5. Диспетчер кнопочных форм

Изучая материалы предыдущих разделов, вы построили достаточно большое количество таблиц, форм и отчетов, ориентироваться, в которых становиться достаточно сложно. Можно создать несколько форм с подчиненными формами. Но и это даст не очень существенное облегчение в работе.

Когда форм, таблиц и отчетов становиться достаточно много, было бы очень полезно иметь систему своеобразных указателей, которая помогла бы ориентироваться во множестве объектов базы данных.

В MS Access существует специальная надстройка – Кнопочная форма, позволяющая легко находить и просматривать (и естественно, редактировать) информацию по интересующей вас теме. Это своего рода путеводитель по вашей базе данных.

Задание.

В качестве примера, создайте кнопочную форму по созданной вами базе данных, характеризующей деятельность фирмы.

Выделите команду Работа с базами данных  Работа с базами данных  Диспетчер кнопочных форм.

Так как вы только начинаете создавать первую кнопочную форму, то MS Access, не найдя в базе данных ранее созданной кнопочной формы, выведет сообщение о том, что не удается найти кнопочную форму в этой базе данных и предложит ее создать.

Щелкнув на кнопке «Да», подтвердите, что хотите создать новую кнопочную форму.

На экране появиться диалоговое окно «Диспетчер кнопочных форм».

Нажмите в этом окне кнопку «Изменить». Откроется новое диалоговое окно «Изменение страницы кнопочной формы», позволяющее определить все элементы кнопочной формы.

Нажмите кнопку «Создать». Открывается окно «Изменение элемента кнопочной формы». В этом окне мы должны выбрать форму или отчет, на основе которых будет создаваться кнопочная форма.

Рассмотрим детальнее процесс создания элементов, которые составят разрабатываемую кнопочную форму.

Щелкните на кнопке в окне «Команда» и в открывшемся списке выберите «Открыть форму для добавления».

Щелкните на кнопке в строке «Форма» и в открывшемся списке выберите первую форму– «Сотрудники», кнопка вызова которой будет помещена в создаваемую кнопочную форму.

В окно «Текст» введите название созданной кнопки - «Сотрудники фирмы».

Щелкните на кнопке «ОК». MS Access создаст кнопку для вызова на экран формы «Сотрудники» и вновь откроет окно «Изменение страницы кнопочной формы».

Для определения других элементов кнопочной формы, например, открытие формы «Клиенты», открытие формы «Товары табличная», открытие отчетов «Штатное расписание», «О заказах клиентов фирмы», «Ведомость начисления зарплаты», «Диаграмма распределения фонда зарплаты между подразделениями» повторите описанные выше операции.

Для завершения работы с диспетчером кнопочных форм, щелкните на кнопке «Закрыть». MS Access откроет окно базы данных, в котором на вкладке «Формы» появился элемент «Кнопочная форма», на а вкладке «Таблицы» - элемент «Switchboard Items – элементы кнопочной формы».

Откройте созданную кнопочную форму в режиме конструктора и измените подпись в ее заголовке на «Фирма _____». Измените также тип фона, вставьте логотип фирмы, измените тип и насыщенность шрифта и др. Затем закройте форму.