− Для ввода времени нажать клавиши <Ctrl><Shift><:> (символ <:> - в русском регистре).

8.Режимы вычислений

8.1.Выбор ручного или автоматического режима вычислений

Сразу после создания новой таблицы действует автоматический режим вычислений. Он означает, что при вводе любого значения в любую ячейку таблицы происходит автоматический просмотр всей таблицы и пересчет всех содержащихся в ней формул. Такой режим очень удобен для пользователя, поскольку позволяет не думать о подобных пересчетах при изменении табличных данных. Однако данный режим замедляет работу при больших объемах таблиц. В таких случаях на момент ввода или исправления данных удобней перейти в ручной режим расчета. Для этого из меню СЕРВИС задать команду ПАРАМЕТРЫ, нажать кнопку ВЫЧИСЛЕНИЯ и включить параметр ВРУЧНУЮ. Вводимые при этом данные никак не будут сказываться на результатах вычислений по формулам.

Для пересчета формул при установленном ручном режиме нажать клавишу

<F9>.

Для возврата к автоматическому режиму вычислений из меню СЕРВИС задать команду ПАРАМЕТРЫ, нажать кнопку ВЫЧИСЛЕНИЯ и включить параметр

АВТОМАТИЧЕСКИ.

8.2. Вычисления с точностью как на экране

При округлении числовых данных (с использованием кнопки УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ) в памяти компьютера по-прежнему сохраняются неокругленные числа. В этом случае последующие вычисления, например, суммирование округленных данных, может привести к кажущимся ошибкам - суммируются не данные, отображенные на экране, а хранящиеся в памяти числа. Данная проблема может быть решена следующим образом: задать команду ПАРАМЕТРЫ из меню

СЕРВИС, нажать вкладку ВЫЧИСЛЕНИЯ, включить параметр ТОЧНОСТЬ КАК НА

ЭКРАНЕ. В ответ на вопрос о потере точности данных нажать кнопку ОК.

Однако такое решение не может считаться универсальным, поскольку в ряде случаев требуется потеря точности, например, для вычисления сумм, но необходимая полная точность, например, для расчета средневзвешенных величин. В этом случае для выполнения округления используется не кнопка УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ, а функция =ОКРУГЛ(). Для ее использования следует установить подсветку в ячейку, содержащую округляемую величину и ввести

= ОКРУГЛ(РАСЧЕТНАЯ ФОРМУЛА; ТОЧНОСТЬ)

Далее данная формула может быть скопирована. Проблем с суммированием данных в этом случае не обнаруживается.

9. Сортировка данных таблицы

Достаточно часто в уже созданной таблице требуется переупорядочить данные - либо расположить их в алфавитном порядке, либо в порядке возрастания или убывания числовых данных или дат.

Такую сортировку можно осуществлять либо с помощью команды СОРТИРОВКА меню ДАННЫЕ, либо с помощью стандартной панели

22