19.Учет дебиторской задолженности работников

Организации выдают наличные деньги в подотчет из касс на операционные хозяйственные и другие расходы в размере и на сроки, определенные руководителями организации по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание. Неизрасходованные деньги, выданные в подотчет, должны быть возвращены в кассу не позднее 3-х дней, по истечении срока, на который они были выданы. Лица, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны предъявить в бухгалтерию субъекта отчет об израсходованных суммах не позднее 5 дней по истечении срока. У лиц, не представивших отчет об израсходовании подотчетных сумм в установленные сроки или не возвративших в кассу остатки неиспользованных авансов, бухгалтер вправе удержать из з/п данную задолженность в порядке, предусмотренном законодательством. Наибольший удельный вес подотчетных сумм приходится на служебные командировки. Порядок выдачи наличных денег и их использование на командировочные расходы определяется действующих законодательством. Командированному работнику организация возмещает:

1.Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (размер стоимости проезда воздушным, ж/д, водным и автомобильным транспортом, включая страховые платежи по страхованию пассажиров, оплату услуг по предварительной продаже билетов)

2.Расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании предъявленных расходов (кроме номеров люкс), включая стоимость за бронирование места в гостинице.

3.Суточные по служебным командировкам выплачиваются каждый день, который работник находится в командировке, в размере 50%МРП.

4.Прочие расходы согласно представленным документам (бронь, счета за переговоры с офисом и т.д.).

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активном счете 1250 «краткосрочная дебиторская задолженность». По дебету счета отражаются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные в подотчет на основании расходного кассового ордера. По кредиту отражаются суммы, использованные согласно авансовым отчетам, и суммы, сданные по приходному кассовому ордеру, как неиспользованные.

При выдаче наличных денег в подотчет на хоз.расходы или операционные нужды, командировочные: Дт 1250 Кт 1010, 1030

При выдаче в подотчет суммы перечислений ( приобретение билетов на самолет): Дт 1250 Кт 1030

Оприходование запасов, приобретенные подотчетным лицом: Дт 1310,1320, 1330 Кт 1250

Приобретение НМА, ОС подотчетным лицом: Дт 2710, 2730, 2411-2419

Кт 1250

Списание подотчетных сумм по представлению авансовых отчетов:

Дт 7210, 8310, 8410 Кт 1250

По подотчетным суммам: Дт 1420 Кт 1250

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм: Дт 1010 Кт 1250

При удержании из з/п неиспользованных подотчетных сумм: Дт3350 Кт1250

На задолженность предприятия перед подотчетным лицом (не возмещается перерасход): Дт 1250 Кт 3540, 4430

20.Учет оплаты труда

З/п – важнейший экономический рычаг, с помощью которого осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Независимо от вида хозяйствующего субъекта доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы субъекта и регулируется налогами. З/п образует большую часть доходов потребителя и потому оказывает существенное влияние на размер спроса, потребление товаров и на цену. Различают номинальную и реальную з/п. Номинальная – сумма денег, которую получает работник наемного труда за свой труд. Реальная – масса жизненных благ и услуг, которые может приобрести за полученные деньги. Основные задачи учета оплаты труда:

- контроль за качеством и количеством труда, выполнением норм выработки, использования рабочего времени и фонда з/п;

-своевременное и правильное начисление з/п каждому работнику субъекта;

- своевременное и правильное удержание из з/п;

-в установленные сроки производить расчеты в себестоимость продукции, работ, услуг начисленную з/п;

-получение данных по труду и з/п, необходимых для операций по руководству производственным процессом;

-составление стат.отчетности по труду и з/п.

Учет оплаты труда ведется на пассивном счете 3350.

При начислении з/п расходы списываются на разные счета:

-работникам основного производства: Дт 8112 Кт 3350

-работникам вспомогательного производства: Дт 8312 Кт3350

-работникам аппарата управления: Дт 7210 Кт 3350

-работникам отдела реализации: Дт 7110 Кт3350

Выплата з/п: Дт 3350 Кт1010

Важнейшим элементом учета труда является его техническое нормирование, т.е. разработка по видам работ, норм затрат рабочего времени с учетом сложности и квалификацией работников, которая реализуется через траифную систему з/п. Месячная тарифная ставка работников определяется как произведение МЗП на тарифный коэффициент работников соответствующего разряда.

В бухучете существует 2 формы оплаты труда: повременная и сдельная. Повременная форма распространяется на все категории работников. Расчет з/п производится на основе табеля учета рабочего времени. Сумма заработка повременщика определяется как произведение фактически отработанных часов на часовую тарифную ставку. Сдельная оплата труда применяется для тех работников, выработку которых можно учесть (токари, ткачи, каменщики). Эта форма имеет 5 систем оплаты труда:

-прямая сдельная система – размер з/п зависит только от кол-ва выпущенных изделий и установленной расценки за ед-цу изделия.

-сдельно-премиальная система – кроме суммы сдельной з/п, начисляют премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

- прогрессивно-сдельная система – оплата выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам. А выпуск изделий сверх норм оплачивается по повышенным расценкам (но не выше 2-кратной сдельной расценки).

-косвенно-сдельная применяется для стимулирования роста производительности труда работников, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд этих работников оплачивается по косвенно-сдельных расценкам из расчета продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

- аккордная система – заранее устанавливается объем выполняемых работ, устанавливается расценка. Работа оценивается с указанием срока окончания работ, в котором указываются общая сумма заработка, срок окончания работ, показатели и размер премирования. Данная форма используется для отдельных групп рабочих или коллектива бригад.

Удержание из з/п производится только в случаях предусмотренных законом. При каждой выплате з/п общий размер всех удержаний не может превышать 50% з/п.

Из з/п работников через бухгалтерию производятся след.виды удержаний:

-подоходный налог; - по исполнительным документам; - по поручениям и обязательствам за товары, приобретенные в кредит; - по письменным поручениям, договорам личного страхования; - 1% профсоюзных взносов, если организация зарегистрирована в Совете Федерации профсоюзов и независимых профсоюзов; - погашение аванса, выданного в счет з/п; - в счет погашения кредита на индивидуальное жилищное строительство; - за неотработанные дни отпуска; - возмещение ущерба, причиненного предприятию; - штрафы; - за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях.

Основным регистром для расчетов при оплате труда является расчетные и расчетно-платежные ведомости. Это сводные документы, отражающие данные по з/п и по всем видам удержаний с каждого работника. Выплата з/п производится по платежной ведомости.