2. Изменение внешнего вида (редактирование) отчетов

Необходимо провести некоторую доработку отчета, для того чтобы он действительно выглядел достойно. Например, изменить заголовок отчета, поместить на титульный лист дату создания отчета, логотип фирмы, утверждающую подпись и др.

Задание.

Выполните редактирование отчета, созданного вами в предыдущем разделе.

Имеющиеся недостатки:

• Заголовок отчета не соответствует его содержанию.

• Не указана дата его создания.

• Нет утверждающей подписи директора предприятия.

• Нет подписи разработчика отчета.

• Поля отчета не соответствуют размеру выводимой в нее информации.

Редактирование отчета производится в окне Конструктора отчета. Для того чтобы открыть созданный отчет в режиме Конструктора:

• Откройте диалоговое окно «База данных».

• Откройте вкладку «Отчеты».

• Выберите отчет «Начислено».

Щелкните на кнопке «Конструктор», для открытия окна Конструктора отчетов.

Отчет делится на семь областей: 1. Область заголовка отчета; 2- Область верхнего колонтитула; 3-Область заголовка группы; 4- Область данных; 5- Область примечания группы; 6- Область нижнего колонтитула; 7-Область примечания отчета.

Переключение между режимами конструктора и просмотра отчета выполняется с помощью команды меню Режимы.

Если вы хотите переключиться из режима Конструктора отчетов в режим просмотра отчета, (а это желательно делать при внесении в конструкцию отчета каких-то изменений), выполните команду Режимы  Предварительный просмотр или щелкните на кнопке инструментальной панели «Режимы».

В меню команды Режимы есть еще одна команда – Образец, которая также позволяет просмотреть созданный отчет на экране. Различие между командами состоит в том, что команда Режимы  Предварительный просмотр позволяет постранично просмотреть весь отчет, а команда Режимы  Образец выводит на экран только первую страницу отчета.

Для возврата в режим конструктора выполните команду Режимы  Конструктор отчетов или щелкните на кнопке «Режимы».

2.1. Редактирование области заголовка

Задание.

Заголовок созданного нами отчета – не соответствует его содержанию. Оформим его следующим образом.

Щелкните левой кнопкой мыши в области заголовка для его выделения. В результате он должен приобрести вид прямоугольника с восьмью черными квадратами – маркерами.

Маркеры используются для изменения размеров и перемещения выделения (подобно тому, как мы это делали для изменения размеров и перемещения внедренного объекта в Приложениях MS Word и MS Excel).

Нажмите на клавишу «Delete» для удаления выделенного объекта.

Во вкладке Конструктор инструментальная панель Элементы управления щелкните на кнопке «Надпись» и переместите курсор мыши в то место области заголовка, где вы намереваетесь создать надпись (Например, "УТВЕРЖДАЮ»).

Когда курсор превратиться в тонкий крестик, нарисуйте им область ввода и введите надпись.

Закончив ввод надписи, щелкните мышкой в любом месте окна Конструктора.

Для редактирования сделанной надписи (выбора размера и типа шрифта, фона и др.), щелкните правой кнопкой в области ввода и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Свойства».

В открывшемся окне «Надпись» установите свойства введенного текста: формат шрифта, его цвет, тип рамки, фона, положение на странице и др.

Установив свойства объекта, переключитесь в режим предварительного просмотра и оцените качество выполненной вами работы.

Повторите выше описанные действия и введите остальные строки текста, размещая их в соответствующих местах области заголовка.

В том случае, если область заголовка, установленная Access по умолчанию, не достаточна (по высоте) для размещения текста, установите курсор мыши на границу области заголовка и, когда он примет вид крестика, переместите границу в нужном направлении.

Для ввода логотипа фирмы (в случае, если он не был вами создан заранее) воспользуйтесь картинкой из набора Microsoft Clip Gallery, входящей в состав MS Office (для вставки рисунка воспользуйтесь командой Рисунок или Эмблема)

Закончив ввод заголовка, переключитесь в режим предварительного просмотра и оцените качество выполненной работы.