3.3.1. Группировка данных

Выполните группировку данных, в соответствии с описанными выше смысловыми группами и сделайте заливку фона для выделенных групп.

Для цели выделения группы воспользуйтесь управляющим элементом «Прямоугольник».

Щелкните на кнопку «Прямоугольник» панели элементов.

Обведите первую выделенную группу элементов курсором, в виде маленького крестика.

Вызовите окно свойств этого объекта. В окне свойств «Прямоугольник» установите желаемые параметры:

• В строке « Оформление» выберем - «Приподнятое».

• В строке «Тип границы» выберем – «Сплошная».

• В строке «Цвет границы» выберем - серый цвет (12632256).

• В строке «Ширина границы» выберем - 2 пункта.

• В строке «Тип фона» выберем – прозрачный.

Для цели заливки фона группы воспользуйтесь управляющим элементом «Прямоугольник».

Щелкните правой кнопкой мыши на любой из маркеров границы элементов «Прямоугольник».

В появившемся контекстом меню выделите команду «Цвет заливки/фона» и выберите любой цвет, например, голубой.

Прямоугольник будет закрашен сверху голубым цветом.

Не снимая выделения с прямоугольника установите команду На задний план.

Повторите операцию выделения остальных групп.

3.3.2. Создание в форме управляющего элемента поиска записей

В форме «Сотрудники» создайте кнопки управления режимами работы формы: «Найти запись», «Найти далее», «Первая запись», «Последняя запись», «Предыдущая запись», «Следующая запись».

Щелкните кнопкой мыши на элементе «Кнопка» , перенесите курсор мыши в форму и. когда он примет форму крестика, нарисуйте кнопку или просто щелкните в нужном месте (крестик покажет левый верхний угол кнопки).

После того, как кнопка мыши будет отпущена, на экране появится окно выбора назначения кнопки (создания кнопки).

В группе «Категории», окна «Создание кнопки», выберите категорию «Переходы по записям», а в группе «Действия» - «Поиск записи».

Щелкните по кнопке «Далее».

На следующем шаге выберите рисунок кнопки. Если вы хотите разместить на кнопке, какой – то другой ранее созданный рисунок, щелкните на кнопке «Обзор» и в открывшемся окне «Выбор рисунка» введите имя файла, который его содержит.

Щелкните по кнопке «Далее».

На следующем, заключительном шаге, введите имя кнопки «Найти запись», которое будет отображаться в окне свойств кнопки.

Щелкните по кнопке «Далее».

Для поиска нужной вам записи, например, сотрудников, работающих в дирекции:

Выделите поле по имени которого будет производится поиск - «Подразделение».

Щелкните на кнопке – «Поиск записи» .

В открывшемся окне, введите значение поля, по которому будет производиться поиск.

Щелкните на кнопке «Найти». MS Access найдет первую запись.

Если вам необходима другая запись (при тех же условиях поиска), щелкните на кнопке «Найти далее».

После того, как необходимая запись найдена, щелкните на кнопке «Закрыть». Заметим, что закрыть окно поиска можно сразу же после того как будет найдена первая запись. Дальнейший поиск нужной записи можно осуществлять, используя кнопки перехода к следующей записи.

Для создания управляющего элемента «Найти далее» необходимо выполнить действия подобные выше описанным, с той разницей, что вместо переключателя «Рисунок» выберите «Текст» и оставьте существующий текст «Найти далее», который и будет размещен на кнопке .

Для создания управляющих элементов «Первая запись», «Последняя запись», «Предыдущая запись», «Следующая запись» необходимо выполнить действия подобные выше описанным, с той разницей, что после создания управляющего элемента «Кнопка» в окне «Создание кнопки» (напомним, что это окно появляется на экране после того, как вы нарисуете кнопку) необходимо выбрать соответствующую категорию и тип действий, которые должны выполняться при нажатии кнопки.