- •Задание 5. Создание и редактирование отчетов
- •1. Создание отчетов
- •1.1. Простейшие способы создания отчета
- •1.1.2. Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •2. Изменение внешнего вида (редактирование) отчетов
- •2.1. Редактирование области заголовка
- •2.2. Редактирование областей верхнего колонтитула, заголовка группы, области данных и примечания группы.
- •2.2. Редактирование нижнего колонтитула и примечания группы
- •2.3. Изменение порядка группировки и сортировки данных
- •2.3.1. Создание новой группы
- •2.4.2. Отмена - восстановление группировки
- •2.5. Нумерация записей в области данных отчета
- •3. Создание почтовых наклеек
- •4. Создание отчета с помощью конструктора
- •5. Создание отчетов - диаграмм
- •5.1. Использование диаграммы, созданной в другом приложении
- •5.2. Добавление новой диаграммы в форму или отчет
- •6. Некоторые рекомендации по созданию отчетов
- •8. Итоговые задания по разделу
8. Итоговые задания по разделу
Создайте запрос, который позволить вам выяснить какие товары - поле «Описание товара», на какую сумму – Сумма: [Количество] * [Цена], в каком количестве - поле «Количество» и какие именно фирмы - поле «Название» приобретали ваши товары.
Сохраните запрос, присвоив ему имя «Заказы товаров».
Выполните группировку сделанного запроса таким образом, чтобы выяснить на какую сумму и какое количество наименований товаров приобретали ваши клиенты.
Сохраните запрос, присвоив ему имя «Заказы товаров Итоги».
На основе запроса «Заказы товаров» с помощью мастера отчетов или Конструктора отчетов создайте отчет, в котором будут отражены детальные и итоговые данные о заказах ваших клиентов (какие товары и в каком количестве были приобретены каждым клиентом).
Группировку выполните по полю «Название», сортировку - по полю «ОписаниеТовара», суммарные итоги подведите по полям «Количество» и «Сумма».
Отчет должен иметь книжную ориентацию и полностью размещаться по ширине страницы.
Стиль оформления – желательно «Обычный».
Отчету присвойте имя «Заказы товаров».
Отредактируйте отчет таким образом, чтобы он принял вид подобный, показанному на рисунках. Для этого установите следующие параметры:
Раздвиньте правую границу листа с 16 до 17 см.
Установите параметры страницы (команда Файл Параметры страницы):
ориентация страницы - книжная
поля верхнее – 25 мм.
нижнее - 15 мм.
левое- 25 мм.
правое - 10 мм.
Заголовок «Отчет»: шрифт - Tahoma, размер - 24 пт., полужирный, выравнивание - по центру, цвет – любой темный.
Заголовок«о заказах клиентов»: шрифт - Arial, размер - 16 пт., полужирный, выравнивание - по центру, цвет – любой темный.
Оформление подписи директора фирмы выполнить аналогично тому, как это было сделано при создании отчета «Начислено» (п. 2 данного задания). Можете просто скопировать данный фрагмент в отчете «Начислено» и вставить в создаваемый.
Ниже оформления подписи директора фирмы установите поля ввода текущей даты = Now() или = Date ().
В левом углу отчета разместите элемент логограмму (рисунок эмблемы) фирмы - рисунок из "ClipArt" (п. 2.1.) или скопируйте имеющийся в отчете «Начислено».
Отредактируйте области Заголовок группы, Область данных, Примечание группы, Нижний колонтитул, Примечание группы и Примечание отчета максимально близким к изображенному на рисунке.
Сохраните изменения в отчете «Заказы товаров».
Откройте запрос «Заказы товаров Итоги» и сравните итоговые данные с данными отчета «Заказы товаров».
На основе запроса «Начислено Запрос» с помощью Мастера отчетов создайте отчет, в котором будут отражены детальные и итоговые данные о штатном расписании фирмы. Для этого скопируйте запрос «Начислено Запрос» с новым именем «Штатное расписание Запрос» и модифицируйте его таким образом, чтобы в него вошли следующие поля: «Подразделение», «Должность», «Фамилия», «Имя», «Разряд», «Доля ставки», «Вредность», « Классность», «Начислено».
В том случае, если по каким-то причинам на вашем компьютере нет этого запроса, то создайте его. Для создания запроса используйте таблицы «Сотрудники» и «Справка», как это было описано в п. 4 Задания «Запросы MS ACCESS». Группировку выполните по полю «Подразделение», сортировку - по полю «Фамилия», суммарные итоги подведите по полям «Доля ставки», «Начислено».
Отчет должен иметь книжную ориентацию и полностью размещаться по ширине страницы. Стиль оформления – желательно «Строгий».
Отчету присвойте имя «Заказы товаров».
Отредактируйте отчет таким образом, чтобы он принял вид подобный, показанному на рисунках. Для этого установите следующие параметры:
Раздвиньте правую границу листа с 16 до 17 см.
Установите параметры страницы (команда Файл Параметры страницы):
ориентация страницы - книжная
поля верхнее – 25 мм.
нижнее - 15 мм.
левое- 25 мм.
правое - 10 мм.
Заголовок «Штатное расписание»: шрифт - Tahoma, размер - 20 пт., полужирный, выравнивание - по центру, цвет – любой темный.
Оформление подписи директора фирмы выполнить аналогично тому, как это было сделано при создании отчета «Начислено» (п. 2 данного задания). Можете просто скопировать данный фрагмент в отчете «Начислено» и вставить в создаваемый.
Ниже оформления подписи директора фирмы установите поля ввода текущей даты = Now() или = Date ().
В левом углу отчета разместите элемент логограмму (рисунок эмблемы) фирмы - рисунок из "ClipArt" (п. 2.1.) или скопируйте имеющийся в отчете «Начислено».
Просмотрите на экране как будет выглядеть ваш отчет при печати.