1.Установите курсор в строку, перед которой будет вставлена новая

строка.

2.Выберите команду СТРОКА из меню ВСТАВКА и введите в нее соответствующие значения.

3. Подведение промежуточных итогов в списке

Если необходимо рассчитать промежуточные суммы в списке, например, вычислить итоги по продаже каждого из товаров, перечисленных в таблице, то удобно воспользоваться следующей процедурой:

•Отсортировать таблицу по столбцу, содержащему группы, по которым надо подвести итоги.

•Установить курсор в любую ячейку этого столбца.

•Задать команду ИТОГИ из меню ДАННЫЕ.

•В поле ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИ В указать столбец с группами, по которым надо подводить итоги.

•В поле ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФУНКЦИЮ указать СУММА.

•В перечне ДОБАВИТЬ ИТОГИ ПО указать столбцы, значения в которых должны быть просуммированы.

•Нажать кнопку ОК.

Для скрытия или высвета входящих в итоги промежуточных данных нажать кнопку с номером уровня (чем выше номер, тем больше детализирующей информации отображается на экране). Для скрытия детализирующих данных по определенной группе нажать кнопку - (минус) слева от данной группы. Нажатие кнопки + (плюс) приводит к высвету детализирующей информации по группе.

Для удаления полученных таким образом итогов установить курсор в любую ячейку столбца, содержащего группы, задать команду ИТОГИ из меню ДАННЫЕ и нажать кнопку УБРАТЬ ВСЕ.

Пример VII.1. Загрузите с диска obmen файл Rashod.xls. В появившемся списке найдем максимальное и минимальное значение по каждому виду расхода.

1.Отсортируйте список по полю Расход.

2.Задайте команду ИТОГИ из меню ДАННЫЕ.

3.В поле ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИ В укажите столбец Расход.

4.В поле ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФУНКЦИЮ укажите МАКСИМУМ.

5.В перечне ДОБАВИТЬ ИТОГИ ПО укажите столбец, значения в котором должны быть просчитаны, т.е. – поле Сумма.

6.После нажатия на ОК список будет представлен в виде структуры, в которой можно перемещаться по уровням для отображения общего итога, промежуточных итогов и исходных значений.

7.Вновь задайте команду ИТОГИ.

8.В поле ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФУНКЦИЮ укажите МИНИМУМ.

9.Отмените параметрЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ.

10.Нажмите ОК.

Пример VII.2. В списке файла Rashod.xls подсчитайте количество расходов по каждой дате.

1.Задайте команду ИТОГИ из меню ДАННЫЕ.

2.Нажмите кнопку УБРАТЬ ВСЕ, для того чтобы отменить предыдущие итоги.

76