14.Изменить числовое значение оклада Иванова.

15. При включенном режиме вычислений Вручную изменить значения окладов Васильева, Петрова, Лазарева, Николаева. Произвести перерасчет остальных граф нажатием клавиши F9. Включить автоматический режим пересчета.

16.Отсортировать данные, расположив фамилии в алфавитном порядке.

17. В начало листа вставить две пустых строки. В первую строку ввести заголовок таблицы "Расчетная ведомость" и расположить по центру всей таблицы.

18.Подготовить документ к печати: ввести в верхний колонтитул свою фамилию, а в нижний – вставить имя файла.

19.Проверить полученный результат в режиме Предварительного просмотра.

20.Сохранить документ на рабочий диск с именем Упр1.

Задание для самостоятельной работы:

Загрузите с диска obmen файл zad_adresa.xls и выполните предлагаемые в нем задания.

Тема II. Построение диаграмм

1. Работа с диаграммами

Диаграммы позволяют графически представлять зависимости одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной.

1.1. Создание диаграмм

Есть несколько способов создания диаграмм.

1. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

•Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы,

втом числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Используемые данные могут быть и несмежными ячейками таблицы.

•Щелкнуть по кнопке МАСТЕР ДИАГРАММ стандартной панели

•Выбрать тип и вид диаграммы и нажать кнопку ДАЛЕЕ >.

•Подтвердить или переопределить диапазон ячеек, выбранный для построения диаграммы. При помощи параметра ряды в можно поменять местами колонки и строки и нажать кнопку ДАЛЕЕ >. На закладке Ряды определить имена рядам и подписи оси Х.

•В следующем диалоговом окне в соответствующих вкладках можно задать необходимые параметры диаграммы: текст легенд, заголовок для диаграммы и осей, подписи данных, линии сетки и таблицу данных. Нажать кнопку ДАЛЕЕ >.

•Определить место размещения диаграммы: на отдельном листе или на листе с таблицей данных. Нажать кнопку ГОТОВО.

2. Создание диаграммы с помощью панели инструментов ДИАГРАММЫ.

•Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы,

втом числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме.

•Щелкнуть по кнопке ТИП ДИАГРАММЫ на панели диаграмм, а затем щелкнуть по рисунку с нужным типом диаграммы.

36

1.2. Объекты диаграммы

Область диаграммы - окно, содержащее область графика, заголовок диаграммы, заголовки осей, легенду с описанием маркеров данных и др.

Область построения диаграммы - сама диаграмма.

Легенда - окно, показывающее, какому элементу соответствует каждый цвет диаграммы.

Заголовок диаграммы - текст, характеризующий цель создания диаграммы. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной и

вертикальной осям. Ось Х называют осью категорий или осью независимых переменных. Ось Y называют осью значений или осью, представляющей зависимые значения. Пространство между двумя осями называется областью построений. Графические символы (линии, столбцы, сектора круга и т.п.) - маркеры данных представляют конкретные числовые значения.

1.3.Форматирование объектов

•Активизировать диаграмму.

•Выполнить двойной щелчок мыши по элементу диаграммы.

•В появившемся окне произвести необходимые изменения. Например, изменение цвета, узора и рамок для отдельного элемента диаграммы, а также способы заливки области диаграммы и области построений.

Создавать и редактировать элементы диаграммы также можно с помощью панели ДИАГРАММЫ, на которой находятся следующие инструменты:

Элементы диаграммы. Воспользовавшись этим раскрывающимся списком, можно выбрать элемент диаграммы, без необходимости щелкать по ним.

Формат выделенного объекта. Позволяет изменить цвет и границы вокруг выделенного элемента диаграммы.

Тип диаграммы. Позволяет быстро выбрать другой тип диаграммы.

Легенда. Выделяет в рабочем листе данные, используемые для создания легенды.

Таблица данных. Отображает данные, используемые при создании диаграммы. По строкам. Строит диаграмму на основе рядов данных, расположенных в

строках.

По столбцам. Строит диаграмму на основе данных, расположенных в столбцах. Текст сверху вниз. Отображает подписи к осям Х и У сверху вниз.

Текст снизу вверх. Отображает подписи к осям Х и У снизу вверх.

1.4.Изменение типа диаграммы

•Активизировать диаграмму.

•1 способ: Нажать кнопку ТИП ДИАГРАММЫ на панели диаграмм.

2 способ: Щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся контекстном меню выбрать пункт ТИП ДИАГРАММЫ. 3 способ: В появившемся меню ДИАГРАММА выбрать команду ТИП

ДИАГРАММЫ.

• Выбрать нужный тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

37