3.2. Редактирование области данных

В области данных обычно размещаются элементы управления типа «Поле».

По умолчанию MS Access создает эти элементы шириной в один дюйм, и слева от него отводится 1 дюйм для подписи элемента. В некоторых случаях для размещения значения данных (значения связанного поля) размер в один дюйм оказывается достаточным (особенно, когда используется устанавливаемый по умолчанию шрифт размера 8), а в других случаях – недостаточным. Кроме того, очень часто возникает необходимость в изменении расположения в форме некоторых элементов управления.

Для того, чтобы изменить размеры (и положение) элемента управления, его необходимо вначале выделить.

Щелкните по элементу управления, размер и положение которого вы хотите изменить, и вы увидите маркеры перемещения и изменения размеров вокруг элементов управления.

Для выделения отдельного элемента управления, щелкните в любом свободном месте области данных (или надписи) – будет выделена область данных. Затем щелкните по нужному вам элементу управления. Если элемент управления имеет достаточно большие размеры, MS Access выведет дополнительные маркеры в точках, находящихся на серединах сторон элемента управления.

Для изменения размеров элемента управления установите курсор мыши на один из маркеров изменения размеров элемента. При этом курсор мыши примет вид двунаправленной стрелки (как показано на рисунке). Перетащите маркер, чтобы установить нужный размер элемента управления.

Для перемещения выделенного элемента управления в новое место формы поиместите указатель мыши на любой стороне элемента между маркерами. Когда курсор превратиться в изображение руки перетащите элемент на новое место.

В том случае, если элемент управления имеет связанную подпись, то перемещение подписи или элемента управления вызывает одновременное перемещение подписи и элемента управления (то есть оба элемента оказываются связанными и перемещаются одновременно).

Для перемещения отдельного элемента управления (связанного поля или поля надписи), поместите указатель мыши на указатель в левом верхнем углу элемента (большой маркер). После того как курсор мыши превратиться в изображение руки с вытянутым указательным пальцем, вы можете переместить элемент в нужное место формы.

Для изменения оформления элементов оформления (фон, оформления, формат текста и др.), вызовите окно свойства (щелкнув правой кнопкой в области выделения и, выбрав в контекстном меню команду Свойства) и установите в нем необходимые параметры.

3.3. Использование элементов управления для придания форме более привлекательного вида

Когда мы употребляем по отношению к форме слово «привлекательная» это совершено не означает, что форма должна быть украшена различными типами шрифтов, рисунков, затенений и др.

Форма - это, прежде всего, документ, который удобно использовать для ввода и поиска данных. Поэтому, привлекательность формы заключается, прежде всего, в удобстве работы с нею.

Изучая предыдущий раздел, вы создали достаточно простую форму. Однако, и ее можно сделать более удобной для работы.

Прежде всего, обратим внимание на то, что отдельные поля нашей формы могут быть объединены в смысловые группы:

1. Код сотрудника, Подразделение, Должность, Обращение, Фамилия, Имя.

2. Разряд, Доля ставки.

3. Доплата, Стаж, Вредность, Классность.

4. Город, Адрес.

При редактировании записей, нам очень часто придется отыскивать записи относящиеся к сотрудникам, работающим в различных подразделениях фирмы, занимающих определенные должности и др. (осуществлять поиск записей), поэтому в форму желательно ввести управляющий элемент, облегчающий эту операцию.

Целесообразно ввести в форму дополнительные управляющие элементы для:

• Движения по форме.

• Вывода формы на печать.

• Фильтрации записей.

• Окончания работы с формой.