Вопрос 31. Учет и отчетность дорожных организаций.

Существует 3 вида учета:

1. Оперативно-технический

2. Бухгалтерский

3. Статистический

Оперативно-технический – регистрирование и документальное оформление операций производственно-хозяйственной деятельности. При этом все документы разбиваются на 3 группы:

1 – отражает производственную деятельность; Входят: документы определяющие объем СМР – справки о стоимости выполненных работ, акты приемки выполненных работ, акты инвентаризации незавершенного вида работ.

Все эти документы составляются подрядчиком, а проверяется и подписывается заказчиком.

2 – учет материальных ценностей;

- журнал учета грузов с регистрацией документов;

- приходные ордера, которые оформляются при получении всех материалов;

- товарно-транспортные накладные, которые получают при приемке груза;

- lim на заборн.карты (разрешение на постоянный отпуск в течении месяца определенного материала);

- разовое требование – разрешение на единовременный отпуск материала;

- акт на списание материалов открытого или закрытого хранения, составляется ежемесячно.

- накладные на отпуск материалов на сторону.

3 – учет труда и зар.платы:

- выписки из приказов о приеме, переводе или увольнении;

- табель именной список работников, который составляется раздельно по рабочим, ИТР и служащим с ежедневной отметкой о явке на работу. В табеле также отмечаются опоздания и неявки на работу с указанием причин;

- наряды на работу;

- листок на оплату простоя, составляют при невозможности найти другую работу;

- распоряжение на сверхурочную работу;

- расчетно-платежные ведомости.

Бух.учет заключается в последовательной сводке и группировке данных оперативного учета с целью получения модели состояния и движения средств предприятия. Бух.учет является сложным видом учета и учитывает все без исключения хозяйственные операции.

Основным документом бух.учета является счет. Он имеет наименьший номер.

Требования к первичным документам:

1. Не допускаются помарки, подчистки, исправления, но в случае исправления текст или цифра зачеркивается одной чертой, только чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишут правильный текст или цифры, при этом исправление подтверждается подписью лица, оформившего документ.

2. В кассовых и банковских платежных документах исправления не допускаются.

При заполнении счетов используют метод двойной записи. Счета бывают активные и пассивные.

Активные называются счета, которые отражают движение и состояние средств организации, а пассивные называются счета. На которых отражаются источники этих средств.

Статистический учет – отражает деятельность организации по установленным однородным показателям. Так учет позволяет сделать анализ собственной деятельности в сравнении с предыдущими годами и в сравнении с другими дорожными организациями. Статистическая отчетность заключается в предоставлении данных в установленные сроки о ходе, выполнении плана работ по утвержденным показателям. В крупной дорожной организации имеющей много подразделений, отчетность предст-т по почте или телеграфу.