книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

Кроме указанной выше информации используется также по­ стоянная справочная информация массива С-31 (см. табл. 7).

Для составления месячной и квартальной отчетности исполь­ зуется также исходная информация, зафиксированная на машин­ ных носителях в массивах УО-40 (см. табл. 8),- УМ.-51, УМ-52, УМ-53, УМ-54, УМ-55, УМ-56 и УМ-59 (см. табл. 9).

212

§ 3. ВЫХОДНЫЕ ТАБУЛЯГРАММЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

На основании исходной постоянной, переменной и промежу­ точной информации, зафиксированной на машинных носителях в массивах УО-40, УО-85, С-33, ТР-7, составляется результатная информация, необходимая для бухгалтерского учета и анализа наличия и движения основных средств, начисления амортизацион­ ного фонда, отчислений в фонд развития производства и т. д. В связи с тем, что амортизация на поступившие в текущем месяце основные средства начисляется в следующем месяце, табуляграм­ ма начисления амортизации и отчислений в фонд развития про­ изводства составляется первой.

отчислений на капитальный ремонт и полное восстановление, за­

на полное восстановление, производятся отчисления в фонд раз­ вития производства; ежемесячная сумма этих отчислений опре­ деляется по формуле:

изводства; Но — норма отчисления.

В последующие месяцы машинной обработки информации расчеты ежемесячных сумм амортизационных отчислений произ­ водятся только для вновь поступивших основных средств. Еже­ месячная сумма амортизационных отчислений фиксируется на машинных носителях массива УО-40.

На основании полученной таким образом информации и за­ фиксированной на машинных носителях в массиве УО-40 состав­ ляются все необходимые табуляграммы результатной информации.

Укрупненная схема решения задач по учету основных средств при­ ведена на рис. 32.

На основании информации о наличии основных средств состав­ ляется табуляграмма начисления амортизационных отчислений и отчислений в фонд развития производства ТО-1 по форме № 31.

214

Сумма отчислений в фонд развития производства находится от общей суммы амортизационных отчислений на полное восста­ новление по строительной организации по формуле (48). Для выполнения отчислений в фонд развития производства и анализа распределения начисленной амортизации на капремонт и на пол­ ное восстановление, а также для отнесения этих сумм на себе­ стоимость строительных объектов используется табуляграмма ТО-1, составленная по форме № 31.

Сумма амортизационных отчислений на полное восстановление для автотранспортных средств берется из указанной выше табу­ ляграммы. Расчет суммы амортизационных отчислений на ремонт одного комплекта автомобильных шин на 1000 км пробега про­ изводится по формуле:

/ / i 0 0 0 — норма в процентах от стоимости комплекта на 1000 км пробега.

Вкомплект автомобильных шин включаются покрышка, камера

иободная лента. Полученные суммы амортизации для одного комплекта фиксируются на машинных носителях массива СФ-36.

Расчет затрат на восстановление износа и ремонт автомобиль­

Зная сумму затрат на восстановление износа и ремонт авто­

В первый месяц машинной обработки информации по учету основных средств определяется ежемесячная сумма затрат на вос­ становление автомобильных шин для каждой автомашины по формуле (50).

Для этого информация о наличии основных средств, в которой зафиксировано количество шин на каждом автомобиле, обраба­ тывается совместно с информацией о нормах амортизационных отчислений на каждую шину, зафиксированной на машинных но­ сителях в массивах УО-40 и С-33.

Полученная сумма затрат на восстановление износа шин на 1000 км пробега для каждой автомашины фиксируется на машин­ ных носителях в массиве УО-40. Ежемесячная сумма затрат на восстановление износа шин определяется при составлении табу­ ляграммы начисления амортизационных отчислений для авто­ транспортных средств ТО-2 по форме № 32.

Месячная сумма затрат на восстановление износа шин опреде­ ляется по формуле (52). Назначение этой табуляграммы анало­ гично предыдущей.

В последующие месяцы сумма амортизационных отчислений может определяться при составлении указанных выше табуля­ грамм другим способом. Для этого составляются аналогичные та­ буляграммы только на поступившие и выбывшие основные сред­ ства. Сумма амортизации, рассчитанная на поступившие основные средства, прибавляется к сумме начисленной амортизации за про­ шедший месяц, а сумма амортизации, рассчитанная на выбывшие основные средства, вычитается из общего итога.

Для определения сумм амортизационных отчислений в целом за год по принадлежности к отраслям народного хозяйства и ви­

шифры строительной организации, месяца, принадлежности основ­

216

монт и на полное восстановление за месяц и с начала года, ба­ лансовая стоимость. Итоги сумм подсчитываются по виду основ­ ных средств и принадлежности их к отраслям народного хозяйст­ ва. Составленная табуляграмма за декабрь месяц используется для заполнения отчетности по типовой форме ЦСУ СССР № 11строительство.

По учету поступления основных средств в строительную орга­

форме № 33 и используется для отражения в синтетическом учете поступления основных средств по источникам. Табуляграмма ТО-4, составленная на основе информации о поступлении основных средств в целом за год, используется для заполнения статистиче­ ской отчетности по типовой форме ЦСУ СССР № 11-строитель­ ство.

В табуляграмме ТО-5 отражены сводные данные о поступле­ нии основных средств по местам их эксплуатации. В ней указы­ ваются шифры строительной организации, месяца, мест эксплуа­ тации, основных средств, дата ввода в эксплуатацию, первоначаль­ ная стоимость, ежемесячная сумма амортизационных отчислений на капитальный ремонт и на полное восстановление.

Данная табуляграмма используется для аналитического учета и контроля за поступлением основных средств по местам эксплуа­ тации.

По учету выбытия основных средств составляются две табуля­

жание и назначение этих двух табуляграмм аналогичны табуля­ граммам ТО-4 и ТО-5.

По учету перемещения основных средств из одного структур­

граммы ТО-8 аналогично содержанию'табуляграммы ТО-5. Табу­

По учету наличия основных средств в строительной организа­ ции составляются следующие табуляграммы: определения сумм платы за пользование основными производственными фондами

217

ся регистром аналитического учета основных средств в целом по строительной организации. В ней отражены данные о наличии

шифр вида строительной организации, месяц, шифр принадлеж­ ности основных средств к отраслям народного хозяйства, виды основных средств, группы и инвентарные номера основных средств, дата ввода в эксплуатацию, место эксплуатации, перво­ начальная стоимость, ежемесячная сумма амортизационных отчис­ лений на капитальный ремонт и на полное восстановление. Итоги сумм подсчитываются по видам основных средств, принадлеж­ ности к отраслям народного хозяйства и в целом по строительной организации.

Табуляграмма ТО-10 используется для анализа и контроля за наличием основных средств. Табуляграмма, составленная по со­

аналитического учета и используется для анализа и контроля за наличием основных средств по местам эксплуатации. Содержание

Могут составляться также другие табуляграммы по учету на­ личия и движения основных средств.

218

§ 4. ВЫХОДНЫЕ ТАБУЛЯГРАММЫ ПО УЧЕТУ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

По учету финансово-расчетных операций решаются три за­

219

день и нарастающим итогом с начала месяца. В табуляграмме, составленной за последний день месяца, отражено движение де­ нежных средств за месяц. С помощью этой табуляграммы произ­ водится контроль за назначением и использованием денежных средств, а также сопоставляется остаток наличных денег в кассе на конец каждого дня с остатком, отраженным в табуляграмме ТФ-1.

В конце месяца составляется сводная табуляграмма поступле­ ния денежных средств в кассу ТФ-2, в содержание которой вклю­ чаются шифр строительной организации, месяц, шифр счетов бух­ галтерского учета по дебету и кредиту, сумма оборотов по кре­ диту и дебету счетов бухгалтерского учета. Данная табуляграмма является регистром синтетического учета и используется для ана­ лиза поступления денежных средств в кассу. Кроме того, получен­ ные сводные данные фиксируются на машинных носителях и

грамма является регистром синтетического учета. Данные табу­ ляграммы фиксируются на машинных носителях и используются для составления баланса. Когда по дебету счетов бухгалтерского учета отражены производственные затраты, сводная информация по этим счетам используется для учета затрат на производство.

220