книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

Под информационной системой объекта управления понимается совокупность методов и технических средств преобразования эко­ номической информации и обеспечения ею различных элементов объекта.

Входящая информация подразделяется в свою очер-едь на вхо­ дящую внешнюю и входящую внутреннюю. Входящая внешняя

информация поступает в информационную систему данного объек­ та управления от внешних источников (например, от других организаций, из вышестоящих организаций, от поставщиков ма­ териальных ценностей и т. д.). Входящая внутренняя информация поступает от источников данного объекта управления (выполнен­ ный объем работ бригадой или участком, неявки рабочих на рабо­ ту по отдельным причинам и т. д.).

Исходящая информация также подразделяется на исходящую

внешнюю и исходящую внутреннюю. Исходящая внешняя инфор­ мация предназначена для внешних потребителей информации;

нятие может принимать одно из двух значений: истинное или ложное:* Для управления объектом необходимо, чтобы экономи­ ческая информация была истинной. В противном случае ею нель­ зя пользоваться для принятия решений при управлении произ­ водственно-хозяйственной деятельностью объекта.

информация не содержит тех сведений, которые полностью ха­ рактеризовали бы те или иные производственные процессы, опе­ рации, явления. В тех окучаях, когда в информационной совокуп­ ности содержатся неиспользуемые никем сведения, говорят об

расценочная) информация. Плановая информация возникает в результате расчета планов производства работ и определения пла-

10

Рис. 1. Схема классификации экономической информации.

производится с помощью сортировальных и раскладочно-подбо- речных машин.

Поиск необходимой экономической информации в условиях обработки ее на ЭВМ производится автоматически в самой маши­ не. Для более рационального и быстрого поиска необходимой информации существуют различные методы сортировки, которые рассматриваются при изучении эксплуатационных возможностей вычислительных машин и программирования.

В процессе управления строительством часто возникает необ­ ходимость иметь несколько идентичных документов. Поэтому доку­ менты-оригиналы копируют или размножают в необходимом коли­ честве экземпляров. Для получения небольшого количества экземп­ ляров используются средства копирования (пишущие машины, ЭРА, светокопировальные аппараты и т. д.). Для получения боль­ шого количества копий применяются другие средства, называемые

значит перемещать ее от источников возникновения к потребителю. Информация может передаваться по линиям связи. Передача ин­ формации, зафиксированной в документах, перфолентах, перфо­ картах, магнитных лентах и других носителях, может произво­ диться различными способами — вручную, пневмопочтой, механи­ ческой почтой и т. д. Техническими средствами передачи информации являются также буквопечатающие телеграфные лен­ точные и рулонные аппараты, телетайпы и другие устройства. Своевременность получения сводной экономической информации во многом зависит от скорости перемещения информации от ис­ точников ее возникновения к средствам обработки этой инфор­ мации, т. е. к вычислительным машинам. Поэтому при обра­ ботке информации на ЭВМ передача ее по линиям связи от источников возникновения непосредственно в ЭВМ имеет большое значение.

знаками производятся логические операции (сравнение, группиров­ ка, определение знака числа, выделение части числа, нормализа­

тически. Определенная последовательность выполнения операций вычислительного процесса над исходной экономической информа­ цией, для получения сводной (результатной) информации назы­ вается алгоритмом, а процесс составления алгоритма называется

13

Уровню механизации и автоматизации процессов строительного производства должен соответствовать такой же уровень механи­ зации и автоматизации процессов управления. Механизация и автоматизация процессов преобразования экономической инфор­ мации включает следующие этапы.

При частичной механизации преобразования экономической информации применяются клавишные вычислительные машины (КВМ) и перфорационные вычислительные машины (ПВМ) для обработки экономической информации отдельных участков учетноплановых работ. Такие процессы преобразования экономической информации, как получение или съем, регистрация и передача информации, остаются, как правило, не механизированными.

При комплексной механизации преобразования экономической информации, кроме КВМ и ПВМ, применяются еще и различные контрольно-измерительные приборы и устройства, с помощью ко­ торых механизируются все участки учетно-плановых работ и все процессы преобразования экономической информации. Но остают­

информации применяются электронно-вычислительные машины (ЭВМ) для автоматизации отдельных процессов преобразования экономической информации и на отдельных (участках учетно-пла­ новых работ. При этом не достигается увязка между отдельными участками учетно-плановых работ, а такие процессы преобразо­

ской информации применяются ЭВМ и более совершенные конт­ рольно-измерительные приборы и устройства для автоматизации всех процессов по преобразованию экономической информации и на всех участках учетно-плановых работ. При этом достигается максимальная увязка между отдельными участками учетно-пла­ новых работ.

14

образования экономической информации соответствуют свои осо­ бые технические средства, а следовательно, и организационные формы использования этих средств.

В настоящее время в строительных организациях применяется в основном частичная механизация обработки экономической ин­

рабочим чертежам и некоторые другие расчеты. Частично также механизированы расчеты по подготовке производства работ, со­

В картах определителей работ рассчитываются нормативные за­ траты труда, заработной платы, материальных ресурсов, строи­ тельных машин и механизмов; минимальная, нормальная и макси­ мальная интенсивность потребления трудовых ресурсов; продол­ жительность выполнения каждой работы сетевого графика.

На стадии составления проектно-сметной документации инже­ нерно-техническими работниками и экономистами проектных организаций производятся по рабочим чертежам сметные расчеты для определения нормативных объемов работ по видам работ, конструктивным элементам, отдельным объектам и в целом по строительному комплексу. На основании рассчитанных норматив­ ных объемов работ, а также нормативных затрат труда, заработ­ ной платы, материальных ресурсов, затрат времени работы машин и механизмов на единицу объема работ, взятых из единых район­ ных единичных расценок (ЕРЕР) и строительных норм и правил (СНиП), рассчитываются нормативы и сметы на весь объем работ по каждому виду работ, конструктивному элементу, объекту и в целом по всему строительному комплексу.

На стадии разработки технологической документации (сетевых и линейных графиков, технологических карт) производится под­ счет объемов работ по каждому виду работ сетевого графика. Расчеты объемов работ, подсчитанные на стадии разработки ра­ бочих чертежей, только частично используются при разработке технологической документации, так как степень укрупненное™ работ на обеих стадиях различная. Поэтому все нормативные расчеты на стадии разработки технологической документации про­ изводятся заново, что приводит к затруднению применения1 в строительстве сетевых графиков.

Нормативы, рассчитанные на стадии разработки проектно-смет­ ной и технологической документации, не используются строитель­ ными организациями в перспективном, текущем технико-эконо­ мическом и оперативно-производственном планировании, в бух­ галтерском учете и составлении статистической отчетности. Таким

.образом, при ручной обработке экономической информации нет предпосылки для увязки всех перечисленных технико-экономиче­ ских расчетов в единый комплекс.

15

Достигнутый уровень развития вычислительной техники, конт­ рольно-измерительных приборов и устройств позволяет комплекс­ но механизировать и автоматизировать все перечисленные выше расчеты по созданию единой нормативно-технологической базы на стадии разработки рабочих чертежей и омет к ним, а затем ис­ пользовать эти нормативы в пятилетнем, текущем технико-эконо­ мическом и оперативно-производственном планировании, бухгал­ терском учете, в расчетах между заказчиками, генподрядчиками и субподрядчиками, в статистической отчетности, в экономическом анализе и других расчетах.

Нормативы, созданные на стадии составления проектно-сметной и технологической документации, фиксируются на машинных но­ сителях информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах), а затем многократно используются в необходимых расче­ тах, в составлении отчетности, для анализа хозяйственной деятель­ ности. Это условие создает необходимые предпосылки для увязки всех видов расчетов в единый технологический комплекс.

Комплексная машинная обработка экономической информации позволяет также сократить сроки составления сметной документа­ ции, улучшить структуру аппарата управления строительным про­

обработки экономической информации коренным образом изме­ няется методология расчетов сметной документации, подготовки строительного производства, планирования, учета и составления отчетности. Особенность расчетов сметной документации заклю­ чается в том, что на каждую строительную работу по сборнику ЕРЕР создается постоянная нормативная информация, зафикси­ рованная на машинных носителях (перфокартах или магнитных лентах). На стадии разработки рабочих чертежей 'определяются формулы подсчета объемов работ по каждому виду работ и фи­ зические величины, входящие в формулы. При этом нет необхо­ димости описывать работу, а достаточно указать ее шифр по сборнику ЕРЕР. Эта информация фиксируется также на машин­ ных носителях. На основании этих данных производятся подсчеты объемов работ по формулам по каждому виду работ, конструк­ тивному элементу, объекту и в целом по строительному комплексу.

При подсчете объемов работ по отдельным видам степень укрупненное™ работ должна быть максимальной и в то же время достаточной для выявления технологической увязки их между собой, а также увязки производства этих работ между отдельными сооружениями( зданиями). На основании подсчитанных объемов работ по каждому виду и нормативов на единицу объема работ, зафиксированных на машинных носителях, рассчитываются нор­ мативы на весь объем работ по каждому виду, конструктивному элементу, объекту и в целом по строительному комплексу.

При машинной обработке информации по разработке сметной

.документации решаются задачи: составляются сметы на обще

16

вых заданий по годам. В этом случае машинным способом составляются следующие расчеты: определения объемов работ и их сметной стоимости, потребности в материальных и трудовых

разработанные при составлении сетевых графиков. Порядок реше­ ния задач текущего технико-экономического и оперативно-произ­ водственного планирования рассматривается в главе V I .

При комплексной механизации и автоматизации процессов преобразования учетной информации в корне меняется методология ведения учета и составления отчетности. Информация о факти­ ческом состоянии производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, т. е. переменная информация, полу­ чается, регистрируется и передается для обработки с помощью различных технических средств. Обрабатывается переменная ин­ формация совместно с постоянной нормативно-расценочной, спра­ вочной и постоянно-учетной. В результате обработки получаются все необходимые данные для бухгалтерского и оперативно-тех­ нического учета, для составления статистической отчетности, а также для экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности строительной организации. Порядок составления табуляграмм по бухгалтерскому учету рассматриваетя в главах VII — X .

Однако формы статистической и бухгалтерской отчетности не приспособлены для непосредственного составления их на вычисли­ тельных машинах. Поэтому эти формы заполняются на основе сводок, полученных машинным способом.

В бухгалтерском учете наибольшее распространение получили журнально-ордерная и мемориально-ордерная формы учета. Более прогрессивной является журнально-ордерная форма учета. При журнально-ордерной форме учета в качестве регистров исполь­ зуются журналы-ордера и накопительные ведомости, формы кото­ рых приспособлены только для записи в них учетной информации вручную или с помощью КВМ (бухгалтерских и фактурных).

С внедрением перфорационных и электронных вичислительных машин для обработки экономической информации возникает не­ обходимость в изменении форм и содержания регистров синтети­ ческого и аналитического учета,, принципов составления, назна­ чения и т. д.

При обработке экономической информации с помощью кла­ вишных текстовых вычислительных машин (бухгалтерских и фак­ турных) записи в журналы-ордера делаются с помощью машин на основании первичных или накопительных документов. Одно­ временно с записью производится и подсчет итогов по группировочным признакам. Если при ручной обработке экономической информации операции записи и подсчета выполняются в разное время, то при обработке информации на клавишных текстовых

18

вычислительных машинах эти две операции выполняются одно­ временно.

Если для обработки экономической информации используются ПВМ или ЭВМ, то зафиксированная в первичных документах информация переносится на перфокарты или перфоленты, затем производится группировка этой информации по тем или иным группировочным признакам, подсчет и печать полученных ре­ зультатов в регистрах. Формы этих регистров отличаются от ре­ гистров журнально-ордерной формы.

Так как при обработке экономической информации на ПВМ и ЭВМ регистрами бухгалтерского учета являются табуляграммы, имеющие форму таблиц, а промежуточными носителями исходной информации — в основном перфокарты, то эта форма бухгалтер­ ского учета получила название таблично-перфокарточной.

При комплексной механизации и автоматизации процессов преобразования экономической информации большое значение имеет использование постоянной нормативно-расценочной, спра­ вочной и постоянно-учетной информации. Благодаря использова­ нию постоянной экономической информации обеспечивается вза­ имная увязка сметных и плановых расчетов, бухгалтерского учета и составления отчетности. Нормативы объемов строительно-мон­ тажных работ, материальных и трудовых затрат, затрат времени работы строительных машин и механизмов и сметная стоимость, рассчитанные на стадии составления сметной документации, ис­ пользуются затем при составлении технологической документации для определения нормативов по работам сетевого графика, а так­ же продолжительности выполнения каждой работы сетевого гра­ фика и в целом объекта.

Для расчетов перспективного, текущего технико-экономическо­ го и оперативно-производственного планирования используются нормативы, рассчитанные на стадии разработки технологической документации (сетевого графика).

Для определения трудовых затрат и заработной платы, расхо­ дов материальных ресурсов и затрат времени работы машин и механизмов на фактически выполненный объем работ используют­ ся те же самые постоянные нормативы, которые применялись для

мов строительно-монтажных работ обеспечивает единство и вза­ имную увязку подготовки строительного производства, планиро­ вания и бухгалтерского учета.

Таким образом, взаимная увязка экономических показателей обеспечивается благодаря использованию единой исходной посто­ янной нормативно-расценочной информации и единой исходной переменной информации, возникающей в результате производ­ ственно-хозяйственной деятельности строительной организации.