книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

Глава IX. М А Ш И Н Н А Я О Б Р А Б О Т К А И Н Ф О Р М А Ц И И

П О У Ч Е Т У З А Т Р А Т Н А С Т Р О И Т Е Л Ь Н О Е П Р О И З В О Д С Т В О

§ 1. ЗАДАЧИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Машинная обработка экономической информации в строитель­ ном производстве способствует внедрению нормативного метода (учета и планирования затрат на производство строительно-мон­ тажных работ. Этот метод является наиболее прогрессивным, он способствует укреплению хозрасчета, снижению себестоимости продукции, выявлению резервов производства.

Внедрение нормативного метода учета и планирования в строительное производство отвечает требованиям Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 28 мая 1969 г. «О совер­ шенствовании планирования капитального строительства и об уси­ лении экономического стимулирования строительного производ­ ства», в котором указывается, что «...необходимо привести ныне действующие формы планирования капитального строительства и

иустранить имеющиеся в этом деле существенные недостатки». Расчет нормативов материальных и трудовых затрат, а также

затрат работы машин и механизмов, произведенный на стадии разработки рабочих чертежей (см. главу V), является той исход­ ной базой, на основании которой организуется нормативный учет затрат на строительное производство.

Основными задачами машинной обработки информации по уче­ ту затрат на производство является обеспечение учета затрат по

№ 20 «Основное производство», № 23 «Вспомогательное произ­ водство», № 24 «Эксплуатация строительных машин и механиз­ мов», № 27 «Накладные расходы», № 29 «Непромышленные произ­ водства и хозяйства», № 30 «Некапитальные работы», № 31 «Расходы будущих периодов», № 89 «Резервы предстоящих пла­ тежей».

Аналитический учет затрат по основному производству дол­ жен обеспечить учет по каждому объекту строительства, а внутри

производства, занятые добычей, переработкой и изготовлением строительных материалов и полуфабрикатов, обеопечивающие

189

строительство электроэнергией, паром, автотранспортом и т. д. Аналитический учет затрат по вспомогательному производству

Учет работы строительных машин и механизмов (счет № 24) ведется в разрезе видов машин и механизмов и по каждому объек­ ту строительства. По крупным механизмам аналитический учет ведется отдельно по каждому из них.

Строительные машины и механизмы, как правило, концентри­ руются в специализированных трестах и управлениях механиза­ ции. Часть машин и механизмов они сдают в аренду по договорам общестроительным организациям. Общестроительные организации платят специализированным за эксплуатацию этих машин и ме­ ханизмов за все календарное время нахождения машин у аренда­ тора (в рабочем состоянии, независимо от их простоя по вине строек).

За строительно-монтажные работы, выполняемые в порядке субподряда, расчеты между специализированными и общестрои­ тельными организациями производятся по-разному. Наиболее про­ грессивными формами таких расчетов являются укрупненные расчеты по планово-расчетным ценам.

К задачам машинной обработки информации по учету работы строительных машин и механизмов относятся учет выработки ма­ шин в натуральных единицах (м3 укладки бетона или погрузки песка, м2 нанесения штукатурного слоя, тыс. штук подачи кирпича на этаж и т. п.); учет отработанного времени и времени простоя машин (машино-смен, машино-часов); учет затрат по заработной плате рабочих (машинистов, мотористов, бульдозеристов, кра­ новщиков, скреперистов и др.), занятых управлением и обслужи­ ванием машин; учет затрат электроэнергии, топлива, горючего, смазочных, обтирочных и других вспомогательных материалов, а также других расходов, связанных с обслуживанием и эксплу­ атацией машин и механизмов.

Технико-экономические показатели выработки, отработанного

горючесмазочных материалов (ГСМ) является определение норма­ тивного и фактического расхода ГСМ, а также определение от­ клонений фактического расхода ГСМ от нормативного по каждой машине, машинисту и маркам машин.

механизмов на строительные площадки, по их погрузке, разгрузке, монтажу, демонтажу и пробному пуску. Стоимость единовремен­ ных расходов относится на себестоимость строительно-монтажных

190

работ не сразу, а частями, пропорционально времени пребывания механизма на стройке.

Аналитический учет накладных расходов ведется в разрезе статей затрат. Накладные расходы основного и вспомогательного

ве (счет № 29) относятся жилищное хозяйство, бани, прачечные, детские сады и ясли и т. д. Аналитический учет непромышленных производств и хозяйств должен обеспечить учет их по видам и статьям затрат.

При комплексной машинной обработке экономической инфор­ мации для учета затрат на производство используется результат­ ная информация, полученная при составлении соответствующих табуляграмм по учету основных фондов, материальных ценностей, труда и заработной платы, работы строительных машин и меха­ низмов и т. д.

Причем прямые материальные и трудовые затраты относятся непосредственно на счет № 20 и на объекты строительства. Расхо­ ды по эксплуатации строительных машин и механизмов предва­ рительно учитываются на счете № 24, а затем списываются на объекты строительства пропорционально времени, отработанному каждым механизмом на объекте. Накладные расходы списываются на объекты пропорционально прямым затратам или заработной плате основных рабочих.

Продукция вспомогательных и подсобных производств прихо­ дуется на склад и учитывается на счетах № 07 «Строительные материалы и оборудование к установке» и № 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», а затем отпускается на объек­ ты. Учет прихода и расхода этой продукции производится по стабильным учетным ценам. Отклонения фактической стоимости продукции вспомогательных производств от учетных цен списы­ ваются так же, как и отклонения фактической стоимости заготов­ ленных от поставщиков строительных материалов от их учетной стоимости.

На счете № 30 учитываются затраты на сооружение временных (нетитульных) устройств и приспособлений, текущий ремонт обще­ житий и других временных зданий, на работы по временному бла­ гоустройству строительной площадки и работы, связанные со сда­ чей законченных объектов и т. д. По мере окончания этих работ затраты списываются со счета № 30.

На счете № 31 учитываются крупные единовременные расходы по механизации, текущему ремонту, организационному набору ра­ бочих, подписке на периодические издания и др. Стоимость этих затрат переносится на себестоимость основного производства не сразу, а равномерными частями в течение ряда месяцев. Анали­ тический учет расходов будущих периодов ведется по видам и статьям расходов.

На счете № 89 резервируются суммы для предстоящих плате­ жей на оплату отпусков рабочим, на капитальный ремонт арендо-

191

малоценных предметов, стоимостью до даух рублей, со склада в эксплуатацию (см. главу V I I ) ; ТМ-17 — отпуска малоценных пред­ метов, стоимостью свыше двух рублей, со склада в эксплуатацию

о работе машины, декадный рапорт типовой формы № ЭМ-3 о

Рапорт (сменный или декадный) выписывается для каждого агрегата (машины) в одном экземпляре. В нем проставляются количество часов в наряде, количество часов полезной работы и простоя по отдельным причинам. Кроме того, по машинам, кото­ рые заняты выполнением работ, измеряемых в физических объе­ мах, учитывается работа и в натуральном выражении (подъемнотранспортные и погрузочно-разгрузочные машины; машины для гидромеханизации земляных, карьерных, бетонных, отделочных, дорожных и других работ).

Путевой лист типовой формы № ЭМ-2 строительной машины составляется для учета работы автомобильных кранов и других машин на автомобильном ходу, используемых в строительстве. Для всех перечисленных выше документов характерным является то, что в них содержится информация как для учета работы ма­ шин и механизмов, так и для расчета заработной платы машини­ стов, обслуживающих эти машины.

Информация о времени работы и простоя машин, о выполнен­ ных объемах работ, зафиксированная в сменных и декадных ра-* портах, переносится на машинные носители, образуя массив УР-70 (табл. 15).

Информация об отработанном времени и времени простоя строительных машин на автомобильном ходу, зафиксированная в путевых листах, переносится на машинные носители, образуя массив УР-71 (см. табл. 15).

Сдача готовой продукции или оказание услуг вспомогатель­ ными и подсобными производствами оформляется сдаточными на­ кладными. Информация из этих накладных переносится на ма­ шинные носители, образуя массив УЗ-72 (см. табл. 15).

194

Сдача в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений

и подсобных производств на начало и конец месяца, зафиксиро­ ванная в акте типовой формы, переносится на машинные носители и образует массив УЗ-74 (см. табл. 15).

Незавершенное производство по объектам строительства от­ ражается в акте инвентаризации, в котором указываются наиме­ нование и шифр конструктивного элемента и вида работ, не сданного заказчику, номер единичной расценки, единица измере­ ния, цена за единицу, количество, процент готовности, сметная стоимость выполненных работ, изменение за месяц объема неза­

§ 3. ВЫХОДНЫЕ ТАБУЛЯГРАММЫ

Как было сказано выше, все производственные затраты учи­ тываются на счетах № 20, 23, 24, 27, 29, 30, 31. Затраты, учтенные первоначально на счетах № 23, 24, 27, 29, 30, 31, списываются на счет № 20 в полной сумме или частично. Счета должны за­ крываться в определенной последовательности. В этой же после­ довательности составляются и табуляграммы результатной инфор­ мации.

Затраты на услуги вспомогательного производства, оказывае­ мые непромышленным производством и хозяйством, относимые на счета № 30 и 27, списываются по плановой себестоимости и корректировке не подлежат. Поэтому первой составляется табу­

зафиксированная на машинных носителях в массиве УЗ-72. Дан­ ная информация группируется по шифрам видов услуг, по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Отбирается информация с корреспонденцией по дебету счетов № 27, 29 и 30 и по кредиту счета № 23. На основании отобранной информации составляется на ПВМ или ЭВМ табуляграмма ТЗ-1 по форме № 23.

На основании затрат труда и заработной платы, материальных ресурсов, затрат на услуги вспомогательных производств, зафик­ сированных на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-1, выявляются затраты на некапитальные рабо­ ты (счет № 30). Указанная информация группируется по шифрам калькуляционных статей затрат и объектов. На основании сгруп­ пированной таким образом информации на ЭВМ или ПВМ со-

Ф о р м а № 23

Табуляграмма ТЗ-1 определения затрат на услуги вспомогательных производств,

относимых на счета № 27, 29 и 30

ставляется табуляграмма учета затрат на некапитальные работы

ТЗ-2 по форме № 24.

На основании информации, которая использовалась в отчетном месяце для составления табуляграммы ТЗ-2, информации об остат­ ках на начало месяца по счету № 30 (табуляграмма ТЗ-3 за

диту и дебету счетов бухгалтерского учета. На основании сгруп­ пированной таким образом информации на ПВМ или ЭВМ состав­ ляется по форме № 25 табуляграмма — оборотная ведомость по счету № 30 (ТЗ-3).

Информация об остатках затрат на некапитальные работы на конец месяца по каждому объекту фиксируется также на машин­ ных носителях и в табуляграмме ТЗ-3.

На основании информации о доходах и расходах по непро­ мышленным производствам и хозяйствам (по дебету или кредиту счета № 29), зафиксированной на машинных носителях в масси-

196

вах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, тЗ - 1, ТЗ-2, определяются ре­ зультаты деятельности этих производств и хозяйств. Для этого указанная информация группируется по кредиту и дебету счетов

деятельности промышленных хозяйств на конец отчетного периода. На основании информации (по дебету счета № 31) о затратах на производство будущих периодов, зафиксированной за прошед­

шее время в массиве ТЗ-5, и за текущий месяц на машинных но­ сителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-1, ТЗ-2, опре­ деляются расходы будущих периодов и расходы, относимые на себестоимость в отчетном периоде. Для этого указанная информа­ ция группируется по шифрам счетов бухгалтерского учета по кре­ диту и по дебету. Отбирается информация, в которой зафиксирован счет № 31 по дебету. На основании отобранной информации на ПВМ или ЭВМ составляется табуляграмма ТЗ-5 по форме № 26.

Сумма расходов, списываемая на производство в текущем меся­ це, фиксируется на машинных носителях. При этом по дебету счетов бухгалтерского учета фиксируется счет № 27 и соответст­ вующая статья, а по кредиту — счет № 31 и вид расходов.

Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов учитываются на счете № 24 и по объектам не распределяются. Поэтому задачей машинной обработки информации по учету за­ трат на производство является определение этих затрат по объектам. Для этого используется информация об отработанном времени или выполненном объеме работ каждым механизмом на том или ином объекте и стоимости этих работ (эта информация зафиксирована на машинных носителях в массивах УР-70 и УР-71).

На основании информации о работе строительных машин (кро­ ме машин на автомобильном ходу), зафиксированной на машин­

мое по видам работ за месяц ТР-6. В содержание табуляграммы включаются следующие реквизиты: шифры строительной организа­ ции, участка, марки машины, инвентарный номер, количество часов в наряде и полезной работы, шифр причины простоя, часы

УР-71. В содержание табуляграммы включаются шифры строи­ тельной организации, участка, марки машины, инвентарный номер машины, количество отработанных часов — всего и в том числе на строительно-монтажных работах, погрузочно-разгрузочных и прочих работах, шифр причины простоя, часы простоя, длина про­ бега, часы работы мотора.

Аналогичные данные подсчитываются по маркам машин в це­ лом по специализированной организации.

Для учета расчетов специализированной организации с заказ­ чиками (строительными организациями) используется информация об отработанном времени и времени простоя машин и механизмов по вине заказчика, о выполненных объемах работ и о планово-

Данная табуляграмма используется как приложение к счетуплатежному требованию, предъявляемому специализированной организацией строительной организации. Стоимость затрат време­ ни работы машин и механизмов, а также стоимость выполненных объемов работ учитывается в строительной организации на счете № 24.

Информация, полученная при составлении табуляграммы ТР-8, группируется по шифрам видов машин, объектам и структурным подразделениям. На основании сгруппированной информации со­

держание этой табуляграммы включаются следующие реквизиты: шифры организации, месяца, счетов бухгалтерского учета (по дебе­ ту счета № 24), структурных подразделений, строительных объек-

198

ция фиксируется на машинных носителях, в которых по дебету фиксируется счет № 20-1 «Строительные работы основного про­ изводства», по кредиту — счет № 24 «Расходы по эксплуатации машин и механизмов». Таким образом, счет № 24 закрывается.

На основании информации об учете накладных расходов (по дебету и кредиту счета № 27), зафиксированной на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-2, ТЗ-5, определяются накладные расходы. Указанная информация груп­ пируется по статьям накладных расходов и на ее основании с помощью ПВМ или ЭВМ составляется табуляграмма учета на­ кладных расходов ТЗ-10. В содержание табуляграммы ТЗ-10 вклю­ чаются шифры строительной организации и месяца, дебет счета № 27-1, шифр статьи накладных расходов, сумма накладных рас­ ходов по статьям и в целом по организации.

Накладные расходы основного производства, учтенные на суб­ счете 1 счета № 27, распределяются на объекты по-разному, в зависимости от видов работ. Если одна и та же строительная ор­ ганизация выполняет строительные и монтажные работы, то на­ кладные расходы распределяются сначала на две группы между этими работами, пропорционально сметным суммам накладных расходов, рассчитанным на выполненный объем строительных и монтажных работ.

Сметные суммы накладных расходов на выполненный объем строительных и монтажных работ определяются на основании сводной информации о производственных затратах (зафиксирован­ ной на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-1, ТЗ-2, ТЗ-5 и ТЗ-9) и процента сметных накладных расходов, уровень которого является единым для данной строи­ тельной организации. Для этого указанная информация группи­ руется по шифрам калькуляционных статей и объектов. На осно­ вании сгруппированной таким образом информации составляется табуляграмма ТЗ-11 по форме № 28.

Сметные суммы накладных расходов на выполненный объем работ фиксируются также на машинных носителях.

199