Щелкните левой кнопкой мыши на значке с изображением дискеты на панели инструментов.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши в области заголовка окна. Щелкните левой кнопкой мыши в любой ячейке рабочего листа. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в любой ячейке рабочего листа.
Проанализируйте и дайте объяснение выполненным действиям.
|
2.2. Элементы окна приложения Excel |
|
Панель |
|
|
инструментов |
Строка меню |
Строка заголовка |
Стандартная |
|
|
Панель
инструментов
Форматирование
Список Имен
Строка
формул
Кнопки
прокрутки
ярлычков
Строка состояния
Панель |
Полоса |
ярлычков |
прокрутки |
Рис. I.1. Окно приложения Excel
Окно приложения Excel содержит следующие элементы (объекты), которые свойственны всем приложениям MS Office (рис. 1.1 ):
Строка заголовка окна (Title bar) – строка в верхней части окна приложения или рабочей книги. Заголовок окна приложения содержит название приложения и имя файла, открытого в этом окне. Заголовок окна рабочей книги содержит имя файла (свойство Name рабочей книги).
Строка меню (Menu bar) – содержит кнопки команд меню. Обычно эта строка располагается под строкой заголовка приложения.
Меню (Menu) – раскрывающийся список команд.
Команда (Command) – действие, выбираемое из раскрывающегося меню. Панель инструментов (Tool bar) – панель с кнопками, щелчок на которых обеспечивает выполнение некоторых команд меню.
Строка состояния (Status bar) - строка в нижней части окна приложения, в которой поясняются исполняемые команды и приводятся указания, а также подсказки. Правая часть строки состояния показывает по умолчанию значение суммы числовых данных в выделенном диапазоне (щелкнув
7
правой кнопкой мыши в этой области можно задать другую функцию) и состояние включения цифровой клавиатуры (клавиши NUM LOCK).
Панель инструментов Стандартная (Standart) Панель инструментов Форматирование (Formatting)
Кроме перечисленных элементов окно приложения Excel содержит и другие элементы, свойственные только этому приложению:
Панель ярлычков листов рабочей книги (Sheet Tabs) – для размещения ярлычков с именами рабочих листов, расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки.
Кнопки прокрутки ярлычков (Tab Scrolling Buttons) – расположены слева от ярлычков листов, служат для прокрутки ярлычков в тех случаях, когда для их отображения не хватает места на панели ярлычков.
Вешка ярлычков (Tab Split Box) – расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки, служит для изменения размера панели ярлычков и полосы горизонтальной прокрутки.
Строка формул (Formula bar) – поле, в котором отображаются данные и формулы, хранящиеся в активной ячейке, расположена ниже полосы меню и панели инструментов. Эта строка разделена по вертикали на три секции. В левой секции высвечивается адрес активной ячейки или присвоенное ей имя, которое можно выбрать из списка имен. Пользуясь этой областью, можно быстро назначать имена диапазонам ячеек, для чего нужно выделить диапазон и ввести его имя в область имен; при этом для заданного диапазона ячеек в дальнейшем можно будет пользоваться и адресами, и именами. В правой секции строки формул отображается содержимое (данные или формула) активной ячейки, если они введены. Вторая (средняя) секция строки формул в обычном
состоянии является пустой. |
Однако при начале ввода |
× √ f(x) |
данных (цифр, формул, |
текста) в этой области |
|
|
появляются три кнопки, левая из которых соответствует нажатию клавиши <Esc>, т.е. отмене ввода данных; средняя аналогична нажатию клавиши <Enter>, т.е. завершению ввода данных в ячейку и правая предназначена для вызова Мастера функций.
Задать или отменить показ на экране строки формул можно с помощью команды СТРОКА ФОРМУЛ из меню ВИД или, включив параметр ПОКАЗЫВАТЬ СТРОКУ ФОРМУЛ, вызываемый командой ПАРАМЕТРЫ меню СЕРВИС во вкладке ВИД.
2.2.1. Окно документа
Основную часть окна Excel занимает окно документа, содержащее рабочий лист, состоящий из колонок и строк, пересечения которых образуют ячейки. Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита либо в виде чисел (в зависимости от стиля, выбранного в СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ вкладка Общие), а именами строк являются только числа. Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и в левой (строки) части таблицы и называются заголовками. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов (название последнего - IV) и 65536 строк.
8