Для отмены выделения листов щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку одного из них и задать команду РАЗГРУППИРОВАТЬ ЛИСТЫ либо щелкнуть левой кнопкой по любому листу.

После выделения группы листов можно приступить к вводу данных в ячейки активного листа. Все вводимые данные появятся в таких же ячейках выделенных листов. Аналогичным же образом будут действовать операции по форматированию ячеек.

5.1.Связывание рабочих листов таблицы

ВExcel существует возможность связывания рабочих листов. С ее помощью можно, например, свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе.

5.1.1.Прямое связывание

Для ссылки из таблицы, расположенной на Листе 1, на данные таблицы, расположенной на Листе 2, надо в ячейке таблицы Листа 1 указать абсолютный адрес ячеек с данными Листа 2, в виде: Лист 2!$A$1.

Если нужно сослаться на данные, расположенные в незагруженном файле (другой рабочей книге), то нужно задать полный путь местонахождения файла с названием листа в одинарных кавычках, при этом имя рабочей книги указывается в квадратных скобках:

=D:\ EXCEL\[PRIMER]ЛИСТ 2'!$N$20

В этом случае также можно использовать все существующие в книге имена ячеек или диапазонов ячеек.

6. Операции с элементами рабочего листа

Пересечение строк и столбцов образует ячейки таблицы. Ячейки представляют собой основные элементы рабочего листа. Они являются объектами интерфейса, с помощью которых устанавливаются связи с определенными областями памяти компьютера. Эти связи устанавливаются посредством адресов. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки. В Excel возможны два формата адресации: A1 и R1C1. Здесь R обозначает Rows (строки), а С – Columns (колонки).

Изменить формат адресации можно выполнив команду ПАРАМЕТРЫ меню СЕРВИС и в закладке ОБЩИЕ окна ПАРАМЕТРЫ установив (сняв) соответствующий флажок.

Каждая ячейка имеет свой адрес, которому соответствует адрес памяти. Таким образом, ячейка визуально отображает содержимое памяти компьютера. В ячейки, а, следовательно, в области памяти, связанные с ними, можно записывать данные или выражения, предписывающие выполнение каких-либо действий. Результаты расчетов также отображаются в ячейках.

Группа смежных ячеек образует диапазон (Range), который также адресуем. Частным случаем диапазона является одна ячейка.

Все действия, связанные с вводом данных, их удалением или редактированием и другими действиями могут быть применены только к активной ячейке или выделенному диапазону. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Именно в активную ячейку осуществляется ввод данных или формул.

Активизировать ячейку можно одним из следующих способов:

15