вида и стоимости их услуг, товарные чеки, чеки ККМ, подтверждающие, что указанные расходы оплачены, или корешки приходных кассовых ордеров с печатью организаций;

• документы строгой отчетности утвержденной формы (билеты, знаки почтовой оплаты, талоны).

Суммы произведенных представительских расходов включаются в полном объеме в состав себестоимости без налога на добавленную стоимость.

Учет расходов на мероприятия по гражданской обороне.

Порядок учета расходов по гражданской обороне и их финансирования установлен Методическими указаниями по учету целевого финансирования.

Учет расходов по развитию абонентских сетей.

Расходы на проведение по развитию (расширению) абонентских сетей, финансируемые сторонними лицами, в себестоимость услуг связи не включаются. В зависимости от содержания договоров с лицами, финансирующими эти работы, они учитываются как выполнение строительных работ для сторонних лиц, либо как капитальные вложения за счет средств целевого финансирования.

Учет расходов вспомогательных производств.

• Расходы вспомогательных производств, выполняющих работы (оказывающих услуги) как для основных видов деятельности, так и на сторону (или для неосновных видов деятельности) предварительно учитываются на субсчетах счета 23 «Вспомогательное производство». Стоимость работ и услуг, выполненных для основных видов деятельности, в сумме фактических расходов включается в соответствующие производственные процессы (относится на счета 30 – 32) по специальным статьям группы 0050 «Внутренний оборот регионального филиала по неосновным видам деятельности: 0051 Содержание и ремонт;

• 0054 Подготовка кадров;

• 0055 Транспорт;

• 0056 Охрана;

• 0057 Прочие.