книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

М. Е. ДУБОНОС

МАШИННАЯ

ОБРАБОТКА

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Под редакцией Н. Г. Твердохлеба

Допущено Министерством высшего и среднего специального образования СССР

в качестве/учебного пособия для студентов экономических специальностей

строительных вузов и факультетов^

СТАТИСТИКА» 1973

В учебном пособии излагаются теоретические осно­ вы проектирования машинной обработки экономической информации, вопросы организации и эксплуатации вы­ числительных установок и систем. Рассматривается специфика машинной обработки экономической инфор­ мации в строительстве — при составлении сметной и технологической документации, в плановых расчетах, бухгалтерском учете и статистической отчетности.

Учебное пособие предназначено для студентов выс­ ших учебных заведений, обучающихся по специальности «Экономика и организация строительства», может быть использовано также специалистами вычислительных установок, инженерно-техническими работниками про­ ектных организаций, экономистами и бухгалтерами строительных организаций.

© ИЗДАТЕЛЬСТВО - СТАТИСТИКА -1973

В В Е Д Е Н И Е

Капитальное строительство занимает важное место в развитии народного хозяйства, повышении материального благосостояния и культурного уровня советского народа. Ежегодно в нашей стра­ не выделяются огромные средства на капитальное строительство.

Принятые в последнее время постановления ЦК КПСС и Со­ вета Министров СССР направлены на коренное улучшение капи­ тального строительства, на совершенствование планирования строительного производства и усиление экономического стиму­ лирования.

Одним из важнейших направлений совершенствования плани­ рования и управления строительным производством является широ­ кое применение экономико-математических методов и электронной вычислительной техники. «Наука серьезно обогатила теоретиче­ ский арсенал планирования, разработав методы экономико-мате­ матического моделирования, системного анализа и другие. Необ­ ходимо шире использовать эти методы, быстрее создавать отрасле­ вые автоматизированные системы управления, имея в виду, что в перспективе нам предстоит создать общегосударственную авто­

научно-исследовательских работ намечено создать автоматизиро­ ванные системы управления строительством (АСУС).

Экономическая реформа, осуществляемая в строительных орга­ низациях, настоятельно требует улучшения научного обоснования планирования и управления строительством. В Постановлении ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 28 мая 1969 г. «О совер­ шенствовании планирования капитального строительства и об усилении экономического стимулирования строительного производ­ ства» подчеркивается, «...что основной формой государственного

1 Материалы XXIV съезда КПСС. М., Политиздат, 1971, с. 67—68.

3

планирования капитального строительства является пятилетний план, разрабатываемый и утверждаемый в установленном порядке, по каждому министерству и ведомству СССР и союзной респуб­ лике с разбивкой по годам». Эти планы доводятся до каждой стройки и строительно-монтажной организации и являются для них рабочими планами.

В этих условиях расчет оптимального плана капитального строительства как в целом по министерству или другому ведом­ ству, так и по каждой строительной организации, будет иметь решающее значение для претворения его в жизнь. Смета на строи­ тельство объектов является основным и неизменным документом на весь период строительства. На основе сметы должно произ­ водиться планирование капитальных вложений, расчеты между подрядчиком и заказчиком за выполненные объемы работ. Поэто­ му при проектировании объекта смета должна быть рассчитана правильно как на объект в целом, так и на отдельные его кон­ структивные элементы и виды работ. В отчетном докладе ЦК КПСС XXIV съезду партии указывается на недопустимость строительства объектов без обоснованных проектов и смет: «За­ коном должен стать такой порядок, чтобы ни один хозяйственный руководитель не начинал строительство новых объектов без про­ ектов и смет»

Экономическая реформа, осуществляемая в строительстве, предполагает коренное совершенствование методов экономической работы в строительстве и прежде всего упорядочение планирова­ ния деятельности строительных организаций. Все показатели плана должны быть аргументированы расчетами и отражать фактические условия строительного производства. И здесь на помощь про­ ектным и строительным организациям должны прийти экономикоматематические методы и электронно-вычислительные машины.

Для решения управленческих задач в строительных организа­ циях и министерствах (ведомствах) могут быть использованы самые различные средства вычислительной техники, которые опре­ деляют и различные формы их использования. Проектирование и организация каждой из этих форм имеет свои специфические особенности.

Для применения тех или иных средств вычислительной и дру­ гой организационной техники в экономических расчетах и учете требуется комплексное технико-экономическое проектирование системы сбора, передачи и обработки информации с применением экономико-математических методов. При этом предполагается применение технических средств для измерения, фиксации, пере­ дачи, обработки, хранения и поиска экономической информации.

Необходимо использовать рациональные виды и формы носи­ телей исходной, промежуточной и сводной информации, совер­ шенствовать методы расчетов проектно-сметной документации, пятилетнего, годового и оперативно-производственного планов, а

1 Материалы XXIV съезда КПСС. М., Политиздат, 1971, с. 63.

4

также учет и анализ производственной деятельности строительной организации.

Задача применения средств вычислительной техники для об­ работки экономической информации была поставлена партией и

в таких крупных организациях, как Главмосстрой, Главкиевгорстрой и др.

Если в промышленности ВУ обслуживают, как правило, одно предприятие (т. е. являются индивидуальными), то в строитель­ стве одна вычислительная установка обслуживает несколько орга­ низаций, входящих в трест, главк или другое объединение. Такие ВУ называются Шустовыми.

Организация кустовых вычислительных установок по обслужи­ ванию строительных организаций обусловлена тем, что объем вычислительных и учетно-статистических работ в отдельных орга­ низациях недостаточен для нормальной загрузки полного комплек­ та вычислительных машин.

механизировались плановые расчеты, расчеты по составлению сметной документации и др. Так, НИИ Мосстроя совместно с ВЦ Академии наук СССР использовали современные средства вычислительной техники для планирования сборного жилищного строительства. А некоторые строительные организации осущест­ вляют машинную обработку всей учетной информации, включая составление баланса и другой отчетности.

Организация вычислительных центров и комплексной машинной обработки экономической информации по обслуживанию стреми­ тельных и проектных организаций является базой и существенной предпосылкой к созданию автоматизированных систем сбора и обработки информации (АССОИ). В свою очередь АССОИ яв­ ляется первой и обязательной фазой автоматизированной системы управления строительством.

Организация АСУС связана с решением ряда сложных вопро­ сов. К ним относится прежде всего научная организация труда, строительного производства и управления, регламентация всех процессов и явлений, происходящих в строительстве, применение различных технических средств на всех основных и вспомогатель­ ных операциях управления. Для решения задач планирования

5

Глава I. ХАРАКТЕРИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ИН Ф О Р М А Ц И И И ОСНОВЫ

ЕЕМ А Ш И Н Н О Й ОБРАБОТКИ

§1. ХАРАКТЕРИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ИПРОЦЕССОВ ЕЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

тиях, о чьей-либо деятельности и т. п. В широком понятии инфор­ мация представляет собой сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, которые воспринимают живые организмы, управляющие машины и другие информационные си­ стемы. С помощью информации познается каждая отрасль чело­ веческих знаний.

Осмысливание информации происходит в результате чувствен­ ных восприятий происходящих событий. Информация фиксируется в чертежах, рисунках, текстом, звуковыми и световыми сигналами, электрическими импульсами и т. д. По форме представления ин­ формация может быть непрерывной и дискретной.

Каждая организация, являясь объектом управления, оперирует самой разнообразной по виду, форме и содержанию информацией. Одной из разновидностей информации объекта управления явля­

ческая информация в результате планирования, учета, статисти­ ческих и нормативных расчетов и экономического анализа произ­ воле гвенно-хозяйственной деятельности объекта управления, т. е. является предметом и продуктом труда аппарата управления. Экономическая информация дает представление о производствен­ но-хозяйственной деятельности отдельного объекта управления (предприятия, организации, отрасли) или в целом всего народного хозяйства. Экономическая информация выражается в виде набора цифр, букв и других специальных символов и является дискрет­ ной, т. е. прерывной.

Экономической информации присущи такие понятия, как со­ общение, сигнал, количественные измерения, методы преобразо­

7

форме текста, речи, цифровых данных, посредством сигнала и т. д. Величина, с помощью которой отображается сообщение и которая

Сущность экономической информации раскрывается через си­ стему натуральных, стоимостных и других показателей. Экономи­ ческий показатель является укрупненной единицей измерения

ценностей, единица измерения, цена). Информационную совокуп­ ность каждого экономического показателя можно расчленить на

обладает самостоятельностью и может использоваться в качестве составных частей самых разнообразных информационных сово­ купностей. С другой стороны, каждый отдельно взятый реквизит не дает полной характеристики того или иного факта, явления, процесса, предмета. Только совокупность отдельных реквизитов может характеризовать экономический показатель.

Все реквизиты информационной совокупности каждого эконо­

зиты-основания выражаются только цифровыми символами.

Реквизиты-признаки характеризуют качественную сущность эко­ номического показателя (наименование материала и его номен­ клатурный номер, единица измерения материала и т. д.), т. е. указьшают, к чему (или к кому) относятся реквизиты-основания

ипри каких обстоятельствах они были получены.

Впроцессе обработки информации над реквизитами-признака­ ми и реквизитами-основаниями производятся различные операции: над реквизитами-признаками — логические операции, над рекви­ зитами-основаниями — арифметические.

Экономическая информация по своей структуре весьма разно­ образна. Ее можно классифицировать по следующим признакам: сроку службы, степени обработки, виду изображения, направле­ нию движения, уровню возникновения, истинности содержания, насыщенности, отношению к обработке, отношению к функциям управления.

По сроку службы экономическая информация делится на по­ стоянную, условно-постоянную и переменную. Постоянная эконо-

8

мическая информация практически не изменяется в течение всего времени ее обработки. К ней относятся, например, сведения о годе рождения работающих, единицах измерения, типах оборудования и т. д. Условно-постоянная экономическая информация периоди­ чески изменяется. К ней относятся сведения об окладах работаю­ щих, разрядах рабочих, нормах времени, изменении в техноло­ гии строительства, трудоемкости и т. д. К постоянной и условнопостоянной относится нормативная, справочная, расценочная, планово-договорная, табличная и постоянно-учетная информация.

Переменная экономическая информация отражает изменения, происходящие в процессе производственно-хозяйственной деятель­ ности организации. К ней относятся сведения о выполненных объемах работ, расходе материалов, фактически отработанном времени и т. д.

первичной информации, но не является конечным продуктом об­ работки, а используется для получения результатной информации (стоимость материальных ценностей по каждой документострске, заработная плата и нормированное время на выполненный объем работ и т. д.).

К результатной относится информация, поступающая к ра­ ботникам аппарата управления после завершения ее обработки, т. е. является продуктом обработки (табуляграмма о полученных материальных ценностях от поставщика, табуляграмма о проценте выполнения норм выработки основными рабочими и т. д.). На ос­ новании обработанной' информации (результатной) принимаются решения.

По виду изображения экономическая информация делится на

знаковую и графическую. В качестве знаков служат буквы алфа­ вита, цифры и служебные знаки (а, б, 1, 5, + , > , < и т. д.). Графическая — график снижения себестоимости объекта, роста производительности труда рабочих, сетевой график выполнения работ на объекте и т. д.

управления, называется исходящей (статистическая отчетность, передаваемая в вышестоящую организацию и в органы статисти­

9