2.2. Редактирование областей верхнего колонтитула, заголовка группы, области данных и примечания группы.

Редактирование этих областей ничем не отличается от вышеописанных действий редактирования области заголовка и практически сводятся (в вашем случае) к перемещению по листу отдельных элементов управления и изменению их размеров, с тем чтобы придать отчету более привлекательный вид. Заметим, что для более удобного размещения элементов отчета, можно воспользоваться командой Контекстное меню  Размер  По размеру данных.

2.2. Редактирование нижнего колонтитула и примечания группы

Задание.

В нижнем колонтитуле должны быть размещены: номер страницы отчета, а в примечании отчета (помимо итоговой суммы начислений заработной платы) - дата его создания и фамилия автора отчета.

Создание элементов управления содержащих эти данные можно выполнить двумя основными способами.

Первый способ:

• Щелкните на кнопке «Поле» Инструментальной панели «Элементы управления» и переместите курсор мыши в ту область нижнего колонтитула, где вы хотите расположить новое поле «Дата создания отчета».

• Когда курсор мыши примет вид крестика, нарисуйте контур будущего поля.

После того как вы отпустите кнопку мыши внедренное поле примет вид двух рядом расположенных прямоугольников.

Иногда, после отпускания кнопки мыши эти прямоугольники (элементы управления) оказываются «наложенными» друг на друга (полностью или частично). Для их разделения выделите один их них (обычно, правый) и удерживая нажатой левую кнопку мыши, отбуксируйте его в сторону удерживая за самый большой маркер).

• Так как вам не потребуется вводить наименование элемента управления - «Поле 38», выделите его и удалите нажатием клавиши «Delete»

• Щелкните правой кнопкой в области прямоугольника и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Свойства».

• Щелкните в поле «Данные» окна «Свойства».

Для выбора типа функции (в нашем случае, функции текущей даты) щелкните на кнопке , расположенной в правой части этого поля.

• В открывшемся окне «Построитель выражений» выберите «Текущая дата» категории «Общие выражения».

Щелкните на кнопке «Вставить» и затем на кнопке «ОК» для возврата в окно определения свойств «Поле38».

При необходимости измените другие свойства объекта (формат шрифта и др.).

Второй способ:

Номер страницы (также, как и дату создания отчета) можно вставить также с помощью команды Элементы управления  Номер страницы. Правда номера страниц таким способом можно вставить только в верхний или нижний колонтитул.

Выделите команду Элементы управления  Номер страницы. В открывшемся диалоговом окне выберите все необходимые параметры управляющего элемента (формат, расположение на странице, выравнивание и др.).

Щелкните на кнопке «ОК» и в поле нижнего колонтитула (если он был выбран в окне «Номера страниц») появится выделенный элемент «страницы».

Если Вам не понравилось расположение объекта с номером страницы, установите указатель мыши на его нижний край (указатель примет вид раскрытой руки) и отбуксируйте его в нужное место.

Повторите необходимые действия для ввода в отчет других элементов управления (номера страницы, фамилии автора отчета). Для вставки фамилии автора отчета может быть использован текстовый элемент управления.

После выполнения редактирования ваш отчет будет иметь вид подобный, показанному на рисунках (в режиме конструктора):