2.2. Мастер форм

Создавая программную оболочку для Мастера форм, разработчики сделали все возможное, чтобы пользователь действительно мог получить удовольствие от выполненной работы, не испытывая никаких затруднений при ее выполнении.

Задание.

В таблице «Сотрудники» в поле «Фото» поместите фотографии своих сотрудников, а в поле «Характеристика» поместите текст, характеризующий личные и деловые качества ваших коллег.

Напомним, что в этой таблице у вас эти поля остались не заполненными при составлении таблицы. Как вы помните, определяя свойства этих полей, вы дали им тип данных «Поле объекта OLE» и поле «MEMO», соответственно.

Для запуска Мастер форм:

• Перейдите на вкладку «Создание».

• Щелкните на кнопке «Другие формы».

• Выберите «Мастер форм» и укажите имя таблицы «Сотрудники». Щелкните на кнопке «ОК».

На первом шаге Мастера форм необходимо выбрать поля таблиц, которые будут размещены в нашей форме. Выберите все поля.

Порядок заполнения полей в списке справа определяет последовательность этих полей в готовой форме. Можно выбрать одно поле, все поля или любую их комбинацию.

В форму можно поместить не только поля из выбранной таблицы, но и из других таблиц и запросов. Эта операция становиться возможной только потому, что наши таблицы и запросы связаны между собой отношениями определенного типа.

На втором шаге Мастера форм необходимо выбрать один из трех уже известных нам видов отображения формы. Мы можем выбрать любой из них, отметив соответствующий переключатель.

На третьем шаге Мастер форм прелагает выбрать стиль оформления формы. Двигаясь по списку, левом окне можно просмотреть, как будет выглядеть наша форма. Картинка в левой части окна напоминает нам, что Мастер будет использовать подписи полей (если они были определены). Точнее, подписи используются для объекта «надпись», привязанного к полю.

Вы можете дойти до такого уровня дизайна формы, что обычные имена полей с цифрами, со знаками подчеркивания вместо пробелов, будут смотреться чрезвычайно плохо. Гораздо правильнее использовать в формах подписи, тем более что на их создание потребуется совсем немного времени.

Выберите стиль - «Стандартный» и нажмите кнопку «Далее».

Последний, четвертый шаг Мастера форм предлагает задать имя формы и выбрать направление дальнейшей работы: просмотреть созданную форму на экране или перейти в режим Конструктора и продолжить доработку формы в режиме редактирования Результат работы мастера, показан на рисунке. Для записи в поле «фото» была введена фотография, полученная с помощью сканера.

При конструировании формы Мастер пытается самостоятельно поместить все поля одной записи на экране. К сожалению, у него не всегда это получается удачно.

Достоинством Мастера является быстрота и простота создания формы, но качество дизайна не всегда может удовлетворить разработчика. В частности, анализируя показанную на рисунке форму, созданную с помощью Мастера, можно видеть, что не все поля и надписи имеют желательный формат и размер. Иногда он меньше, а иногда больше чем необходимо. Имена и надписи в отдельных случаях «наезжают» друг на друга, фотография не вписывается в рамку, нет заголовка формы и многое другое.

Другими словами, созданная форма требует редактирования и доработки.