3. Редактирование и доработка формы (изменение свойств элементов управления)

Редактирование элементов формы по сути дела сводится к перемещению и изменению свойств элементов управления, в которых размещены все необходимые надписи (заголовки, имена полей и др.) и данные.

Задание.

Выполните редактирование и форматирование формы.

Для редактирования формы необходимо перейти в режим конструктора формы. Если вы находитесь в режиме просмотра формы, то выделите команду Режимы  Конструктор или щелкните по кнопке «Конструктор»

3.1. Изменение внешнего вида формы и ввод заголовка и логотипа фирмы

Измените ширину формы и высоту ее заголовка.

Раздвиньте мышью правую границу формы с 14 до 17 – 18 см., как это было сделано для отчетов.

Установите курсор мыши на полосу, разделяющую строки заголовка формы и области данных. При этом курсор мыши должен приобрести вид крестика со стрелочками. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащите строку «Область данных» вниз на необходимое расстояние, приблизительно на 3 – 4 см.

3.1.1. Изменение фона формы

Создавая с помощью Мастера форму вы выбрали в качестве фона «Стандартный».

Вы решили изменить фон формы. Для изменения вида фона:

Щелкните правой кнопкой мыши в области заголовка формы.

В открывшемся контекстном меню выберите команду «Свойства». Для замены фона щелкните на кнопке, находящейся в правом углу поля «Цвет фона» и в открывшемся диалоговом окне «Цвет» выберите цвет.

Щелкните на кнопке «ОК» и закройте окно свойств заголовка.

Напомним, что все элементы формы: рисунки, поля, надписи и др. создаются с помощью элементов управления.

3.1.2. Ввод логотипа фирмы в форму

Внедрите рисунок (логотип фирмы) в заголовок формы.

Для внедрения рисунка (логотипа фирмы):

• Щелкните на кнопке «Рисунок» инструментальной панели «Элементы управления». В результате этого курсор мыши превратиться в небольшой крестик к которому будет «прикреплен» рисунок этого значка.

• Подведите курсор мыши (изменивший свой вид) к тому месту заголовка формы, где вы хотите разместить рисунок (логотип фирмы) и нарисуйте прямоугольник.

После того как вы отпустите кнопку мыши, на экран будет вызвано окно «Выбор рисунка», в котором вы должны, используя обычные приемы выбора файла, найти файл, содержащий необходимый рисунок и нажать кнопку «ОК».

Рисунок будет помещен в нарисованную вами рамку.

Возможно, вид рисунка будет таким, что будет виден только его фрагмент. Для того, чтобы рисунок стал виден полностью. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду «Свойства».

Откройте список команды «Установка размеров» и выберите «По размеру рамки». В этом случае размеры рисунка будут выровнены пропорционально. Если же вы выберите «Вписать в рамку», то рисунок изменит свои размеры пропорционально размерами сторон рамки.

Закройте диалоговое окно свойств рисунка.

3.1.3. Размещение заголовка формы

В область заголовка формы введите текст: Сведения о сотрудниках фирмы «___________».

Для размещения надписи заголовка формы щелкните на кнопке Инструментальной панели «Элементы управления» «Надпись» и переместите курсор мыши в то место области заголовка формы, где вы намереваетесь создать надпись.

Когда курсор превратиться в тонкий крестик с прикрепленным рисунком кнопки, нарисуйте им область ввода и введите надпись и щелкните кнопкой мыши в стороне от прямоугольника.

По умолчанию MS Access использует шрифт Arial Cyr размером 8 пунктов. Это не всегда оказывается то, что нам нужно. Если для вывода данных с таким размером шрифта еще можно согласиться, то в заголовке формы он будет совершенно невыразительным.

Для изменения типа шрифта, его размеров и цвета двойным щелчком мыши вызовите на экран окно свойств объекта и самостоятельно установите в нем необходимые параметры.