MS VISIO 2007 Занятие 1

Лабораторный практикум по предмету "Основы компьютерных технологий", кафедра САПР

Практическое занятие №1.

Интерфейс MS Visio 2007.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучить интерфейс MS VISIO 2007. Изучить основные инструменты создания и оформления технических и деловых диаграмм, предназначенных для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем в MS Power Point 2007.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

1.Интерфейс окна приложения

2.Создание нового документа с помощью шаблонов

3.Настройка страницы

4.Добавление новой страницы

5.Создание календаря

6.Создание простой блок-схемы

7.Создание плана рабочих мест

8.Подготовка к печати.

ГРАФИКИ ПРОЕКТОВ

Принципиальные схемы.

Блочные диаграммы.

Блок-схемы.

Организационные диаграммы.

Планы зданий.

Диаграммы мозговых атак.

Бизнес-процессы.

Дополнительные фигуры.

Графики и диаграммы.

Различные карты.

Схемы сетевых устройств.

ФАЙЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

VSD — диаграмма или схема,

VSS — фигура,

VST — шаблон,

VDX — диаграмма в формате XML,

VSX — фигура XML,

VTX — шаблон XML,

VSL — надстройка.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Горячие клавиши

ALT+TAB – Перейти к следующему окну. ALT+SHIFT+TAB – Перейти к предыдущему окну SHIFT+ F5 – Настройка форматов

CTRL+SHIFT+> – Увеличить размер шрифта выделенного текста. CTRL+SHIFT+< – Уменьшить размер шрифта выделенного текста. CTRL+SHIFT+L – Выровнять текст по левому краю.

CTRL+SHIFT+C – Центрировать текст по горизонтали.

CTRL+SHIFT+R – Выровнять текст по правому краю. ALT+F6 – Увеличить.

1

Преподаватели: Хохлов Петр Владимирович, Хохлова Валентина Николаевна

Лабораторный практикум по предмету "Основы компьютерных технологий", кафедра САПР

ALT+SHIFT+F6 – Уменьшить.

F11 – Открыть вкладку Шрифт в диалоговом окне Текст (меню Формат, команда

Текст).

F3 – Открыть для выделенной фигуры диалоговое окно Заливка (меню Формат, команда Заливка).

CTRL+1 – Выбрать инструмент Указатель CTRL+2 – Выбрать инструмент Текст

CTRL+3 – Выбрать инструмент Соединительная линия CTRL+4 – Выбрать инструмент Карандаш

CTRL+5 – Выбрать инструмент Ломаная CTRL+6 – Выбрать инструмент Линия CTRL+7 – Выбрать инструмент Дуга

CTRL+8 – Выбрать инструмент Прямоугольник CTRL+9 – Выбрать инструмент Эллипс

ИНТЕРФЕЙС ОКНА ПРИЛОЖЕНИЯ

Существует несколько способов запуска этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически добавляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice, и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2007. Другой способ запуска программы - двойной щелчок по ярлыку MS Visio на рабочем столе.

При открытии MS Visio по умолчанию в главном окне два дополнительных. Справа

– это окно Область задач и слева – окно Библиотеки шаблонов. С помощью шаблонов создаются всевозможные документы деловой графики – рисунки, схемы и диаграммы.

Синяя полоса в верхней части окна называется Строка заголовка. В ней написано имя открытого приложения, под ней – Панель меню.

СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНОВ

Для того, чтобы начать работу в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем. Документ в MS Visio - это файл, который содержит листы с созданными пользователем изображениями. Рассмотрим сначала какие существуют способы создания нового документа. В меню Файл, выбираем подменю Новый, затем необходимо выбрать необходимый шаблон.

НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ Размер бумаги

Для выбора предложены размеры бумаги, которые поддерживаются текущим принтером, а также стандартные размеры. Если установить флажок Как в принтере на вкладке Размер страницы, изменения размера бумаги будут применяться также к странице документа.

В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр, чтобы проверить соответствие размеров страницы документа размерам бумаги для печати.

Ориентация бумаги

Установите один из этих флажков, чтобы задать книжную или альбомную ориентацию страницы документа. Если на вкладке Размер страницы установлен флажок Как в принтере, изменения ориентации бумаги будут также применены к странице документа.

В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр, чтобы проверить соответствие размеров страницы документа размерам бумаги для печати.

Настройка

2

Преподаватели: Хохлов Петр Владимирович, Хохлова Валентина Николаевна

Лабораторный практикум по предмету "Основы компьютерных технологий", кафедра САПР

При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно Настройка печати, в котором можно выбрать такие параметры печати, как поля, центрирование, принтер и источник бумаги.

Сетка

Установите этот флажок, чтобы вывести на печать линии сетки, отображаемые в окне документа.

Просмотр

В этой части окна отображается эскиз страницы, позволяющий проверить соотношение размеров текущей страницы документа и бумаги для печати.

Можно задать одинаковые размеры страницы документа и бумаги для печати. Для этого на вкладке Размер страницы установите флажок Как в принтере.

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОЙ СТРАНИЦЫ

1.В левом нижнем углу окна документа щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы , а затем выберите в контекстном меню команду Вставить страницу.

2.Перейдите на вкладку Свойства страницы и введите имя для страницы или воспользуйтесь именем по умолчанию.

3.Для изменения масштаба или размера новой страницы перейдите на вкладку Масштаб документа или Размер страницы.

СОЗДАНИЕ КАЛЕНДАРЯ

1.В меню Файл последовательно выберите команды Создать, Расписание, а затем

—команду Календарь.

2.Для каждого календаря на месяц, который требуется создать, в меню Вставка выберите команду Создать страницу.

3.Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Месяц на каждую страницу документа.

4.В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры календаря, а затем нажмите кнопку ОК.

5.Чтобы изменить заголовок, дважды щелкните его, а затем введите нужный текст. Если заголовок не виден, щелкните месяц правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка. В диалоговом окне установите флажок Показывать заголовок.

6.Можно добавить встречи, события, иллюстрацию для календаря, изображение эскиза предыдущего или следующего месяца.

Выполните одно из следующих действий:

a.Добавление или изменение встречи

i.Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите в календарь дня фигуру Встреча.

ii.В диалоговом окне выберите параметры встречи, а затем нажмите кнопку ОК.

Встреча будет связана с датой, и при изменении даты встреча будет перемещена вместе с ней.

iii.Чтобы изменить встречу, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.

Встреча будет удалена при изменении даты.

b.Добавление и изменение однодневного или многодневного события

i.Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Многодневное событие на начальный день события.

3

Преподаватели: Хохлов Петр Владимирович, Хохлова Валентина Николаевна

Лабораторный практикум по предмету "Основы компьютерных технологий", кафедра САПР

Чтобы создать события, охватывающие целый день или несколько дней, можно воспользоваться фигурой Многодневное событие.

c.В диалоговом окне Настройка выберите тему, расположение, даты начала и окончания, формат даты, а затем нажмите кнопку ОК.

Событие будет связано с датой, и при изменении даты событие будет перемещено вместе с ней.

Если определено однодневное событие, фигура Многодневное событие будет привязана к указанной дате. Если событие охватывает несколько дней, фигура расширяется на все указанные даты.

d.Чтобы изменить событие, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.

Чтобы расширить диапазон дат, можно также перетащить концы фигуры Многодневное событие.

e.Добавление иллюстрации для календаря

i.Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру, например Внимание, Праздник или Кнопка, на день, в который она должна появиться.

Размер иллюстрации можно изменить, перетащив маркер выделения . Иллюстрация связывается с днем недели, а не с датой, на которой он размещен, поэтому при изменении даты иллюстрация не будет перемещена на новую дату. Однако при удалении календаря будет удалена и фигура иллюстрации.

f.Добавление изображения эскиза предыдущего или следующего месяца

i.Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Эскиз месяца на месяц и расположите ее на день, стоящий перед первым или последним днем месяца.

ii.В диалоговом окне Данные фигуры выберите нужные параметры календаря, а затем нажмите кнопку ОК.

iii.Чтобы изменить размер фигуры эскиза месяца, перетащите угол маркера выделения .

СОЗДАНИЕ ПРОСТОЙ БЛОК-СХЕМЫ

С помощью блок-схем можно документировать процедуры, анализировать процессы, обозначать рабочий или информационный процессы, затраты на отслеживание, эффективность и т. д.

1.В меню Файл последовательно выберите команды Создать, Бизнес или Блоксхема, а затем — команду Простая блок-схема.

2.Для каждого шага документируемого процесса перетащите в документ фигуру блок-схемы.

3.Соедините фигуры блок-схемы.

a.Перетащите фигуру из набора элементов на страницу документа и расположите ее вблизи другой фигуры.

b.Не отпуская кнопку мыши, переместите указатель на один из светло-синих треугольных маркеров. Цвет маркера изменится на темно-синий.

c.Отпустите кнопку мыши. Фигура будет размещена на странице, и к обеим фигурам будет добавлена и приклеена соединительная линия.

4.Для добавления текста в фигуру выделите ее, а затем введите текст. Закончив ввод, щелкните за пределами текстового блока.

5.Для отображения последовательности шагов процесса фигуры в блок-схеме можно пронумеровать.

a.В блок-схеме выделите фигуры, которым нужно присвоить номера.

4

Преподаватели: Хохлов Петр Владимирович, Хохлова Валентина Николаевна

Лабораторный практикум по предмету "Основы компьютерных технологий", кафедра САПР

b.В меню Сервис последовательно выберите команды Надстройки, Дополнительные решения Visio, а затем — команду Нумерация фигур.

c.На вкладке Общие в группе Операция установите переключатель в положение Автонумерация.

d.В группе Применить к установите переключатель в положение Выбранные фигуры, а затем нажмите кнопку ОК Совет. Для автоматической нумерации новых фигуры блок-схемы по мере

их перетаскивания на страницу, в диалоговом окне Нумерация фигур установите флажок Продолжать нумерацию фигур при перетаскивании на страницу

СОЗДАНИЕ ПЛАНА РАБОЧИХ МЕСТ

Для создания планов отдельных офисов, включая стены, электрооборудование, планы секций, офисную мебель и офисные принадлежности, служит шаблон План рабочих мест Microsoft Office Visio.

1.В меню Файл последовательно выберите команды Создать, Карты и планы этажей, а затем — команду План рабочих мест.

По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Эти параметры можно изменить в любой момент.

2.Создайте структуру стен для плана офиса одним из следующих способов:

a.Воспользуйтесь фигурами помещений.

i.Перетащите на страницу документа одну из фигур Комната. На стенах помещения обозначены размеры.

ii.Измените размер помещения, перетащив управляющие маркеры и маркеры выделения на отдельные стены.

b.Воспользуйтесь фигурами стен.

i.Перетащите фигуры Стена на страницу документа.

ii.Измените размер стены, перетащив конечную точку ( или ). Длина стены отображается на выделенной стене и обновляется при изменении размера стены.

iii.Соедините стены. На следующем рисунке представлены различные способы соединения стен.

iv.Перетащите конечную точку одной стены к любой точке другой

стены. Когда стены будут приклеены, конечные точки станут красными.

Примечание. Для правильного соединения стен в диалоговом окне Привязать и приклеить установите флажок Приклеивание к контуру фигуры.

Совет. Для создания базовой структуры внешних стен здания воспользуйтесь фигурой Комната, а затем добавьте фигуры Стена для создания отдельных офисов.

3.Добавьте фигуры окон и дверей.

a.Перетащите на страницу документа фигуры окон и дверей и поместите их на стены.

Двери и окна автоматически:

i.будут повернуты для выравнивания вдоль стен и приклеены к ним;

ii.обретут толщину стен;

iii.будут перемещаться со стенами при изменении их положения.

b.Для изменения направления открытия дверей и окон выделите соответствующую фигуру или фигуры. Щелкните их правой кнопкой мыши,

а затем в контекстном меню выберите нужную команду направления

5

Преподаватели: Хохлов Петр Владимирович, Хохлова Валентина Николаевна

Лабораторный практикум по предмету "Основы компьютерных технологий", кафедра САПР

открытия. Как показано на следующем рисунке, окно или дверь на стене будут выровнены вдоль стены, а дверь или окно на изогнутой стене будут повернуты для выравнивания вдоль стены.

Рис. 1. Создание дверей

4.Добавьте фигуры, обозначающие различное электрооборудование.

a.Из набора элементов Офисное оборудование перетащите на стены фигуры электрооборудования. Когда появится красный квадрат , обозначающий приклеенную к стене фигуру, отпустите кнопку мыши.

При перетаскивании на фигуры стен эти фигуры электрооборудования будут повернуты для выравнивания и приклеены к стене.

b.Для изменения ориентации электрооборудования относительно стены щелкните правой кнопкой мыши фигуру, а затем в контекстном меню выберите команду Изменить ориентацию.

5.Добавьте секции, офисную мебель и оборудование, перетащив соответствующие фигуры на страницу документа.

6.Назначьте данные фигуры фигурам плана офиса, а затем создайте отчет о запасах.

a.Ввод данных фигуры

i.В меню Данные выберите команду Окно данных фигуры.

ii.На странице документа выделите фигуру, к которой необходимо добавить данные.

iii.Щелкните поле данных каждой фигуры и введите или выберите значение.

b.Создание отчета о запасах

i.В меню Данные выберите команду Отчеты.

ii.Создайте пользовательское определение отчета или перейдите к шагу 3 для применения существующего определения отчета.

1.Создание пользовательского отчета

a.Нажмите кнопку Создать.

b.Следуйте инструкциям мастера по созданию определения отчета.

c.Вернувшись в диалоговое окно Отчеты, перейдите к шагу 4.

d.Совет. Для создания нового определения отчета на основе существующего в диалоговом окне Отчет выберите существующее определение, а затем нажмите кнопку Создать. Сохраните измененное определение отчета, присвоив ему новое имя.

c.В списке Отчет выберите имя нужного определения отчета.

Вопределении отчета устанавливается, какие фигуры и какие данные фигур будут включены в отчет.

d.Нажмите кнопку Выполнить, а затем в диалоговом окне Выполнить отчет выберите необходимый формат отчета.

e.Выполните одно из следующих действий:

6

Преподаватели: Хохлов Петр Владимирович, Хохлова Валентина Николаевна

Лабораторный практикум по предмету "Основы компьютерных технологий", кафедра САПР

i.Если отчет сохраняется в документе как фигура, выберите, сохранять ли копию определения отчета с фигурой или связать с определением отчета.

ii.При сохранении отчета как HTMLили XML-файла введите имя для отчета.

f.Для создания отчета нажмите кнопку ОК.

ПОДГОТОВКА К ПЕЧАТИ.

1.В меню Файл выберите команду Печать.

2.В списке Имя выберите принтер.

3.В группе Страницы выберите диапазон страниц для печати.

4.В поле Число копий введите или выберите необходимое число копий.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ ПО ПРЕЗЕНТАЦИИ №2

1.Создайте план этажа, в котором будет от 5-и до 8 –ми комнат. Две комнаты будут угловой формы, одна Т- образной. Вставите окна двери. Расположите в комнатах мебель и расставьте размеры. Создайте отчет: Ведомость, спецификация дверей и окон. Ориентация листа альбомная. Единицы измерения миллиметры. Масштаб 1:50.

2.Создать календарный план на месяц. Выделить все знаменательные даты (не менее 5). Все дни должны быть отмечены текстовой информацией. Ориентация листа альбомная.

3.Создайте план на один день. День должен содержать не менее 10-ти событий. Ориентация листа книжная.

4.Создайте блок схему. Ориентация листа книжная.

5.Создайте тему для презентации.

6.Расположите задания на разных страницах. Страницы пронумеровать и дать им имена.

7

Преподаватели: Хохлов Петр Владимирович, Хохлова Валентина Николаевна