1.5. Добавление к диаграмме новых данных

Есть несколько способов создания диаграмм. 1 способ с помощью командного меню:

•Активизировать диаграмму.

•В появившемся меню ДИАГРАММА выбрать команду ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ.

•Указать диапазон с новыми данными.

•После нажатия кнопки ОК соответствующие данные появятся на диаграмме.

2 способ с помощью мыши:

•Отобразить диаграмму на экране.

•Выделить диапазон с добавляемыми к диаграмме данными.

•Поместить курсор на любую границу выделенного диапазона (курсор мыши должен принять вид стрелки) и перетащить на диаграмму.

•После того, как кнопка мыши будет отпущена, соответствующие данные появятся на диаграмме.

Любые диаграммы и их элементы, как и графические объекты, можно выделять, перемещать, изменять размеры, копировать, удалять, печатать.

2. Справочная система MS Excel

MS Excel 97 как и все Windows-приложения включают в свой состав интерактивную Справочную систему, которая по щелчку мыши или нажатию клавиши F1 предоставляет любую справочную информацию. Помощь вызывается одной из команд меню [ ? ]. Обычно это меню расположено с правого края строки меню.

Команда ВЫЗОВ СПРАВКИ выводит на экран окно Справочная система: MS Excel, где имеются три вкладки: Содержание, Указатель, Поиск. Во вкладке Содержание показываются основные разделы Справочной системы, содержание которых открывается при нажатии кнопки Открыть. Чтобы найти в предметном Указателе нужный раздел Справочной системы, нужно набрать на клавиатуре несколько первых символов ключевого слова либо выбрать из предлагаемого списка нужный термин или фразу, затем щелкнуть кнопку Вывести. Аналогичным образом выводится на экран искомая информация во вкладке Поиск, но здесь по кнопке Параметры можно уточнить область и способ поиска конкретные слова (например, искать хотя бы одно из введенных слов).

На экран выводится запрошенная информация, в тексте которой могут встречаться кнопки [>>] или выделенные контрастным цветом ключевые слова, щелчок по которым выводит на экран дополнительные информационные окна. Возврат на предыдущий уровень осуществляется нажатием на кнопку Назад.

Контрольные вопросы

1.Какими способами можно создать диаграмму?

2.Какую информацию несет легенда? Можно ли изменить ее расположение?

3.Как задать подписи осей?

4.Как задать подписи категорий?

38

5.Как изменить тип диаграммы?

6.Как изменить фон диаграммы?

7.Как изменить размер диаграммы?

8.Какими способами можно добавлять данные на диаграмму?

9.В каких случаях диаграмму удобнее помещать на отдельном листе?

Упражнение 2

1.Используя справочную систему Excel, отобразите информацию о типах диаграмм

ипосмотрите вид и назначение каждого типа диаграмм.

2.Загрузите файл Упр1.xls, созданный в ходе выполнения Упражнения1.

3.Постройте разные типы диаграмм по столбцам «Фамилия» и «К выдаче».

4.Создайте новую книгу и введите приведенную ниже таблицу:

•шапку таблицы введите в две строки, задав для ячеек, содержащих названия граф расположение по центру столбца;

•названия граф (Номер п/п) и (Итого за год) введите в две ячейки согласно п.Тема I.11.2. (стр.29);

•переопределите ширину столбцов (Номер п/п) и (Показатели);

•название графы (Показатели) расположите в две ячейки сверху вниз, выполнив действия (см. п.Тема I.11.8, стр.31).

•значение ячейки (Год) отцентрируйте по кварталам (см. п.Тема I.11.7,

стр.31).

5.Расчертите таблицу, как указано на рисунке.

СТРУКТУРА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ФИРМЫ

6.Автоматически пронумеруйте все показатели в столбце А, задав для чисел столбца А выравнивание по центру столбца.

7.Выполните все необходимые расчеты:

•данные по строке “Валовая прибыль” рассчитайте как разность между торговыми доходами и торговыми расходами;

•данные по строке “Общие затраты” рассчитайте как сумму трех предыдущих строк;

39