книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

графических отметок, автоматически считывается и перфорируется на дуаль-карты в виде отверстий с помощью считывающего пер­ форатора ПС-80.

При совместной обработке дуаль-карт нарядов и табелей-рас­ четов производится расчет заработной платы каждому члену бри­ гады «а ЭВМ или электронном вычислителе.

Применение дуаль-карт с графическими отметками и гибрид­ ных документов значительно повышает скорость обработки ин­ формации на машинах, а следовательно, эффективность машинной обработки экономической информации.

167

§ 3. ВЫХОДНЫЕ ТАБУЛЯГРАММЫ

На основании исходной информации, зафиксированной на ма­ шинных носителях в массивах УЛ-41, УЛ-42, УЛ-60, УЛ-61, УТ-62-^-УТ-бб, УУ-67, УУ-68 составляются выходные табуляграм­ мы, используемые строительными организациями как регистры синтетического и аналитического учета.

Обработка информации по учету труда и заработной платы связана с расчетом оумм по различным видам оплат и доплат. Расчет сумм по основным видам оплат и доплат производится по приведенным ниже формулам.

Расчет заработной платы рабочим с повременной оплатой тру­ да производится на основании информации об отработанном вре­

где Si— сумма сдельной заработной платы 1-го рабочего; Sq— сумма сдельной заработной платы q-й бригады;

168

сударственных обязанностей, оплата перерывов, предоставляемых матерям для кормления ребенка, временной нетрудоспособности, профсоюзного отпуска, выплата выходного пособия и другие виды оплат производятся по среднему заработку. Сумма заработной платы, выплачиваемой по среднему заработку (Sc p ), рассчитыва­ ется по формуле:

Производятся расчеты и по другим видам заработной платы, которые не являются массовыми в строительных организациях, а поэтому здесь не рассматриваются.

При обработке информации по учету труда и заработной пла­ ты на ПВМ расчет суммы начисленной заработной платы может производиться предварительно на КВМ, затем эта сумма будет наноситься на машинные носители во время перфорации всей исходной информации или на электронном вычислителе и фикси­ роваться автоматически на перфокартах.

При обработке данной информации на ЭВМ все указанные выше расчеты начислений заработной платы производятся непо­ средственно на ЭВМ. При этом расчет заработной платы может производиться двумя способами. При первом способе нормативнорасценочная информация фиксируется на машинных носителях непосредственно с первичных документов вместе с информацией об отработанном времени или о выполненном объеме работ. По­ этому сумма начисленной заработной платы рассчитывается во время ввода, контроля и компоновки машинных документов.

При втором способе постоянная нормативно-расценочная ин­ формация вводится один раз в машину и фиксируется на магнит­ ных лентах, а затем многократно используется при совместной обработке с переменной информацией (отработанное время или

169

выполненный объем работ). Тогда расчет заработной платы на ЭВМ будет производиться не во время ввода, контроля и компо­ новки машинных документов, а после ввода исходной переменной информации в ЭВМ.

В данном учебном пособии рассматривается второй вариант расчета на ЭВМ начисления заработной платы работающим.

При обработке информации по учету труда и заработной платы на ПВМ необходимо также до составления месячных табуляграмм выходной информации произвести расчет удержаний подоходного налога и налога на холостяков, одиноких и малосемейных граж­ дан, которые исчисляются на основе заработной платы за прошед­ ший месяц.

Расчет налогов может производиться на перфораторе-репро­ дукторе ПР-80, считывающем перфораторе ПС-80 или на итого­ вом позиционном перфораторе ПИ-80, путем многосерийного дуб­ лирования, или на электронном вычислителе ВП-80. При исчисле­ нии госналогов с помощью ПР-80, ПС-80 или ПИ-80 в качестве карт-шаблонов используются перфокарты массива С-39, а в ка­ честве карт-копий — перфокарты-заготовки массива УУ-67.

Перфокарты-заготовки и табличные перфокарты группируются на сортировке по облагаемой сумме и шифрам налогоплательщи­ ка. Подсортированные таким образом перфокарты передаются для обработки на перфораторы ПР-80, ПИ-80 или ПС-80, где путем многосерийного дублирования суммы налога из табличных перфо­ карт переносятся на перфокарты-заготовки.

Исчисление госналогов на электронном вычислителе или ЭВМ

сударственных налогов, удерживаемых из заработной платы по месту основной работы и по месту работы по совместительству, — различны и приведены в табл. 11, 12 и 13.

Расчет удержаний сумм по исполнительным листам при обра­ ботке информации на ПВМ производится в следующей последо-

170

Т а б л и ц а 11

Таблица постоянных коэффициентов для исчисления подоходного налога из за­ работной платы по месту основной работы рабочих, служащих и приравненных к ним граждан

вательности. На основании исполнительных листов создается по­ стоянный массив сигнальных перфокарт УЛ-42. В том случае, если известны ауммы удержаний по исполнительным листам, то они сразу фиксируются в перфокартах и ежемесячно используются

171

полнительным листам (массив УУ-68) на итоговом перфо­ раторе.

Полученные таким образом перфокарты с суммами удержаний по исполнительным листам подгладываются в общий массив. На основании подготовленного массива перфокарт составляется рас- четно-платежная документация.

При обработке информации по учету труда и заработной платы на ЭВМ расчет сумм удержаний по исполнительным листам про­ изводится во время составления лицевых счетов. Зафиксирован­ ные на магнитных лентах проценты удержаний по исполнительным листам ежемесячно используются для исчисления сумм удержаний.

где О — облагаемая сумма начисленной заработной платы; К — процент удержаний.

При расчете сумм оплаты за проживание в общежитии необ­ ходимо учитывать, что для работающих, поселившихся в них после 1965 г., сумма платы зависит от заработной платы работающего. Поэтому плата за проживание в общежитии исчисляется на ос­ новании заработной платы, начисленной в текущем месяце, и удер­ живается из нее. Размер удержаний за проживание в общежитии (в зависимости от заработной платы) приведен в табл. 14.

172

создается второй массив перфокарт на репродукторе ПР-80 путем репродукции и группируется по табельным номерам совместно с постоянными перфокартами массива УЛ-42. Причем в сортировку закладываются первыми перфокарты массива УЛ-42. Затем на сортировке отбираются парные перфокарты массивов УУ-67 и УЛ-42 по признаку «предыдущей карты». В результате этого в

Путем многосерийного дублирования на перфораторе-репро­ дукторе ПР-80 из постоянных перфокарт массива УЛ-42 перено­ сятся на перфокарты-заготовки .массива УУ-67 шифр жилищнокоммунальной конторы, номер дома и шифр квартиросъемщика. Затем массив перфокарт УУ-67 группируется на сортировке по размерам облагаемых сумм. Весь сгруппированный массив раз­ деляется на пять групп по размерам сумм, облагаемых налогами (см.- табл. 14). Каждая из этих групп перфокарт отдельно про­ пускается на репродукторе ПР-80, с помощью которого фиксирует­ ся сумма удержаний за проживание в общежитии.

На основании информации, зафиксированной на машинных носителях в массивах УЛ-41, УЛ-60, УЛ-61, С-34, С-36 и С-37, составляются все необходимые табуляграммы по учету личного состава.

На основании информации о численности принятых работников в строительной организации в текущем месяце и справочной ин­ формации с наименованиями профессий и категорий персонала,

Общие итоги численности всех принятых работников, в том числе женщин, по строительной организации печатаются в конце табуляграммы. Данная табуляграмма используется отделом кадров для анализа распределения численности принятых работников по

173

ниям. Аналогичная табуляграмма может составляться и в целом

формации, которая использовалась для составления табуляграммы ТЛ-1. В табуляграмме ТЛ-2 указываются: месяц, шифр вида при-

Ф о р м а № 16

Табуляграмма ТЛ-1 численности принятых работников

по категориям, профессиям и структурным подразделениям по организации

174

ема, наименование и шифр категории персонала, количество при­ нятых работников — всего и в том числе женщин (по категориям персонала, по видам приема и всего по строительной организации).

Данная табуляграмма характеризует сводные данные о числен­ ности принятых работников по категориям персонала и видам приема в целом по строительной организации и используется от­

По учету численности принятых работников в строительной организации составляются также и другие табуляграммы. К ним

табуляграммы используются для комсомольского, партийного и профсоюзного учета.

В табуляграмме ТЛ-3 указываются месяц, шифр структурного подразделения, шифр партийности, табельный номер и фамилия поступившего работника, возраст, стаж работы и другие рекви­ зиты, содержащиеся в массиве УЛ-41. Содержание табуляграммы ТЛ-4 аналогично содержанию табуляграммы ТЛ-3, только вместо шифра партийности печатается шифр отношения к профсоюзу.

Составляются также табуляграммы распределения численности принятых работников по их отношению к воинской обязанности, по возрасту, общему и непрерывному стажу работы и другим признакам, которые содержатся в массиве УЛ-41. Все эти табу­ ляграммы используются для анализа распределения численности

ТЛ-1, ТЛ-2, ТЛ-3, ТЛ-4 и ТЛ-5. Они составляются на основании информации об уволенных из строительной организации работни­ ках и справочной информации, зафиксированной на машинных носителях в массивах УЛ-60, УЛ-41, С-34, С-36 и С-37. Схема решения этой задачи аналогична схеме, приведенной на рис. 28.

Эти табуляграммы характеризуют данные о выбывших работ­ никах и применяются для анализа распределения выбывших ра­ ботников по отдельным причинам увольнения, для контроля сня­ тия выбывших работников с партийного, комсомольского, проф­ союзного и воинского учета и для других целей. К ним относятся

На основании информации о наличии персонала и справочной информации, зафиксированной на машинных носителях в масси-

175

вах УЛ-41, С-34, С-36 и С-37 в строительной организации состав­ ляются также табуляграммы о численности работающих по видам образования, партийности, полу, специальности, национальности, категории персонала, профессии, возрасту, общему и непрерыв­ ному стажу работы, отношению к профсоюзу, к воинским обязан­ ностям и другим признакам, содержащимся в массиве УЛ-41. Эти табуляграммы составляются периодически — раз в квартал, полу­ годие и т. д. На рис. 29 приведена укрупненная схема решения задачи по учету наличия персонала в строительной организации.

по отдельным категориям и виду образования и используются отделом кадров для анализа состава персонала и заполнения статистической отчетности.

Аналогичная табуляграмма может составляться по структур­ ным подразделениям.

176