4.3. Сохранение рабочей книги

При первом сохранении нового документа следует задать команду СОХРАНИТЬ из меню ФАЙЛ или нажать кнопку СОХРАНИТЬ стандартной панели и в поле ФАЙЛ ввести имя файла. При необходимости можно переопределить имена папки и диска. Переход в другую папку осуществляется двойным щелчком мыши по ее имени, переход к другому диску производится выбором соответствующего имени диска из списка устройств и папок. Если к файлу предъявляются особые требования по секретности, то нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ и указать соответствующий пароль. При вводе пароль не отображается на экране. Ввод его производится дважды.

Для перезаписи на диск уже существующего файла задать команду СОХРАНИТЬ из меню ФАЙЛ или нажать кнопку СОХРАНИТЬ стандартной панели. При этом перезапись документа производится автоматически на тот же диск и в ту же папку, где он находился, без появления диалогового окна.

При необходимости создания копии существующего на диске табличного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду СОХРАНИТЬ КАК из меню ФАЙЛ и изменить соответствующие атрибуты.

Для записи на диск всех открытых в сеансе работы документов следует задать команду СОХРАНИТЬ РАБОЧУЮ ОБЛАСТЬ из меню ФАЙЛ. При этом все файлы будут записаны на диск как единое рабочее пространство под единым именем. Тогда по команде ОТКРЫТЬ с заданием имени рабочего пространства они могут быть сразу все загружены на экран.

Для включения режима автоматической перезаписи редактируемого файла на диск через определенные интервалы времени задать из меню СЕРВИС команду

АВТОСОХРАНЕНИЕ, включить параметр СОХРАНЯТЬ и в поле КАЖДЫЕ ... МИН указать

интервал сохранения. Удобно при этом также отключить параметр ЗАПРАШИВАТЬ

РАЗРЕШЕНИЕ. Если окажется так, что команда АВТОСОХРАНЕНИЕ в меню СЕРВИС

отсутствует, то задать сначала команду НАДСТРОЙКИ из меню СЕРВИС и включить параметр АВТОСОХРАНЕНИЕ, а затем после отработки данной команды выполнить описанные выше действия по настройке команды АВТОСОХРАНЕНИЕ из меню

СЕРВИС.

Для выхода из режима создания или корректировки таблицы нажать клавиши <Ctrl><F4> или задать команду ЗАКРЫТЬ из меню ФАЙЛ. Если закрываемый документ не был записан предварительно на диск, то на экране появится соответствующий запрос.

4.4. Удаление файла рабочей книги

Чтобы удалить файл рабочей книги непосредственно в Excel нужно выполнить действия:

Выполнить команду открытия файла одним из перечисленных выше способов.

В диалоговом окне Открытие документа (Open) найти имя удаляемого файла и щелкнуть на его значке правой кнопкой мыши

Выполнить команду Удалить (Delete) раскрывающегося контекстного меню.

Удалить файл можно и другими способами (используя программу Проводник или используя окно папки, которая содержит удаляемый файл).

13