- •Общие сведения о табличном процессоре Excel
- •Рабочая книга Excel и ее элементы
- •Понятие объекта, свойства, методы и события
- •Элементы окна приложения Excel
- •Окно документа
- •Настройка Excel
- •Настройка интерфейса Excel
- •Настройка параметров Excel
- •Создание новой рабочей книги
- •Открытие существующей рабочей книги
- •Сохранение рабочей книги
- •Удаление файла рабочей книги
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание рабочих листов таблицы
- •Прямое связывание
- •Операции с элементами рабочего листа
- •Ввод данных и формул в ячейки рабочего листа
- •Выражения и операции Excel
- •Типы данных Excel
- •Ввод данных
- •Ввод формул
- •Организация ссылок
- •Ввод специальных данных
- •Автоматическое вычисление сумм
- •Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени
- •Режимы вычислений
- •Выбор ручного или автоматического режима вычислений
- •Вычисления с точностью как на экране
- •Сортировка данных таблицы
- •Корректировка табличных документов
- •Перемещение по табличному документу
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Редактирование данных
- •Копирование данных и формул
- •Автозаполнение
- •Оформление табличного документа
- •Изменение ширины столбцов
- •Операции над длинным текстом ячейки
- •Изменение высоты строки
- •Выбор шрифта
- •Ввод затенений и цветов
- •Изменение вида выравнивания по горизонтали
- •Изменение расположения текста относительно вертикали
- •Изменение ориентации вывода текста
- •Подготовка табличного документа к печати
- •Предварительный просмотр таблицы перед печатью
- •Печать
- •Работа с диаграммами
- •Создание диаграмм
- •Объекты диаграммы
- •Форматирование объектов
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Справочная система MS Excel
- •Использование встроенных функций Excel
- •Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию
- •Подсчет количества значений в диапазоне
- •Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
- •Расчет среднего значения
- •Определение максимального значения
- •Определение минимального значения
- •Генерация случайного числа
- •Функции прогнозирования
- •Определение ранга числа
- •Определение процентной нормы числа
- •Функции для работы с матрицами
- •Функции даты и времени
- •Функция текущей даты
- •Функция текущей даты и времени
- •Функция определения дня недели
- •Функция определения номера месяца
- •Функция определения количества дней между двумя датами
- •Функция проверки условия
- •Использование функции И / ИЛИ
- •Использование функции И
- •Использование функции ИЛИ
- •Функция поиска данных в некотором диапазоне
- •Оценка ежемесячных выплат
- •Работа с именами ячеек
- •Создание имен
- •Замена адресов ячеек их именами
- •Вставка имен в формулы
- •Использование примечаний
- •Подбор параметра
- •Таблицы автоматической подстановки данных
- •Поиск решения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по расположению
- •Консолидация по категориям
- •Удаление результатов ошибочной консолидации
- •Одновременная работа с несколькими табличными документами
- •Обмен данными через буфер
- •Динамический обмен данными DDE
- •Связь и внедрение объектов OLE (Active-X)
- •Общие принципы работы с большими таблицами
- •Фиксация на экране титулов
- •Создание нескольких окон для одного табличного документа
- •Разбиение документа на страницы вручную
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Работа со списками (базами данных)
- •Создание списка (базы данных)
- •Поиск записей в списке
- •Редактирование записей с помощью формы
- •Удаление записей с помощью формы
- •Добавление записей
- •Подведение промежуточных итогов в списке
- •Фильтрация списка
- •Выбор элементов списка с помощью автофильтра
- •Функции для работы со списками
- •Сводные таблицы
- •Импорт данных в список Excel из внешних источников
2. Рабочая книга Excel и ее элементы
Интерфейс Excel включает окно приложения и окно документа. В этих окнах размещаются различные элементы управления, с помощью которых пользователь выполняет определенные действия или контролирует процесс их выполнения.
Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочая книга может включать несколько листов (до 255). Листы могут быть следующих типов:
Рабочий лист (WorkSheet) – основной тип листа, характерный для электронной таблицы. На этом листе можно создавать табличные документы и выполнять различные расчеты, строить диаграммы, помещать различные объекты.
Лист диаграмм (ChartSheet) – на этом листе с помощью мастера диаграмм (ChartWisard) можно создавать диаграммы.
В Excel – 97 и более поздние версии встроен редактор VBA, позволяющий пользователям самим создавать диалоговые окна, программы и макросы, а также управлять уже созданными листами.
2.1. Понятие объекта, свойства, методы и события
Приложение Excel создано на принципе объектно-ориентированного подхода, поэтому само приложение, Рабочая книга, Рабочий лист и Лист диаграмм, также как и большинство элементов Excel являются объектами и имеют иерархическую подчиненность. Главным объектом, стоящим на верхнем уровне иерархии, является само приложение Excel (Application), рабочие книги (WorkBooks) – подчиненные приложению объекты. В свою очередь рабочие листы (WorkSheets) и листы диаграмм (СhartSheets) являются дочерними объектами рабочей книги.
Объекты имеют свойства и методы. Они также могут реагировать на какиелибо события. Свойства – это характеристики, которые могут принимать различные значения, определяя текущее состояние объекта. Например, размер окна или его положение на экране, имя рабочей книги являются свойствами, значения которых могут быть изменены пользователем. Методы – это функции, которые может выполнять объект, реагируя на какие-либо события. События могут происходить в результате каких-либо действий пользователя или действий операционной системы. Событиями, вызываемыми пользователем, являются, например, такие, как щелчок мышью (Click), двойной щелчок мышью (DoubleClick), нажатие клавиши и другие. События, вызываемые операционной системой, возникают, например, при создании рабочей книги, при ее закрытии, при создании нового рабочего листа и в других случаях.
Различные объекты на одни и те же события реагируют по-разному. Например, при двойном щелчке в строке заголовка окна оно может изменить размер. Щелчок правой кнопки мыши на каком-либо объекте раскрывает контекстное меню, с помощью которого можно поменять отдельные свойства объекта, например, начертание и размер шрифта или применить какой-нибудь метод.
Пример I.1. Обработка событий объектами интерфейса
Щелкните правой клавишей мыши в области рабочего листа, в раскрывшемся контекстном меню просмотрите список команд.
Щелкните правой клавишей мыши в области панелей инструментов. Просмотрите список команд, объясните, в чем состоит отличие от предыдущего списка команд и почему.
6