23. Система непрерывного учета запасов.

Каждое торговое предприятие нуждается в полезной и надежной системе для определения, как количества, так и стоимости имеющихся в наличии товаров. К двум основным системам количественного учета запасов относятся система периодического учета запасов и система непрерывного учета запасов.

По системе непрерывного учета запасов ведется документация по количеству и, как правило, по стоимости каждой отдельной единицы запасов по мере их приобретения или продажи. Детальная информация, которой располагает руководство компании при системе непрерывного учета запасов, позволяет отвечать на запросы покупателей о наличии продукции, более эффективно заказывать запасы и таким образом избегать недостатка товара на складе и контролировать финансовые затраты, связанные с инвестициями в запасы.

При системе непрерывного учета запасов стоимость каждой единицы запасов учитывается на счете «Запасы» при приобретении. При продаже товаров их стоимость переносится со счета «Запасы» на счет «Себестоимость проданных товаров». Таким образом, в любой момент времени сальдо по счету «Запасы» равно себестоимости товаров, имеющихся в наличии, а сальдо по счету «Себестоимость проданных товаров» равно себестоимости проданных покупателям товаров. При системе непрерывного учета счет «Закупки» не пользуется.

Обычно система периодического учета запасов используется компаниями, продающими большие объемы недорогих товаров, из-за трудности и дороговизны учета закупки и продажи каждой единицы товара. К таким компаниям можно отнести аптеки, магазины по продаже автомобильных запчастей, универмаги, магазины уцененных товаров и компании по продаже зерна. И наоборот, компании, продающие дорогостоящие товары (приборы, автомобили), склоняются к применению системы непрерывного учета запасов. Это различие между высокой и низкой стоимостью единицы товара для учета запасов существенно сгладилось в последние годы из-за широкого использования компьютеров. Хотя система периодического учета запасов все еще широко распространена, использование системы непрерывного учета запасов значительно увеличилось.

24. Система периодического учета запасов.

Каждое торговое предприятие нуждается в полезной и надежной системе для определения, как количества, так и стоимости имеющихся в наличии товаров. К двум основным системам количественного учета запасов относятся система периодического учета запасов и система непрерывного учета запасов.

При системе периодического учета запасов имеющиеся в наличии запасы подсчитывают периодически, обычно в конце учетного периода. В течение периода подробный учет фактически имеющихся в наличии запасов не ведется. В простейшем случае стоимость закупленных запасов накапливается на счете «Закупки».

Для получения себестоимости проданных товаров в конце учетного периода стоимость физических запасов, основанная на фактическом подсчете, вычитается из себестоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи. В конце учетного периода делаются проводки, чтобы убрать запасы на начало периода (запасы на конец предыдущего периода) и добавить запасы на конец текущего периода. Это единственные проводки, которые будут сделаны на счете «Запасы» за весь период. Следовательно, количество имеющихся в наличии запасов является точным только на дату баланса. Как только совершаются закупки или продажи, это количество становится показателем прошлого периода и остается таковым до введения новой суммы запасов на конец следующего учетного периода.

Многие розничные и оптовые предприятия используют систему периодического учета запасов, потому что она не требует большого объема работы служащих. Если предприятие относительно небольшое, то его руководство может вести контроль над запасами путем обычного наблюдения или использования автономной системы карточек или компьютерного учета. С другой стороны, для более крупных предприятий недостаток подробной документации может быть причиной неэффективности, которая приводит либо к упущенным продажам, либо к высоким операционным затратам.