Н.В. Степанова

Работа с табличным процессором

Excel MS Office

Методические указания и задания к изучению дисциплины "Экономическая информатика" ("Информатика")

(для студентов 1 курса всех специальностей, а также ИПКП, ИППК)

Москва 2004

3

УДК 001.1(073) ББК 32.973 М 21

Мамонтова Е.А., Мельников П.П., Степанова Н.В. «Работа с табличным процессором Excel MS Office»

Методические указания и задания к изучению дисциплины "Экономическая информатика" ("Информатика")

—М.: Финансовая академия при Правительстве РФ, кафедра «ИТ», 2004. - 82 с. Автор электронных заданий, рекомендуемых в пособии для самостоятельных и лабораторных работ:

проф. Левит Б.Ю.

Методические указания предназначены для использования при проведении практических занятий и самостоятельного изучения табличного процессора MS Excel. В работе рассматриваются основные возможности MS Excel, приведены упражнения по их практическому применению. Пособие может быть рекомендовано для студентов дневной и очно-заочной форм обучения всех специальностей, изучающих дисциплину «Экономическая информатика» («Информатика»), а также для магистрантов и слушателей ИПК преподавателей вузов.

©Финансовая академия при Правительстве РФ, 2004.

©Мамонтова Елена Анатольевна,

Мельников Петр Петрович, Степанова Наталья Васильевна, 2004.

Учебное издание

Формат 60 90/16. Гарнитура Times New Roman

наименование использованного шрифта

Усл. п.л. 5,4. Изд. №00.0 – 2004. Тираж 1000 экз.

Заказ № ____

4

Тема I. Основы работы в среде табличного процессора MS Excel

1. Общие сведения о табличном процессоре Excel

Табличный процессор Excel является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов (электронных таблиц) и работы с ними. MSExcel обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных. Наиболее полно его возможности раскрываются при решении экономических и финансовых задач. Благодаря возможности создания макросов в сочетании со встроенной в него системой программирования MS Visual Basic for Application (VBA) Excel обладает практически неограниченными функциональными возможностями.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

•использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

•применять средства корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

•для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

•применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек;

•осуществлять оформление таблиц с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек; Excel позволяет также применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование);

•применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

•для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печатать;

•дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами;

•выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

•производить сортировку данных в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по заданному критерию;

•осуществлять ввод, редактирование и поиск информации в таблице с использованием формы данных;

•автоматически рассчитывать промежуточные итоги;

•решать задачи по оптимизации данных, осуществлять статистический анализ данных;

•выполнять запросы к базам данных с использованием средства MS-Query;

•создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.

Документы, подготовленные в Excel, благодаря технологии Active-X (OLE)

могут помещаться в документы, создаваемые другими приложениями MS Office, в свою очередь документы, созданные в других приложениях могут быть помещены в документ Excel.

5